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Santiago

    Facilities Analyst - Santiago, Chile - adidas

    adidas
    adidas Santiago, Chile

    hace 2 semanas

    adidas background
    Descripción

    Purpose & Overall Relevance for the Organization

    Connect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response.

    Key Responsibilities

    • Ensure that at all times, all areas of our entire premises (office, storage, shipping/receiving, mechanical, and parking) are maintained in function and appearance as vital parts of a first-class facility, in full accordance with all established safety, housekeeping and brand promotion standards.
    • Lead all event and meeting setups, working with business leaders to proactively ensure all facility requirements have been addressed (including communications, contractor/vendor insurance requirements, signage, equipment, AudioVisual, stage, chairs, HVAC (Heating, ventilation, and air conditioning).
    • Oversee and liaise in partnership with Vendor coordinator with coffee, vending machine, janitorial, pest control, and hygiene services providers to monitor efficient and effective performance in maintaining a first-class office environment.
    • Manage adequate stock levels of office supplies, coffee supplies, and janitorial supplies on an ongoing basis.
    • Conduct Workplaces Orientations for new hires as part of Onboarding process (currently habdeld by manager).
    • Greet visitors and guests – validate against guest list, provide badge, parking validation as necessary.
    • Serve as company concierge in regard to guests, clients, staff, providing tours of facilities, recommendations for hotels, restaurants, points of interest, etc.
    • Coordinate catering for meetings with support staff and caterers.
    • Schedule meeting rooms, ensuring that each conference room has necessary supplies and set up prior to meeting times.
    • Assist with AudioVisual equipment for meetings.
    • Assist with daily management of facilities.
    • Primary support for Workplaces related projects, including renovations, reconfigurations of workstations and movement of employees.
    • Vendor procurement and coordination for special projects.
    • Partnership with Distribution Center facilities in order to perform any task guidance presented by the regional team.

    Key Relationships

    • HR Team
    • External Vendors
    • Employees

    Requisite Education and Experience & Minimum Qualifications

    • 1-2 years experience in business administration, engineering, architecture or similar
    • Strong Customer Orientation, promoting a customer-centric & service culture through employee experience and satisfaction
    • Excellent communication skills to deliver effective written and formal communications
    • Proactive and results driven motivation skills to solve day to day incidents and projects
    • Ability to collaborate with internal teams and key stakeholders
    • Ability to work in a fast-moving environment with different international cultures
    • Strong knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Good English and Spanish language skills

    *Esta oportunidad se trata de un rol temporario para un reemplazo pre y post natal. Durante este periodo, y según su desempeño, existen posibilidades de 1. extender el contrato, 2. al cabo del periodo, participar como candidato interno de procesos de selección para otros roles y areas (temporarios y permanentes)*

    En adidas, valoramos la diversidad, apoyamos la inclusión de todas las personas y fomentamos la expresión individual. En el marco de la Ley de Inclusión n°21.015, incentivamos la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.
  • CBRE

    Facilities Analyst

    hace 1 semana

    CBRE Santiago de Chile

    Posted- 28-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Facilities Management- Location(s)- Santiago - Region Metropolitana de Santiago - ChileCBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate ...

  • CBRE

    Facilities Analyst

    hace 2 semanas

    CBRE Santiago de Chile

    CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue generando oportunidades de carrera al mejor talento. · Buscamos un(a) **Facilities Analyst** para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional · Principales funciones: · - Re ...

  • CBRE

    Facilities Analyst

    hace 2 semanas

    CBRE Santiago de Chile

    CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue generando oportunidades de carrera al mejor talento. · Buscamos un(a) **Facilities Analyst** para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional. · Principales funciones: · - R ...

  • CBRE

    Facilities Analyst

    hace 2 semanas

    CBRE Las Condes, Chile

    Posted- 26-Jan-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - ChileCBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue genera ...

  • Kavak

    Facilities Analyst

    hace 3 semanas

    Kavak Región Metropolitana, Chile

    Gran Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile · Enviar mensaje directo al anunciante de · KAVAK es una empresa global y actualmente la startup privada de mayor valuación de Latam . Invertimos en talento, ideas, infraestructura y tecnología para seguir revolucion ...

  • Adidas

    Facilities Analyst

    hace 2 semanas

    Adidas Santiago de Chile

    Purpose & Overall Relevance for the Organization · Connect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response.- Key Responsibilities · - Ensure that at all times, all areas of our entire premises (off ...

  • Adidas

    Facilities Analyst

    hace 2 semanas

    Adidas Santiago, Chile Temp

    Purpose & Overall Relevance for the Organization · Connect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response. · Key Responsibilities · Ensure that at all times, all areas of our entire premises (of ...

  • CBRE

    Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    CBRE Santiago de Chile

    CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios, consultoría y Real Estate, sigue generando oportunidades de carrera al mejor talento. · Buscamos un(a) **Facilities Analyst** para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional · - Coordinar con proveedores l ...

  • FLSmidth, Inc.

    Pumps Cyclone and Valves Global Inventory Analyst

    hace 1 semana

    FLSmidth, Inc. Santiago de Chile

    Pumps Cyclone and Valves Global Inventory Analyst I · We are looking for highly motivated and enthusiastic people who want to enter the mining industry as a Global Inventory Analyst in our KREBS Pumps, Cyclones, and Valves Global Product Management. Product Management must manage ...

  • Xepelin

    Growth Operations Manager

    hace 1 semana

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • Globant

    Workplace Experience Analyst

    hace 2 semanas

    Globant Santiago de Chile

    We are a digitally native technology services company where innovation, design and engineering meet scale. We use some of the latest technologies in the digital and cognitive field to empower organizations in every aspect. · Right now, we are looking for a · **Workplace Experienc ...

  • Xepelin

    Conciliations Analyst

    hace 3 semanas

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • Xepelin

    Portfolio Analyst I

    hace 2 semanas

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • Xepelin

    People & Culture Analyst Sr

    hace 3 semanas

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • Xepelin

    People & Culture Sr. Analyst

    hace 1 semana

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • Xepelin

    Risk Associate

    hace 3 semanas

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • Xepelin

    Risk Analyst

    hace 2 semanas

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • Monster Energy

    Supply Chain Analyst

    hace 2 semanas

    Monster Energy Santiago de Chile

    The Supply Chain Analyst - Andean Regional - would be primarily responsible for support the Supply Chain Manager with local production facilities within Andean Region. The position would primarily manage vendor relationships, inventories, production, and raw material planning as ...

  • Xepelin

    Corps Risk Analyst Sr

    hace 3 semanas

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • OfferUp

    Quality Assurance Analyst

    hace 2 semanas

    OfferUp Santiago de Chile

    **About the role**: · The QA department drives the overall quality of all OfferUp products and services. You will work with an existing QA team, deeply embedded with our Product and Engineering teams, to help take quality to the next level. · We are looking for a Quality Assuranc ...