Andrea Rojas

Años de experiencia como Secretaria Ejecutiva.  Manejo absoluto en organización y administración en diferentes áreas, ya sea, gerencial, relaciones humanas, administrativas; trabajo en equipo dando confianza y seguridad al staff; solucionar problemas de manera eficiente y eficaz, toma de decisiones con responsabilidad; lealtad y discreción en todo ámbito.

Me apasiona la música, baile, teatro, cine, obras de arte, antigüedades, cocinar.

• Administración y Organización de archivos en general. (todos los archivos en papel y computación, para los departamentos de RRHH, Contabilidad, Gerencia, etc.)
• Apoyo en la creación de documentación para nuevos empleados, creación de archivos.
• Ayuda en la actualización de toda la información de conocimientos en beneficios ya sea legales u otros para los empleados. 
• Realización de Contratos, Finiquitos, Planillas de Sueldos, Vouchers, Licencias, Facturación, Escrituras en General, Rendiciones de Cuentas, etc.
• Redacción de Escritos más frecuentes dentro de una empresa en General (Contratos, Finiquitos, Licencias, Permisos de la empresa, Documentos Fiscales y/o Legales, Escrituras, Actas, Certificados, Memorándum, Recibos de Dinero, Presupuesto, Pedido o solicitud de compra, Órdenes de Compra, Albarán de entrega, Recibos, Facturas, Documentos de Tesorería,  Documentos de SII, Contraseñas de las cuentas, Tarjetas de visita, Formularios 10, 40 y 41 de Exploración y Explotación en minería., también confección de Pedimentos y Manifestaciones en minería, etc. 
• Creación de registro mensual de cumplimiento en labores.
• Ayuda y Control en la administración de personal (manual, base de los datos, registro, actualización, análisis, etc.) para el departamento RRHH y otros.
• Control de Asistencia y Horarios de los empleados.
• Contratación de Seguros en General (Prevención de riesgo) para los empleados.
• Conciliaciones Bancarias.
• Fondos Mutuos: Rescates y Aportes.
• Llevar Cuentas Corrientes.
• Llevar Banco en Línea.
• Pago de Imposiciones, Contribuciones, Patentes Mineras, Patentes Comerciales, Impuestos, Sueldos.
• Pago de cuentas de servicios y Pago de cuentas a clientes 
• Agendas de las Empresas y Particular del Gerente.
• Agendas de Viajes.  Reservas de Transportes Varios y Hoteleras
• Planificación, Organización, Supervisión y Coordinación de eventos varios, etc.
• Manejo y Control de Caja Chica y Rendiciones de Cuentas
• Compras y Control de Materiales varios, etc.
• Organización de Correos.  Outlook, Gmail, Google, Microsoft Edge, etc..
• Atención de Visitas y Clientes.
  
   

Secretaria Ejecutiva: 

Centro de Estudios MANPOWER DE CHILE S. A..  (Septiembre 1992).

Inglés en,

Instituto Chileno Norteamericano. (Años 1994 y 1995).

Courses of English Language Program at University of Alberta en,

Faculty of Extension, Edmonton, Alberta, Canadá.  (Residencia 1 año 1997).

Curso de Contabilidad "Herramientas Financieras" en,

Pontificia Universidad Católica de Chile.  (Diciembre 2003).