Carolina Maturana

Ingeniero Industria, Magister en Dirección de Operaciones, logística y distribución. 

• Planificar, organizar, controlar, supervisar y evaluar los procesos de compras del Establecimiento, velando por que éste sea oportuno y eficiente en el uso de los recursos y presupuestos, vigilando el cumplimiento de la atención de calidad a las Unidades y Servicios Clínicos o de Apoyo, dentro del marco de probidad y transparencia de la Ley de Compras Públicas.
• Planificar,  organizar y supervisar el  proceso  de compras  a  través de  fondo  fijo, según lo que establece resolución interna del Establecimiento, velando por que éste sea oportuno y eficiente en el uso de los recursos y presupuestos, como por la atención de calidad a las Unidades respectivas, dentro del marco de probidad y transparencia de la Ley de compras públicas.
• Supervisar y controlar los procesos de las Bodegas de Abastecimiento, velando por el cumplimiento de las normativas vigentes.
• Vigilar y controlar el cumplimiento de los indicadores y compromisos de gestión concernientes a los ámbitos asignados.
• Dirigir, controlar y supervisar la entrega de información relevante para la toma de decisiones en cuanto a gastos por Centros de Costos.
• Desarrollar estadísticas en relación a materias pertinentes de la sección, como estudios de consumo y tendencias de consumo de insumos a nivel del Establecimiento.
• Supervisar que los requerimientos posean la disponibilidad presupuestaria correspondiente.
• Supervisar el flujo de cada una de las bodegas del Establecimiento.
• Supervisar los procesos de compra del Establecimiento.
• Evaluar a través de indicadores de calidad el despacho de los diferentes productos e insumos.
• Supervisar la plataforma de Mercado Público del Establecimiento.
• Programar reuniones del Comité de Adquisiciones.
• Participar en reuniones de comités pertinentes al cargo y aquellas de coordinación con la
• Subdirección de Administración y Finanzas y usuarios.
• Desarrollar el Plan Anual de Compras, realizar evaluaciones periódicas y proponer las modificaciones necesarias.
• Supervisar el registro del gasto mensual de las órdenes de compra y el presupuesto disponible de su área, e informar al término del mes o cada vez que sea requerido por su jefatura.
• Generar reportes mensuales del gasto por Unidad o Servicio y entregarlos a las jefaturas correspondientes.
• Apoyar a la Subdirección de Administración y Finanzas en la elaboración y distribución del presupuesto del año siguiente.
• Apoyar al Administrador  del  Mercado Publico del Establecimiento en las respuestas y antecedentes de posibles reclamos o aclaraciones.
• Apoyar al Asesor Jurídico en la revisión de los antecedentes (Bases, Anexos y Especificaciones Técnicas) de las Licitaciones Públicas hasta 1.000 UTM y enviarlas al Encargado de Sección de Compras y Gestores para su utilización como modelo en los procesos habituales. En casos de excepción revisará y autorizará específicamente estos antecedentes.
• Revisar  y autorizar las Bases  Administrativas  (Bases Generales y Especiales, Anexos y Especificaciones Técnicas) de las Licitaciones mayores a 1.000 UTM.
• Calendarizar,  turnos,  feriados legales  y  evaluar ausentismo  del  personal a  su  cargo, reprogramando las cargas de trabajo asignadas.
• Realizar  inventarios  sorpresivos y  velar por el  orden y  cumplimiento del  trabajo en las diferentes bodegas.
• Realizar reuniones periódicas tanto con los Encargados de las Áreas de Compras y Bodegas, así como también con el equipo de trabajo del Departamento de Abastecimiento.
• Realizar las reuniones que sean necesarias para informar de posibles problemas en el Sistema Interno  de  Abastecimiento, así como también generar las instancias de mejoras con los programadores del Servicio de Salud Aconcagua.
• Realizar seguimiento y control de los procesos de compra, según normativa vigente.
• Asignar funciones y capacitar a los colaboradores del área en materias pertinentes al Departamento de Abastecimiento.
• Velar por una Comunicación y coordinación expedita y amable entre los distintos Servicios existentes en el Establecimiento con el Departamento de Abastecimiento.
• Promover la interacción de los Gestores en cada uno de los Servicios en forma ágil, proactiva, segura y eficiente.
• Promover la interacción de los Encargados de Bodega en forma amable, ordenada y ágil con cada uno de los Servicios existentes  en el Establecimiento.
• Desempeñar las demás  funciones y tareas que le encomienden en las materias de su competencia, el Director o el Subdirector de Administración y Finanzas del Establecimiento.
• Controlar y supervisar fondo fijo, fondo a rendir y anticipos a proveedores.
• Chequear los procesos licitatorios o de compras a lo menos una vez al mes, con check list definido para proceso de revisión.
• Acreditación vigente para operar en Portal Mercado Público.  
• Otras funciones que encomiende la Jefatura y/o la Dirección del Establecimiento.

2016

Ingeniero de Ejecución Industrial

Universidad Católica de la Santísima Concepción.

2002                Técnico de Nivel Superior en Administración Portuaria

Centro de Formación Técnica Lota Arauco.

  2021        Magister en Dirección de Operaciones Logística y distribución  

Facultad de Ingeniería y Tecnología

Universidad San Sebastian

  2021         Diplomado en Green Belt 

      Facultad de Ingeniería y Tecnología Universidad San Sebastian  

2018         Diplomada en Gestión Logística

Universidad Católica de la Santísima Concepción.