CAROLINA ROJAS HUESA

Administrador Público altamente responsable, creativo, con iniciativa y liderazgo. Tengo la capacidad de asumir retos y metas que se presenten, así como también puedo adaptarme con facilidad a los cambios. Tanto la trayectoria como la experiencia laboral han contribuido a generar estrategias en manejo de personal, y con ello una facilidad para conformar equipos de trabajo idóneos. Poseo capacidad de desenvolvimiento en condiciones de alta presión, así como para resolver problemas eficientemente y lograr las metas de productividad trazadas por la empresa y mi grupo de trabajo. Es así como mi formación académica y laboral, se ha enfocado hacia el desarrollo e implementación de propuestas útiles en el campo de Adquisiciones y Contrataciones Públicas, con amplio manejo de la normativa, las gestiones en negociación, y por último labores operacionales, como lo son generación de bases, resoluciones, contratos, órdenes de compra, entre otras.
Por tanto la formación como profesional, comprometido con los objetivos y la misión de realizar una labor de excelencia, que valorado a diez años de experiencia, avalan con creces mi desarrollo profesional.

Acreditada perfil Avanzado 2021-2024

• SUBSECRETARIA DE MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO    Septiembre 2022 – Actualidad

               Encargada Sección Gestión Administrativa y Finanzas.

 Funciones:

1. Coordinar las actividades propias de la Sección, controlando y evaluando el avance de las compras, ejecución presupuestaria y respuesta y seguimiento a auditorías. 
2. Liderar la gestión de Plan de Compras en forma eficiente y oportuna, propiciando su desarrollo en concordancia con los objetivos institucionales. 
3. Liderar y gestionar el Proceso Presupuestario de la División y velar por el cumplimiento de su ejecución. 
4. Velar por el uso adecuado, así como el cumplimiento de los estándares, de los instrumentos necesarios para cada tipo de procesos de compra.  
5. Liderar y gestionar el correcto uso de normativa y Ley 19.886, controlando la programación y ejecución presupuestaria a corto y mediano plazo, según presupuesto autorizado para el año en curso. 
6. Liderar el Proceso de Compras de la División, en coordinación con sus distintas Secciones. 
7. Procurar el adecuado y efectivo control y seguimiento a la gestión de contratos y/o productos licenciados, sea que estos están bajo la tutela de esta Sección o de otra en la División. 
8. Gestionar y coordinar, junto a las demás Secciones de la División, el pago a proveedores, de acuerdo a la normativa y reglamentación vigente. 
9. Gestionar la administración de las licencias de software computacional, gestionando las necesidades y preparando las propuestas de compra de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, entre otros factores relevantes. 
10. Monitorear y controlar los documentos en garantía asociados a las compras y/o contratos de administración de la División de Informática.  
11. Gestionar todas las auditorías, internas y externas, requeridas, proporcionando una contraparte desde su equipo para gestionar y coordinar las respuestas de la División, en coordinación con las 

FACULTAD ECONOMIA Y NEGOCIOS (FEN)     Septiembre 2021 – Agosto 2022 Funciones:

Coordinadora Unidad Adquisiciones 

1. Manejo de Normativa Legal para Administración Pública
2. Asesorar, supervisar y retroalimentar a Unidades y Departamentos de Facultad Economia y Negocios.
3. Planificar, elaborar, controlar y dar seguimiento a Plan Anual de Compras. 
4. Supervisar y controlar compromisos de gestión institucional.
5. Capacitación a funcionarios en Normativa de Compras Públicas
6. Creación de Formatos para Bases, Tratos Directos, Resoluciones, otros
7. Control de requerimientos de compra y adquisiciones que ingresan a Unidad de Compras y Abastecimiento.
8. Manejo de Proveedores
9. Gestion de reclamos generados en Mercado Público.
10. Estrategias de Negociación
11. Manejo de Control de Bienes
12. Seguimiento y control de Bajas, Altas, Enajenacion, Traspasos, Donaciones, otros
13. Remates Públicos
14. Inventario Institucional
15. Manuales e Instructivos

Dentro de las principales funciones se encuentra la coordinación y supervisión de 4 analistas de compras.

Los principales logros alcanzados hasta el momento son un conjunto de procesos regularizados que se encontraban con trato directo que en la actualidad tienen licitación pública y procesos que tenian sus contratos expirados, en la actualidad con vigencia de contratación o prorrogas de contrato bajo la Ley 19.886.

• DCYF MINISTERIO OBRAS PÚBLICAS                         Julio 2019 – Agosto 2021 Funciones:

Coordinadora Nacional Compras, Licitaciones y Contratos 

Coordinadora de Control de Bienes

1. Manejo de Normativa Legal para Administración Pública
2. Asesorar, supervisar y retroalimentar a Unidades de Compra Regionales.
3. Planificar, elaborar, controlar y dar seguimiento a Plan Anual de Compras. 
4. Supervisar y controlar compromisos de gestión institucional.
5. Capacitación a funcionarios en Normativa de Compras Públicas
6. Creación de Formatos para Bases, Tratos Directos, Resoluciones, otros
7. Control de requerimientos de compra y adquisiciones que ingresan a Unidad de Compras y Abastecimiento.
8. Manejo de Proveedores
9. Gestion de  reclamos generados en Mercado Público.
10. Estrategias de Negociación
11. Manejo de Control de Bienes
12. Seguimiento y control de Bajas, Altas, Enajenacion, Traspasos, Donaciones, otros
13. Remates Públicos
14. Inventario Institucional
15. Manuales e Instructivos

Dentro de las principales funciones se encuentra la coordinación y supervisión de todos los delegados regionales a cargo de control de bienes y compras públicas. En total 15 delegados.

Los principales logros alcanzados hasta el momento son un equipo afiatado en el uso y manejo de las herramientas computacionales que sirven de base para la gestión de bienes (SIGAC, Sistema de Gestión de Activos) y uso de Portal Mercado Público, Ley 19.886 y Decreto 250).

Personal a cargo: 15 delegados regionales.

• CORREOS DE CHILE                                                      Enero 2019 – Julio 2019

Funciones:

Coordinadora Licitaciones

1. Manejo de licitaciones públicas y privadas para que Correos de Chile pueda participar.
2. Control de requerimientos de ofertas para participar en adquisiciones de servicios.
3. Manejo de Proveedores.
4. Estrategias de Negociacion de precios
5. Manejo de portal Chileproveedores

Dentro de las principales funciones se encuentra la participación en licitaciones privadas, liderando la coordinación de las ofertas presentadas, con equipo y Gerencia de marketing.

Los principales logros alcanzados fue la adjudicación de 12 licitaciones privadas, consiguiendo contratos para Correos de Chile por 5 a 10 años.

Personal a cargo: 2 administrativos.

• SECREDUC R.M.                                                             Junio 2015 – Diciembre 2018

Funciones:

Coordinadora Regional Compras y Abastecimiento

1. Manejo de Normativa Legal para Administración Pública
2. Asesorar, supervisar y retroalimentar a Unidades de Compra y Abastecimiento de Departamentos Provinciales de Educación.
3. Planificar, elaborar, controlar y dar seguimiento a Plan Anual de Compras. 
4. Supervisar y controlar compromisos de gestión institucional.
5. Uso y aplicaciones Sigfe 2.0
6. Capacitación a funcionarios en Normativa de Compras Públicas
7. Creación de Formatos para Bases, Tratos Directos, Resoluciones, otros
8. Control de requerimientos de compra y adquisiciones que ingresan a Unidad de Compras y Abastecimiento.
9. Manejo de Proveedores
10. Gestion de  reclamos generados en Mercado Público.
11. Estrategias de Negociación

Dentro de las principales funciones se encuentra la coordinación y supervisión de todos los departamentos provinciales de educación (Provincial Norte, Provincial Centro, Provincial Sur, Provincial Poniente, Provincial Oriente, Provincial Cordillera y Secreduc RM) en materia de Abastecimiento y Compras Públicas.

Los principales logros alcanzados fue lograr consolidar todos los servicios habituales (Aseo, Vigilancia, Mantencion de Equipos de aire acondicionado, mantención preventiva y correctiva de vehículos fiscales, entre otros) en licitaciones públicas y con contrato vigente, logrando un ahorro  y eficiencia en los procesos de compra. Asi también un rediseño de la Unidad de Abastecimiento y Compras, delegando funciones en las profesionales de compra que tenía el Departamento. Conformación de un equipo de trabajo colaborativo, participativo y motivado por lograr un trabajo de excelencia, en beneficio del usuario interno y externo. 

Personal a cargo: 4 Profesionales.

• HOSPITAL CLINICO LA FLORIDA                                       Marzo 2015 – Junio 2015

REEMPLAZO

Funciones:

Supervisor de Compras

Desempeño en las siguientes áreas: 

                     Unidad Servicios Médicos 

                     Unidad Insumos Clínicos

                     Unidad Medicamentos

1. Manejo de Normativa Legal para Administración Pública
2. Dirección equipos de trabajo
3. Capacitación en Normativa de Compras Públicas
4. Creación de Formatos para Bases, Tratos Directos, Resoluciones, otros
5. Usuario herramientas Office
6. Manejo de Proveedores
7. Estrategias de Negociación

Dentro de las principales funciones se encuentra la realización de procesos de compra y licitaciones públicas.

 Los principales logros alcanzados fueron realizar licitaciones en tiempos optimos y oportunos. 

Personal a cargo: Ninguno.

• HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS                                              Julio 2013 – Marzo 2015

El Hospital San Juan de Dios-CDT es parte de la Red de Salud Metropolitana Occidente, por lo cual recibe a los pacientes pertenecientes a las comunas de Pudahuel, Renca, Cerro Navia, Quinta Normal y  Lo Prado. También corresponden a su área las Provincias de Melipilla, con las comunas de Melipilla, Alhué, Curacaví, María Pinto y San Pedro; y la Provincia de Talagante, con las comunas de Isla de Maipo, El Monte, Padre Hurtado, Peñaflor y Talagante.

Funciones:

Encargada Unidad de Licitaciones  y Contrato

1. Manejo de Normativa Legal para Administración Pública
2. Dirección equipos de trabajo
3. Capacitación en Normativa de Compras Públicas
4. Creación de Formatos para Bases, Tratos Directos, Resoluciones, otros
5. Usuario herramientas Office
6. Manejo de Proveedores
7. Manejo de Logistica y Bodega
8. Estrategias de Negociación
9. Gestión de Contratos
10. Recepción de Boletas de Garantía (Seriedad y Fiel Cumplimiento)

Dentro de las principales funciones se encuentra la coordinación y supervisión de todos los procesos licitatorios para áreas: medicamentos, insumos clínicos, servicios generales y equipos médicos.

Los principales logros alcanzados fue lograr consolidar todos los servicios habituales (Aseo, Vigilancia, Mantencion de Equipos de aire acondicionado, mantención preventiva y correctiva de vehículos fiscales, equipamiento médico, servicios generales, entre otros) en licitaciones públicas y con contrato vigente, ya que anteriormente tenían todos los procesos bajo contratación directa,  logrando un ahorro  y eficiencia en los procesos de compra. Asi también un rediseño de la Unidad de Licitaciones y Contratos. 

Personal a cargo: 3 Profesional (Quimico Farmaceutico, Enfermera, Ingeniero Comercial) y 4 Administrativos.

• HOSPITAL CLÍNICO UNIVERSIDAD DE CHILE                       Julio 2011 - Junio 2013

El Hospital, es uno de los principales centros formadores de especialidades y subespecialidades, con más de 25 mil pacientes al año, de los que 21 mil  son resueltos quirúrgicamente. Además, es un referente indiscutible en el campo clínico de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, recibiendo cerca del 70% de los médicos en formación a nivel nacional.

Funciones:

                     Coordinadora de Licitaciones

1. Creación de Unidad de Licitaciones
2. Manejo de Normativa Legal para Administración Pública
3. Capacitación en Normativa de Compras Públicas
4. Creación de Formatos para Bases, Tratos Directos, Resoluciones, otros
5. Usuario avanzado herramientas Office
6. Manejo de Logistica y Bodegas
7. Estrategias de Negociación
8. Gestión de Contratos
9. Recepción de Boletas de Garantía (Seriedad y Fiel Cumplimiento)
10. Plan Anual de Compras

Dentro de las principales funciones se encuentra la coordinación y supervisión de la unidad de licitaciones, la cual fue creada por un proyecto que presenté al Jefe de Abastecimiento, conformando un equipo de 4 profesionales, para áreas: medicamentos, insumos clínicos, servicios generales y equipos médicos.

Los principales logros alcanzados fue lograr consolidar todos los servicios habituales (Aseo, Vigilancia, Mantencion de Equipos de aire acondicionado, mantención preventiva y correctiva de vehículos fiscales, equipamiento médico, servicios generales, entre otros) en licitaciones públicas y con contrato vigente, ya que anteriormente tenían todos los procesos bajo contratación directa, logrando un ahorro  y eficiencia en los procesos de compra. Personal a cargo: 3 Profesionales.

• DIRECCIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS                                 Enero 2008  - Junio 2011

La DCCP tiene como función, desarrollar iniciativas para incorporar la mayor cantidad de oferentes al Sistema de Compras Públicas con el objeto de promover la máxima competencia posible en los actos de contratación de la Administración. Además debe ejercer una labor de difusión hacia los proveedores actuales y potenciales de la Administración. 

Funciones:

Asesor Ejecutivo ChC

1.  Responsable y Gestor de usuarios Comprador 
2. Generación de Claves, para usuarios, compradores y proveedores.
3. Derivación a Centros de Emprendiemient

Administración Pública. Universidad Academia de Humanismo Cristiano. Santiago, Chile. Octubre 2009.

Licenciada en Ciencias Políticas y Administrativas. Universidad Academia de Humanismo Cristiano. Santiago, Chile. Octubre 2009.

Magister en Gerencia Pública. Universidad Academia de Humanismo Cristiano. Santiago. Año 2017

Diplomado en Gestión de Recursos Humanos y Clima Organizacional. Universidad de Santiago. Año 2019.

Diplomado en Gestión de Compras Públicas. Universidad de Valparaiso. Año 2022.

Diplomado en Ciberseguridad. Universidad de Chile (En curso). Año 2023.