
David Flores
Administrativo
Acerca de David Flores:
Me caracterizo por una capacidad analítica y un pensamiento ágil y critico para resolver problemas complejos.
A través de mi experiencia en gestión de procesos, control administrativo y finanzas he logrado consolidar habilidades clave para mejorar la eficiencia operativa en empresas de diversos sectores, gestionando así proyectos estrategicos y aplicando conocimientos avanzados en administración general, recaudación, contabilidad, mercadeo y servicio al cliente.
Mi enfoque profesional fomenta un entorno de colaboración y compromiso en equipos de trabajo. Aprecio estar a la vanguardia tecnológica, adaptándome rápidamente a nuevas herramientas y prácticas que impulsen la innovación y permitan un aprendizaje constante. Mi objetivo es contribuir al crecimiento de una organización que valore el liderazgo, la productividad y la satisfacción del cliente, manteniéndome siempre en aprendizaje para mejorar y aportar cada vez más al éxito colectivo.
Experiencia
Coordinador de Administración y Recursos Humanos. IG Accounting Services (Empresa en el área soluciones financieras y contables integrales para individuos y empresas) Marzo 2025– Actualidad Logros o Alcance adquirido: Establecer y Optimizar proceso Gestión y Control relacionados en área de administración finanzas y recursos humanos. Funciones: Coordinar y supervisar los procesos administrativos, contables internos y de gestión de talento humano, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y la normativa legal vigente. Asegurar un entorno laboral eficiente, ordenado y alineado a los objetivos estratégicos de la firma. Personal a cargo: 11 personas
Coordinador de Gestión y Control Administrativo. EDEMSA CHILE (Empresa en el área Proyectos, Ingeniería Eléctricas y Servicios) Mayo 2023– Noviembre 2024 Logros o Alcance adquirido: Establecer y Optimizar proceso Gestión y Control relacionados en área de administración finanzas, con las asignaciones y responsabilidades prestando apoyo administrativo a diversos departamentos y contribuir al buen funcionamiento de organización. Funciones: Coordinar al equipo de Administración en la recepción documental de documentos tributarios, Emisiones y seguimientos de Facturación para los distintos proyectos, validaciones y reporte de ingresos y contabilizaciones, Supervisar elaboración de informe de cuentas por pagar y su elaboración de carga de pagos en los bancos, Elaboración de informes solicitado por Gerencia; revisión y asignación de tareas mensuales. Revisión de Flujos de Cajas Semanales. Reportes y contabilizaciones de cesiones de factoring para clientes y proveedores, Verificar la emisión de factura de ventas. Interactuar con personal externo contable y auditor. Análisis de Ordenes de Compras. Personal a cargo: 5 personas
Coordinador de Gestión Documental y Adquisiciones. EDEMSA CHILE (Empresa en el área Proyectos, Ingeniería Eléctricas y Servicios) Agosto 2022 – Mayo 2023 Logros o Alcance adquirido: Establecer y Optimizar proceso Gestión y Control relacionados al área de compras y área de finanzas, con las asignaciones y responsabilidades. Funciones: Coordinar al equipo de finanzas en la recepción documental de documentos tributarios, validaciones y reporte de ingresos y contabilizaciones, revisión y asignación de tareas mensuales. Reportes y contabilizaciones de cesiones de factoring para clientes y proveedores, Verificar y Elaborar Factura de Ventas. Interactuar con personal externo contable y auditor. Análisis de Ordenes de Compras, revisar cuadros comparativos para aprobación. Seguimiento de que todo lo adquirido cumpla con lo enunciado en la Orden de compra (tiempo de entrega – calidad – especificaciones), informe de reportes de OC emitidas y recepciones en Obras en sistemas semanales enviado a Gerencia y a personal en Obras para sus gestiones. Y todo el proceso necesario y establecido para cumplir con los requeridos en cada uno de nuestros proyectos en las adquisiciones. Personal a cargo: 5 personas
Gestión y Control Documental Tributario y Adquisiciones. EDEMSA CHILE (Empresa en el área Proyectos, Ingeniería Eléctricas y Servicios) Junio 2017 – Agosto 2022 Logros o Alcance adquirido: Optimizar proceso Gestión y Control documentos tributarios, de manera de tener información real y a tiempo para las áreas de Finanzas y Contabilidad. Funciones: Análisis y Elaboración de informe cuentas por pagar. Atención a los proveedores para la recepción de facturas e información de pagos; Control Elaboración de reportes diarios de los ingresos de documentos tributarios en el área contable; Seguimiento de las facturas para sus soportes; Reporte de acuse de recibo de facturas en Sistemas. Confirmación de cesiones de Factoring; Aceptación en el SII de Factoring y documentos. Seguimiento y Control de Cesiones de Factoring. Manejo de Softland ERP. Realizar trámites y gestiones en el área. Manejo de procesos Administrativos y Financieros. Control y Gestión Comunicaciones Internas y Externas. Análisis y Elaboración de Ordenes de Compras, realizando cuadros comparativos para solicitar aprobación. Seguimiento de que todo lo adquirido cumpla con lo enunciado en la Orden de compra (tiempo de entrega – calidad – especificaciones), informe de reportes de OC emitidas y recepciones en Obras en sistemas semanales enviado a Gerencia y a personal en Obras para sus gestiones. Y todo el proceso necesario y establecido para cumplir con los requeridos en cada uno de nuestros proyectos en las adquisiciones. En el área administrativa conciliaciones bancarias, supervisión de ingresos de DTe y compromisos de Pagos adquiridos para elaborar informe de cuentas por pagar semanal y análisis de cierres mensual. Reporteria a Administrativa a Gerencia Personal a cargo: 5 personas
Administrativo de Operaciones. RETAIL TRADE & SYSTEM PRO CHILE (Empresa en el área Investigación y Estudios de Mercado) Abril 2017 – Junio 2017. Logros o Alcance adquirido: Implementación de formatos para Control y Gestión en la planificación de actividades para los auditores; Distribución de asignación de rutas para auditores en Terreno. Funciones: Elaboración semanal de planificación de auditorías de estudios al personal. Elaboración de informes y reportes de todos los estudios realizados por los auditores. Control e Ingreso de la información de los estudios en la APP. Seguimiento y Control del personal en el campo a nivel nacional. Capacitación y adiestramiento en el área de campo de los estudios a realizar. Actividades inherentes al control administrativo.
Compras (Adquisiciones) y Relaciones Públicas. INVHERGLOVA, C.A (Empresa en el área Metalúrgico, Transformadora de Acero y Aluminio). Agosto 2016 – Enero 2017. Logros o Alcance adquirido: Elaboración de formatos de controles para elaboración de órdenes de compras, permitiendo asi medir indicadores para toma de decisiones con el proveedor adecuado. Funciones: Responsable de Atención y supervisión de los proveedores y clientes, Planificación y Coordinación de los Eventos Corporativos, Logrando mantener el Control de Calidad en los suministros y análisis de costos según procesos aplicados. Mejorando y aplicando Control y Supervisión del Almacén (Bodegas) de los suministros. Recepción de Requerimientos de todos los departamentos. Solicitud de Cotizaciones. Generar Orden de Compra y supervisión del Proceso. Realizar tareas afines según sea necesario.
Jefe de Compras (Adquisiciones) / Ventas y Relaciones Públicas. IAOPM (Instituto Autónomo de Obras Públicas Municipales). Enero 2011 – Julio 2016. Logros o Alcance adquirido: Mediante la toma de decisión, por la evaluación estratégica se determina carteras de proveedores exclusivos según los rubros requeridos. Funciones: Manejo de todos los procesos administrativos y contable. Realizando trabajos de dificultad considerable, controlando y supervisando los principios y métodos utilizados en compras de los bienes materiales y servicios. Supervisión en atención de proveedores, análisis de costos y tendencias de variación de precios. Control y Supervisión del Almacén (Bodegas). Revisión emisión de facturas. Negociaciones de Ventas. Logística y Coordinación de Reuniones Corporativas. Atención y Ubicación de los clientes. Revisión y Control de imputaciones presupuestarias y administración de los contratos. Realizar tareas afines según sea necesario. Personal a cargo: 10 personas
Asesor Administrativo / Relaciones Publicas. AD EVENTOS PUBLICIDAD Y MARKETING C.A. Marzo 2009 – Diciembre 2016. Logros o Alcance adquirido: Supervisión de las relaciones públicas de la empresa, a su vez estrategias para la captación de nuevos clientes y proveedores. Funciones: Cumpliendo como Asesor en todos los procesos administrativos y contable (Honorarios Profesionales). Trabajo comercial en diseño y publicidad, Manejo de campañas corporativas, Creación y manejo de marcas, Investigación de mercado digital, Manejo de herramientas digitales para la publicidad. Realizando funciones de Wedding Planner en todos los eventos contratados para la empresa. Planificador estratégico de marketing de la empresa. Personal a cargo: 20 personas.
Coordinador I. A.C. BIBLIOTECAS VIRTUALES DE ARAGUA. 2006 – 2009. Logros o Alcance adquirido: Manejo optimo mediante controles de información para entregar reportes a Gerencia con indicadores de Gestión. Funciones principales: Bajo dirección general realiza trabajo de dificultad considerable; responsable de planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades requeridas. Logrando evaluar los resultados obtenidos para implantar los correctivos y mejoras para la institución. Presentar informes y reportes. Personal a cargo: 40 personas.
Supervisor Administrativo. INVERSIONES FREMAFE C.A. 2003 – 2006. Logros o Alcance adquirido: Integración en sistemas de la información, para tener a disposición y enviar reportes de costos. Funciones principales: Cumplir los procedimientos y normas del manual de operaciones, relación y pago de nómina, auditorias de costos, Logrando innovar la asignación de anfitrionas para captar a clientes, elaboración de horarios rotativos del personal, Atención y servicio al cliente, entrenamiento y supervisión de personal, administración de recursos materiales y financieros, negociación con proveedores, control de Stocks, arqueos de cajas, manejo de caja chica, conciliaciones bancarias, registro y control de ventas diarias. Personal a cargo: 10 personas
Supervisor de Turno. WENCO ARAGUA (WENDY´S). 1999 – 2003. Logros o Alcance adquirido: implementar formatos amigables para las tomas de muestra de inventarios que determina el flujo y stop de mercadería diarias. Funciones principales: Responsable de un turno. Asignando ubicación de personal, supervisión de atención al cliente, entrenamiento y monitoreo continuo para la selección del personal, certificación de crew leaders, manejo de caja chica, manejo de cierres de turno, inventario, toma de decisiones, reuniones mensuales con el personal con el fin de dar a conocer gestión y entrega de planificación para la gestión, creación y aplicación de formatos para procesos administrativos para consolidar el trabajo diario, análisis de costo semanal, hacer cumplir las normas y procedimiento por el manual de operaciones de la organización, velar por la velocidad del servicio y velar por la calidad de los productos para garantizar un cliente satisfecho. Personal a cargo: 50 personas
Educación
Universitaria; Titulado en Licenciado en Administración. Mención Mercadeo. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez - Venezuela. 2009
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