Gerty Barrera

Ingeniero en Comercio Exterior, con más de 15 años de experiencia. Especialista en Exportaciones, Importaciones, Control de Gestión, Planificación, Certificación ISO, OEA (Operador Económico Autorizado), con amplia experiencia en empresas Multinacionales, Industriales, Mineras, Químicas, Productoras,  Exportadoras, enfocado en la Optimización de Procesos de Compra, Importación, Exportación, Logística,  Control de Gestión, mejoramiento continuo,  KPI, sólidos conocimientos del cumplimiento de comercio exterior, tratados normas internacionales  y marco regulatorio.

Jefe de Gestión Oficina Portuaria - Agencia de Aduanas Browne (Aeropuerto)

Mayo 2019 – Marzo 2024.

Diseñar, implementar y administrar la gestión y logística de los procesos de negocio de la Oficina Portuaria, en base a criterios de optimización, mejoramiento continuo, calidad, cumplimiento y mejoramiento de KPI, planificación, preparación y Coordinación de Auditorías Internas y Externas, como ISO 9001 y OEA (Aduana). 

En Funciones de Planificación

Rediseño, implementación y mejoramiento continuo de la gestión de negocios de la Oficina Portuaria 

Flujo Completo del Proceso de la Oficina Portuaria en el contexto del proceso integral de servicio de agenciamiento aduanero para cargas de importación y exportación.

Procedimientos asociados a los procesos de negocios y abastecimientos 

Análisis de Mercado y Participación protagonista en el diseño y mejoramiento continuo de indicadores clave de gestión (KPI) para la Oficina Portuaria.

Comunicación proveedores.

Desarrollo de Programas de Control Interno.

Funciones de Gestión de Negocios

Manejo de los SLA de plazos y requisitos del servicio portuario (aéreo, marítimo o terrestre) establecidos en los contratos con cada cliente. Seguimiento de SLA, visitas a clientes. 

Gestión y control de la “Grilla” en base a los SLA con clientes y las metas de calidad Agencia establecidas por estándares ISO9001 y OEA. (Operador Económico Autorizado).

Distribución de tareas y cargas de trabajo al personal.

Compras de insumos para sucursales. 

Funciones de Procesos y Gestión de Calidad

Coordinación de cumplimiento de procesos y estándares de calidad, gestión de no conformidades y seguimiento de cumplimiento de planes de acción con Departamento de Calidad.

Capacitación Personal Suc. Aeropuerto.

Funciones de Administración

Estructura organizacional, descripción detallada de cargos, roles y responsabilidades, descripción de perfiles y competencias requeridas por cargo, administración, horas extras.

Validación de cumplimiento de perfiles y competencias del personal vigente y de los candidatos a cubrir cargos en Oficina Portuaria 

Logro importante: Certificación como Operadores Económicos Autorizados OEA, y Certificación ISO-9001, Sucursal Aeropuerto.

JEFE  IMPORTACIONES COMERCIO EXTERIOR  - APEX TOOL GROUP 

Noviembre 2016 a abril 2019

Líder en la gestión operacional del ciclo completo del negocio de importaciones, exportaciones y compras.

Análisis de las Requisiciones, emisión O/C (órdenes de compra), de la Filial Chile y Conosur, optimizando los Procesos de Comex, Logísticos, Compras, coordinados con, agencia de aduana, contratación de servicio de transporte marítimo, aéreo y terrestre. Controlar toda la documentación relacionada con el proceso de importación, exportación, manteniendo controles en el pago de tarifas.

Apoyo en los procesos comerciales.

Continuo análisis de tiempo y mejoramiento de KPI.

Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos a Gerente Comercial

Apoyo a departamento TI en implementación Herramientas tecnológicas, control aduana.

Master User SAP. 

Otorgar V°B° a facturas, documentos y solicitudes relacionadas con el área.

Realizar toda la gestión desde la recepción de requisiciones, emisión de Ordenes Compras, Recepciones, Almacenamientos, Reposiciones, Preparación, Despachos pre-distribuidos (Cross docking).

Elaboración de cierres de períodos, reportes a Gerencia y Directores. 

Apoyo a Finanzas y Director Cono Sur. 

Cumplimiento de planes de embarques y entrega de mercaderías en destino para las diferentes áreas comerciales.

Implementación de medidas de mitigación, no conformidades.

Comunicación con proveedores países como: EE.UU, Unión Europea, países de Alianza del Pacífico.

Comunicación Agencia de Aduana, Transportista, Forwarder, Navieras, entidades Gubernamentales, SAG. 

Control planillas, pago de facturas a proveedores, Análisis lead time, proveedores. 

Cobro de Facturas a clientes  

Control cobranza.

Crear procedimientos necesarios para el buen funcionamiento del área.

Viajes Conosur.

Sistema utilizado: ERP SAP, módulos MM, SD, FI. 

 GERENTE, LOGISTICA, COMPRAS E IMPORTACIONES  – GRETSCH UNITAS 

Marzo 2011 a Junio 2016

Líder en la gestión operacional del ciclo completo del negocio de importaciones, exportaciones y del Área Logística, Bodega y Compras.

Controlar y supervisar las Importaciones, Exportaciones y Logística. 

Controlar los procesos del área Ecommerce, dando cumplimiento a las normativas legales, asegurando la entrega eficiente al cliente.

Implementación y diseño de control internos.

Mejoramiento continuo KPI

Análisis de costos.

Comunicación proveedores

Manejo de los SLA de plazos y requisitos establecidos con los clientes.

Asesorar a la Gerencia General y a las Gerencias de la línea, en temas de Comercio Exterior y Tratados Internacionales.

Otorgar V°B° a facturas, documentos y solicitudes relacionadas con el área.

Comunicación con proveedores países, Unión Europea, Mercosur. 

Evaluación de proveedores Nacionales y Extranjeros.

Seguimiento de embarque hasta bodega de cliente.

Velar por la entrega oportuna en los plazos establecidos de la mercadería a clientes.

Control flujo constante de material de venta para evitar quiebres de stock.

Procurar por disminuir stock de baja rotación.

Crear procedimientos necesarios para el buen funcionamiento del área de Comex y Logística y Ecommerce.

Control programa SAP. 

Responsable de la contratación de servicio de transporte marítimo, aéreo y terrestre.

Responsable de la gestión de inventarios de producto.

Viajes a Alemania. 

Sistema utilizado: SAP FI, SD y MM.

Logro importante en control de costos de Importación, sin afectar la eficiencia de los procesos

JEFE DE IMPORTACIONES – COGNIS 

Enero 2009 a diciembre 2010

Líder en la gestión operacional del ciclo completo del negocio de importaciones, exportaciones y del Área Logística, Bodega y Compra.

Comunicación proveedores extranjeros, aduana, transportista.

Responsable de mantener las relaciones socios comerciales, forwarders  y operadores logísticos.

Seguimiento de embarque e incidencias ocurridas en las importaciones.

Desarrollo de iniciativas de Información complementaria para Importaciones de Irlanda, UK, Francia.

Liderar bodega.

Evaluaciones de Calidad de Riesgo de embarques.

Coordinación, gestión y control de recursos internos y externos derivados de las importaciones

Responsable de visar facturas, pagos, control de seguros de transporte.

Reportes a Directores y Gerencias 

Ingresar en Sistema SAP, costos.

Logros importantes en Comex: Implementación  sistema control de embarques aduana.

JEFE DE IMPORTACION Y COMPRA – AUSTRAL CHEMICAL

Octubre 2006 a septiembre 2008

Líder en la gestión operacional del ciclo completo del negocio de importaciones, exportaciones y del Área Logística, Bodega y Compras.

Responsable de procesar las órdenes recibidas de área comercial.

Comunicación con proveedores de, Argentina, Bolivia, Perú China, Japón, Francia, USA, Australia.

Negociación costos forwarder.

Negociación costos por Demurage. 

Implementación de sistemas de Distribución y logísticos. 

Supervisión e implementación de los procesos Administrativos y contingencias de bodega.

Personal a cargo: Importaciones, Exportaciones y Logística.

Logro importante en eficiencia de los procesos internos de la empresa, logrando rebajas en costos operativos sin afectar la distribución de los productos.

JEFE DE IMPORTACION Y EXPORTACIONES COMERCIAL ECCSA - RIPLEY

Marzo 2000 a Agosto 2006.

Gestión de operaciones departamentos de:  Ropa deportiva, Lolas, Niños, Escolar, Juguetes, Damas, Varón, Zapatos mujer.

Liderar equipos de trabajo

Generación de pagos L/C

Comunicación proveedores extranjeros

Gestionar Logística.

Reportes área Comercial. 

2015 Ingeniería en Comercio Internacional, Universidad Arturo Prat

2005 Diplomado en Gestión Comercio Internacional, Universidad Diego Portales

1995 Técnico en Comercio Exterior, Centro de Formación Técnica Manpower S.A    

Dominio de Herramientas Computacionales:

SAP Módulos: MM, SD, FI nivel intermedio

Manager, Random, Software de escritorios y control de embarques, aéreos.

Excel nivel Avanzado

Análisis de datos: Power BI, nivel intermedio

Idiomas: inglés hablado: intermedio, escrito y leído : avanzado