Jocelyn Olguin Araya

Ingeniera Comercial, Universidad de Valparaíso. Licenciada en Ciencias de la administración  de  empresas. 

Durante  la  carrera  se  han  adquirido  conocimientos  y  herramientas  para  desempeñarse  de forma eficaz en la gestión de  organizaciones  y  la  toma  de  decisiones  en  posiciones directivas  y  de apoyo, en todo ámbito donde sea  necesario  resolver  problemas,  generar  alternativas de  solución,  evaluarlas, implementarlas, monitorearlas y desarrollar  las  capacidades  y  habilidades  específicas  para  proponer y alcanzar objetivos organizacionales, de un punto de  vista ético  y  moral  que responde  a un actuar asertivo en la conducción y relación con grupos humanos.

• EXPERIENCIA LABORAL

2023 – 2024         Fundación Hogar de Cristo, Escuela de formación, área de implementación (reemplazo). Gestión y Control de Presupuestos. 

Gestiones logísticas: búsqueda, gestión y coordinación con proveedores, emisión de órdenes de compra, seguimiento de servicios, control de facturas, manejo módulos sistema SAP, seguimiento de pagos, gestión y manejo de reservas de alojamiento, traslados, alimentación, gestiones de coordinación con SOFOFA para la ejecución de relatores según modalidad SENCE. 

Control de presupuestos: manejo, control, supervisión, gestión y optimización del presupuesto anual de la escuela de formación, según cuentas y centros de costos para la consecución de metas de manera efectiva, control de presupuestos SENCE, revisión de las ejecuciones de los cursos para revisión de presupuesto y desviaciones, distribución y movimiento de presupuesto mensual, control y rendición de fondos fijos, elaboración de la propuesta presupuestaria 2024 y proyección de gastos primer semestre 2024. 

Indicadores: Elaboración de indicadores mensuales y reportes a gerencia para la toma de decisiones. 

2023                    Increxa Chile Consultora Ltda. Call Center Mercado Libre. 

                             Asesora de Marketing.

2017 a 2020        Hostal Bosque Patagonia (Turismo y Hospedaje Jocelyn Olguin E.I.R.L Ltda.) Puerto Natales, Región de Magallanes. Emprendedora, negocio propio. 

Dueña y administradora de Hostal en Puerto Natales, 3 personas a cargo y voluntarios en épocas estivales. Entregaba servicio de alojamiento y agencia turística, recibiendo personas de todas partes del mundo, guiando a través de briefing. Principales Labores del cargo; Venta y captación de clientes para ofrecer alojamiento y tour, generación de alianzas con tour-operadores, publicidad y manejo de RRSS, administración general, gestión de contratos, pago de remuneraciones, proveedores, facturas, contabilidad, otras ventas de productos en Hostal y otros.

Recesión por pandemia.

Durante 2021 y 2022  realicé ventas de alojamiento y tour a distancia.

2015 – 2017         Asesorías y Servicios Financieros Cardinal. Análisis y Estudios. 

Análisis y Clasificación de cuentas contables. Se clasifican las cuentas de los balances de los clientes, generando los resultados para una posterior preparación del análisis financiero para evaluar posibilidades de inversión y asesorar a clientes. 

2014 - 2015          Gestión Creativa Group S.A. Gerente de Administración. 

Responsable de la administración y gestión general de la empresa. Proveedores, facturación, despachos, pagos, ivas, preparación de información contable, entre otros. Además de estar a cargo del departamento de Adquisiciones.

2013 – 2014         Centro Ideactiva, Municipalidad de Estación Central. Asesora de Negocios.

 Proyecto Socio-Productivo de ejecución municipal para la generación de ingresos. Encargada del área Comercial y Financiera del Proyecto, administración y seguimiento de la ejecución, rendición y presupuestos, capacitaciones y asesorías en emprendimientos y MiPymes, desarrollo de capacitaciones, talleres y asesorías vinculadas a las siguientes temáticas:

• Asesorías a emprendedores 
• Asesorías en gestión de negocios
• Asesorías financieras
• Taller de fijación de tarifas, modelos de negocios y análisis FODA
• Asesorías en planes de negocio
• Postulaciones a proyectos de emprendimiento y empresas.

2008 – 2013      Constructora Troncoso e Hijos Ltda. Gerenta de Administración y Finanzas. 

Responsable de la oficina central en el comienzo y desarrollo de la empresa. Encargada de la revisión y pago de remuneraciones - pagos de IVA e Imposiciones - revisión de presupuestos de obras según avances y carta Gantt para análisis de reasignaciones de presupuesto - Manejo de cuentas corrientes y gestiones bancarias - facturación - proveedores abastecimiento - logística - flujos de caja – rendiciones - asignación y revisión de cajas chicas – Presentación de documentos según normativa Sernageomin - pagos varios, entre otros.

Implementación de directrices operativas para la posición de finanzas en función de establecer los procedimientos para la acreditación de Norma ISO 9000, la cual fue exitosamente lograda. Se establecieron los procedimientos para las gestiones de obras, tanto en regiones como en la oficina central, logrando un orden en la empresa, además de realizar las gestiones pertinentes para la facilitación de los pagos de remuneraciones mediante cuentas vistas a los trabajadores (lo que anteriormente se hacía riesgosamente en efectivo). 

2007 – 2008  Directo Chile LTDA. Comercializadora Exportadora-Importadora. 

Profesional a cargo de la oficina Central de la empresa, donde estaba ubicada la bodega de todos los locales comerciales que se tenían en funcionamiento. Principal función de facturación y todo lo implicado a la venta (guías de despachos, manejo de precios, inventarios, registros de las ventas) despachos de productos a los locales de venta. Compras, libro de compras, elaboración y pago de remuneraciones con información entregada del área contable. Emisión de cheques, registros de pagos Sistema SISGEN. 

PRACTICA PROFESIONAL

2004 (dic-ene-Feb)      Calzados Verónica.

 Principal tarea de ingreso de información a servidores para proveer lo necesario diariamente a los locales comerciales a lo largo de todo Chile. Se provee información según facturación diaria y se salda con inventarios, todo por sistema. Gestión de guías de despachos y facturas tanto de compra como de ventas. Quedando a cargo durante el periodo, debido a época estival y vacaciones del personal.

ANTECEDENTES ACADEMICOS

2006            Licenciada en Ciencias de la Administración de Empresas – Universidad de Valparaíso, Facultad de Ciencias Económicas.

2007            Título Profesional de Ingeniera Comercial - Universidad de Valparaíso, Facultad de Ciencias Económicas. 

Tesis: Influencia de la nueva legislación (sobre la ley de tabaco) en la publicidad y marketing en la industria tabacalera.

2016            Diplomado “Planificación y Control Financiero”, Universidad de Chile, Facultad de Economía y Negocio. 

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES Y CAPACITACIONES

2015           Seminario de Liderazgo y Reconocimiento Femenino. Psicus.

2013           Curso de Evaluación de Decisiones Estratégicas, Pontificia Universidad Católica de Chile.

2009           Comisión organizadora del 1° campeonato de fútbol infantil por la hermandad Chileno – Paraguaya, escuela de fútbol Colo Colo lo Boza.

2006           Seminario de Responsabilidad Social realizado en el Hotel del Mar. V región. 

2005 - 06   Participación activa en “Un techo para Chile”

2005           Seminario Chile hacia el Desarrollo: Perspectiva Económica para un mundo Globalizado”. La Serena. 

2005           Curso electivo de Responsabilidad Social Empresarial(RSE). Universidad de Valparaíso