Josefa Devcic

Freelancer con 8 años de experiencia!

Gestión de documentos: Organización y archivo de documentos físicos y electrónicos, así como la elaboración y actualización de bases de datos. Atención al cliente: Respuesta a llamadas telefónicas, correos electrónicos o atención presencial para proporcionar información, resolver consultas o dirigir a las personas adecuadas. Agenda y programación: Gestión de la agenda del personal, programación de reuniones y citas, así como la coordinación de eventos internos y externos. Trámites administrativos: Realización de trámites como la preparación de facturas, elaboración de informes, gestión de pagos y cobros, así como la elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Soporte a la dirección: Asistencia a la dirección en la elaboración de presentaciones, informes ejecutivos, manejo de correspondencia y otras tareas que faciliten la toma de decisiones. Gestión de recursos humanos: Apoyo en la gestión del personal, como la elaboración de contratos laborales, control de asistencia, seguimiento de vacaciones y permisos, entre otras funciones. Mantenimiento de equipos y suministros: Coordinación de la compra y reposición de suministros de oficina, así como el mantenimiento básico de equipos como impresoras y fotocopiadoras. Gestión de la información: Recopilación, análisis y presentación de datos para informes periódicos o proyectos específicos. Gestión de comunicaciones: Coordinación interna y externa de comunicaciones, tanto en papel como electrónicas, asegurando que la información llegue a quienes corresponda de manera oportuna. Seguimiento de normativas y procedimientos: Asegurarse de que se cumplan los procedimientos internos y las regulaciones externas pertinentes en todas las labores administrativas.