Liseudis Ruiz

Asistente ejecutiva de profesionales C-Level con +4 años de experiencia en diversas industrias.

⭐️ Hice la transición a roles de asistente ejecutivo después de ser abogada litigante en Venezuela durante 5 años, asistiendo a clientes en diferentes campos del Derecho, desde el Derecho Comercial hasta el Derecho de Familia.

⭐️ Manejo una variedad de tareas diferentes en mis labores diarias, como: gestión de calendario y programación de reuniones en diferentes zonas horarias. Preparar y dar presentaciones para juntas y reuniones de directores, redactar comunicación corporativa, así como manejar correspondencia y redactar documentos y cartas, incluida la interpretación durante las reuniones, toma de minutas y la traducción de diferentes documentos.

⭐️ Tengo experiencia en la gestión y organización de eventos, incluido el manejo de relaciones públicas, la adquisición de acuerdos de marca, community management, así como la planificación y los gastos de presupuesto y viajes.

⭐️ En experiencias previas, creé presupuestos anuales para departamentos dentro de la empresa y brindé soporte administrativo, incluyendo la creación de órdenes de compra para diferentes materiales y servicios. También tengo experiencia en el manejo y coordinación de tareas de mantenimiento en la oficina. 

⭐️ He asistido en la contratación y captación de nuevos talentos dentro de diferentes empresas así como brindado apoyo en la gestión de proyectos.

⭐️ Tengo experiencia en contabilidad, gestión de proveedores, registro de documentos contables en varios ERP y preparación de estados de cuenta para clientes. Asimismo, he sido responsable de auditar y verificar facturas, así como administrar los gastos de los empleados y garantizar que todas las fiscalizaciones se realicen correctamente.

⭐️ Tengo experiencia en la gestión de contratos para clientes y proveedores locales e internacionales, negociaciones, redacción de documentos, preparación de contratos, aseguramiento del cumplimiento de normas (a nivel internacional y local), discusión de cláusulas y gestión de cierres contractuales. También tengo experiencia en arbitraje internacional.

⭐️ Poseo manejo fluido del idioma inglés. Además, tengo un nivel intermedio de francés y un nivel básico de neerlandés. Dentro de esta área tengo una amplia experiencia en traducción y como intérprete en diversos campos técnicos.

⭐️ Me interesan las tecnologías web, por eso tomé un curso de desarrollo web básico donde aprendí sobre HTML, CSS y JavaScript.

Asistente ejecutivo bilingüe - Gestión de contratos

- Verificación y aprobación de compras y pagos. 
- Gestión y control presupuestario. 
- Gestión de contratos con proveedores y clientes internacionales y locales. 
- Colaboración con las distintas áreas de la compañía con el fin de asegurar el cumplimiento de normas en las distintas etapas de los proyectos de la compañía: licitación, inicio de los proyectos, operación propia, administración y seguimiento contractual, manejo de reclamos y órdenes de cambio y cierre de proyectos. 
- Gestiones de negociación. 
- Revisión y elaboración de contratos, políticas, cláusulas y demás documentos legales. 
- Traducciones legales e interpretación. 
- Gestión, seguimiento, y control de documentación contractual de proyectos. 
- Gestiones administrativas tales como: gestión de viajes y alojamiento, manejo de calendario, programación y organización de reuniones, elaboración de presentaciones e informes y preparación de respuestas a correspondencia y correos electrónicos.
- Control de programación de proyectos a gran escala en varias regiones del país.

Licenciada en Derecho - Universidad de Falcón

Diploma en Gestión y Administración de Contratos - Universidad de Chile