Lissette Valenzuela

Asistente administrativo en la Unidad de Compra del Departamento
Investigación Desarrollo e Innovación de la Dirección de Planificación y
Desarrollo; brindando asistencia administrativa para la Dirección de
Planificación y Desarrollo y la Dirección de Auditoría Interna, tales como:
✓ Encargada de iniciar la búsqueda de proveedores, analizar ofertas, realizar
el proceso administrativo de compra, recibir a conformidad el producto o
servicio y dar seguimiento a la calidad del mismo una vez se ha adquirido.
✓ Extraer y enviar información de los sistemas utilizados por esta unidad de
compra (documentación electrónica; ingreso al portal sistema ERP SAP;
mercado público entre otras).
✓ Mantención y actualización del archivo realizando la distribución y el
despacho diario de la correspondencia en el caso que corresponda o
distribuyendo las compras realizadas por esta unidad ya sea en formato
digital o física según la calidad de esta.
✓ Monitoreo de los movimientos presupuestarios del Área, realizando los
ajustes necesarios que permitan optimizar el uso de los recursos de
acuerdo con las necesidades y requerimientos vigentes.
✓ Supervisar las labores de compras, así manteniendo un stock de materiales
y una eficiente gestión del inventario para que no exista perdida de
material.
✓ Elaboración de reportes análisis de gasto interno, búsqueda de
información para análisis de modelos de estimación de ahorros.
✓ Rendición de cuota fija
✓ Elaboración de planillas con registro de asistencia de los asesores a través
del reloj control, programar calendario de vacaciones, mantener
actualizada carpeta de antecedentes personales, registrar información de
los asesores en el Sistema Institucional.
✓ Funciones como encargada de Inventario;

✓ Control y registro de especies fiscales de acuerdo a la normativa vigente y
a las instrucciones impartidas por la jefatura; actualización de los libros
que contienen el detalle de las especies fiscales y los libros actualizados
por cada dependencia o unidad.
✓ Además de apoyar administrativamente a la oficina de partes del
Departamento y a los asesores en los proyectos y/o oficios que deben ser
remitidos para la firma del director.

Educación superior 2022 a la fecha: Actualmente cursando la Carrera de Ingeniería en Administración de Empresas en Finanzas, en la Universidad de las Américas.
❖ Educación superior 2019-2021: Titulada de Técnico en Administración de Empresas mención en Recursos Humanos, Universidad de las Américas.