Natalia Hormazabal Carreño

Soy una profesional altamente adaptable, capaz de integrarme eficientemente en diversos equipos de trabajo y enfrentar nuevos desafíos con determinación. Mi compromiso, responsabilidad y transparencia son pilares fundamentales en mi desempeño laboral. Mi meta es aportar significativamente con mi experiencia para alcanzar los objetivos tanto del área específica como de la organización en su conjunto. Destaco por mis habilidades interpersonales, organizativas y de gestión, las cuales considero herramientas clave para contribuir al éxito y crecimiento empresarial.

09/2023 － 05/2024                Key Account Manager – Ambipar Response Training Center

• Gestionar cuentas claves de la compañía
• Establecer una comunicación bidireccional continua y participar en la decisión de nuevas estrategias.
• Captar nuevos clientes.
• Fidelización de clientes frecuentes.

08/2016 － 08/2023                Asistente de Gerencia Infraestructura Intervial Chile S.A. y Gerencia General Ruta del Loa Sociedad Concesionaria S.A.

• Resolución de requerimientos de servicios generales.
• Gestión documental entre el MOP y Ruta del Loa Sociedad Concesionaria.
• Capacitación al personal administrativo de Ruta del Loa Sociedad Concesionaria.
• Coordinación y organización de viajes (pasajes, estadías y traslados).
• Tareas administrativas generales de apoyo a las subgerencias de Abastecimiento, Auditoria Corporativa y Desarrollo de Nuevos Negocios.
• Gestión de proveedores en sistemas corporativos (ingreso, revisión de deudas, situación tributaria, etc.).
• Apoyo administrativo en procesos de Licitaciones.
• Gestión y administración de convenios con potenciales proveedores y clientes.
• Confección de contratos con proveedores.
• Gestión de estados de pago de contratos del área.
• Creación de solicitudes de pedidos en SAP.
• Organización de directorios y eventos para clientes internos y externos.
• Gestión y seguimiento de los procesos de alta en registros de proveedores y clientes.

05/2013 － 04/2016               Asistente de Dirección, Parque Zoológico Buin Zoo S.A.

• Atención central telefónica y filtro de llamadas dirigidas al directorio y gerencias.
• Atención a clientes externos e internos.
• Gestión documental.
• Gestión de la agenda del directorio y gerencias.
• Coordinación y organización de viajes (pasajes, estadías y traslados).
• Coordinación y gestión de insumos para reuniones.
• Apoyo en la preparación de presentaciones audiovisuales.
• Elaboración y distribución de correos masivos.
• Tareas administrativas generales de apoyo al departamento de Finanzas.
• Coordinación y organización de eventos y ferias.
• Gestión de convenios con potenciales clientes y proveedores.
• Apoyo al departamento de RRHH y Gestión Financiera (usuario de Softland).

04/2006 － 04/2013               Administrativa de Gerencia General

UTE Inecat (Isolux Corsan - Grupo Sacyr - Comsa Emte) España

• Análisis y preparación de informes para el directorio y clientes.
• Cobranzas, registro y carga en el sistema de todos los movimientos contables, ventas y compras.
• Mantenimiento del maestro de proveedores.
• Colaboración en la reducción de costos en la compra de materiales.
• Redacción de informes, oficios y circulares.
• Revisión de pagos por servicios y dietas del personal.
• Supervisión de la recepción, registro y despacho de documentos con el Ministerio de Fomento y ADIF.
• Asistencia en la organización y archivo de documentos y pago a proveedores.
• Mantenimiento actualizado de la información y datos de la gerencia.
• Registro de agenda de reuniones y llamadas telefónicas.
• Organización de eventos, recepciones y reuniones.
• Realización de transferencias bancarias.
• Solicitud de material de oficina.
• Organización y reserva de viajes.
• Atención telefónica en la secretaría del centro.
• Seguimiento de toda la documentación enviada y recibida.
• Gestión de precios con cadenas hoteleras para minimizar costos de viajes y estadías.
• Control de almacén, stock y compras.
• Apoyo a la Gerencia General y Administración en el departamento de RRHH, incluyendo la confección de contratos y finiquitos del personal, cálculo de remuneraciones, vacaciones, horas extras, finiquitos e indemnizaciones.
• Proceso de remuneración mensual y resolución de problemas de los funcionarios.
• Parametrización de los sistemas para el proceso de remuneraciones.
• Gestión y seguimiento de los procesos de alta en registros de proveedores y clientes en SAP

Secretaria Ejecutiva