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Viña del Mar
pamela Bravo Bascuñan

pamela Bravo Bascuñan

Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Administrativo

Viña del Mar, Provincia de Valparaíso

Social


Servicios ofrecidos

Con experiencia en ámbitos administrativos, dominio de herramientas de Internet, Inglés Intermedio. Proactiva, autónoma, dinámica y resilente. Me caracterizo por ser perseverante con aptitud mediadora, con capacidad de adaptación y excelentes relaciones interpersonales orientada a la calidad del trabajo.

Fortalezas: Interés en aprender y atender a los clientes internos y/o externos, diagnosticar lo mejor posible, la necesidad.  Cumplir con los lineamientos fijados para el puesto de trabajo y sentir como propios los objetivos organizacionales, discreción responsabilidad y cordialidad.

Perfil Profesional: Profesional Titulado.

 

 

Tarifa aproximada: CLP$ 3.000 por hora

Experiencia

noviembre 2018 – Enero 2023

Universidad Federico Santa María

Secretaria de administración y Finanzas del Campus Casa Central Valparaíso. Mi función fue como apoyo al Sub Director de la Unidad de Finanzas del Campus. Coordinaba agenda de mi Jefatura, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios.
Administraba lugares asociadas al área, que los alumnos requerían para sus eventos.
Coordinaba correspondencia del área, verificando recepción y derivación correspondiente según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
Resguardaba la documentación relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos.
Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficias, video conferencia y café estén habilitadas para las reuniones del área.
Coordina viajes y actividades de la Unidad, realizando las reservas cuando sea requerido por la jefatura.

 

 

Agosto 2011 – agosto de 2018. 

Estudio de Abogados Uribe Hübner & Canales S.A. Asistente de abogados Laborales y Civiles. 

  • Atención de Abogados y Socios: Cuentas personal, bancarias.
  • Coordinación de salas y reuniones
  • Reuniones almuerzo Directorio.
  • Ingreso de Datos (Time diarios de Abogados)
  • Tipeo de diferentes documentos Informes, cartas, Patrocinios de Poder y Mandatos.
  • Despacho de carpetas de Juicios Terminados a los clientes con su respectiva carta
  • Anfitrión y atención Clientes extranjeros

 

Julio 2009 – junio 2011 Instituto de Estudios Bancarios GUILLERMO SUBERCASEAUX

  • Preparar presentaciones Power Point para reuniones de Directorio .
  • Contacto con entidades gubernamentales que sustentan la relación con el Instituto (CORFO,Ministerio de Educación, Entidades Bancarias,  Super Intendencia de Instituciones Financieras, Asociación de Bancos y quienes los representan.
  • Constante autogestión en tareas que se realizaban a diario para la Rectora (Preparación de sus clases, pago de sus cuentas bancarias, sus viajes, sus presentaciones en público,  almuerzos, seminarios etc.)
  • La labor incluía la atención de secretaría del Vicerector Académico (Don Claudio González, gerente de estudios de Tanner Corredores de Bolsa.), coordinando reuniones con equipos y profesores por áreas, por carreras y con los encargados de diversos proyectos en los que participa el Instituto, como CPEIP, que es un programa de capacitación a profesores de enseñanza media para Santiago y regiones. 
  • Coordinación de Viajes nacionales e internacionales del vicerrector.

 

Enero 1999 a Febrero 2009

Viña Tabalí-Altair (Filial Viña San Pedro)

Asistente de Gerencia General y Exportaciones. Empresa dedicada a la producción y venta de vinos finos al Comercio Exterior.

  • Como Asistente de Exportaciones, realizaba despacho de muestras de vino a Clientes extranjeros.
  • Pago de facturas a proveedores.
  • Ingreso de órdenes de compra de diferentes clientes, ya sea del continente Europeo, Asiático, Norteamericano, etc.,  a través del software peoplesoft operado por la empresa.
  • Gestionaba documentación operativa con el Gerente de Exportaciones directamente.
  • Realizaba fichas técnicas, y coordinación de reuniones del área.
  • Redactaba Informes, mail, cartas, etc.
  • En una oportunidad trabajé en procesos delicados como la “postulación de la misión tecnológica que se llevó a cabo en Enero de 2007”, para empresarios agropecuarios de la Corfo que operaban en el holding, con el fin de posesionar el producto en el mercado internacional.
  • Organizaba Caja Chica, rendiciones de tarjetas Internaciones y Nacionales otorgadas a mi superior.
  • Activa participación, aprendizaje y aplicación en el departamento de Exportaciones atendiendo llamados y solicitudes de producto de clientes extranjeros.
  • Coordinaba viajes al extranjero, y visitas de Importadores, que inspeccionaban las diversas viñas de este consorcio, contactando restaurantes, hotel y servicios de minibus.

Educación

 

FORMACION ACADEMICA 

Duración: 5 años(Práctica incluída)

Titulo Profesional: Secretaria Ejecutiva Bilingüe 

Liceo Hermanas de la Providencia (canadiense)

Manpower : Secretaria Ejecutiva (con Práctica Incluída)

1986- 1990

 

1991-1992 

1993-1996

 

OTROS ESTUDIOS 

Capacitación en Inglés en el Inst.Chileno Nort. 

Inglés (Instituto Chileno Norteamericano) 5 niveles. Procedimientos del Personal (Dale Carnegi) 42 horas

Diseño Gráfico publicitario(DUOC)

“Proactividad y buen juicio en diferentes circunstancias” (Dale C

Computación Nivel Usuario

 

2012-2015

 

2004

1992

1996

2005

 

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