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Viña del Mar
pamela Bravo Bascuñan

pamela Bravo Bascuñan

Secretaria Ejecutiva Bilingüe
Viña del Mar, Provincia de Valparaíso
$3.000 / hora
Tarifa aproximada

Social


Sobre pamela Bravo Bascuñan:

Con experiencia en ámbitos administrativos, dominio de herramientas de Internet, Inglés Intermedio. Proactiva, autónoma, dinámica y resilente. Me caracterizo por ser perseverante con aptitud mediadora, con capacidad de adaptación y excelentes relaciones interpersonales orientada a la calidad del trabajo.

Fortalezas: Interés en aprender y atender a los clientes internos y/o externos, diagnosticar lo mejor posible, la necesidad.  Cumplir con los lineamientos fijados para el puesto de trabajo y sentir como propios los objetivos organizacionales, discreción responsabilidad y cordialidad.

Perfil Profesional: Profesional Titulado.

 

 

Experiencia

noviembre 2018 – Enero 2023

Universidad Federico Santa María

Secretaria de administración y Finanzas del Campus Casa Central Valparaíso. Mi función fue como apoyo al Sub Director de la Unidad de Finanzas del Campus. Coordinaba agenda de mi Jefatura, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios.
Administraba lugares asociadas al área, que los alumnos requerían para sus eventos.
Coordinaba correspondencia del área, verificando recepción y derivación correspondiente según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
Resguardaba la documentación relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos.
Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficias, video conferencia y café estén habilitadas para las reuniones del área.
Coordina viajes y actividades de la Unidad, realizando las reservas cuando sea requerido por la jefatura.

 

 

Agosto 2011 – agosto de 2018. 

Estudio de Abogados Uribe Hübner & Canales S.A. Asistente de abogados Laborales y Civiles. 

  • Atención de Abogados y Socios: Cuentas personal, bancarias.
  • Coordinación de salas y reuniones
  • Reuniones almuerzo Directorio.
  • Ingreso de Datos (Time diarios de Abogados)
  • Tipeo de diferentes documentos Informes, cartas, Patrocinios de Poder y Mandatos.
  • Despacho de carpetas de Juicios Terminados a los clientes con su respectiva carta
  • Anfitrión y atención Clientes extranjeros

 

Julio 2009 – junio 2011 Instituto de Estudios Bancarios GUILLERMO SUBERCASEAUX

  • Preparar presentaciones Power Point para reuniones de Directorio .
  • Contacto con entidades gubernamentales que sustentan la relación con el Instituto (CORFO,Ministerio de Educación, Entidades Bancarias,  Super Intendencia de Instituciones Financieras, Asociación de Bancos y quienes los representan.
  • Constante autogestión en tareas que se realizaban a diario para la Rectora (Preparación de sus clases, pago de sus cuentas bancarias, sus viajes, sus presentaciones en público,  almuerzos, seminarios etc.)
  • La labor incluía la atención de secretaría del Vicerector Académico (Don Claudio González, gerente de estudios de Tanner Corredores de Bolsa.), coordinando reuniones con equipos y profesores por áreas, por carreras y con los encargados de diversos proyectos en los que participa el Instituto, como CPEIP, que es un programa de capacitación a profesores de enseñanza media para Santiago y regiones. 
  • Coordinación de Viajes nacionales e internacionales del vicerrector.

 

Enero 1999 a Febrero 2009

Viña Tabalí-Altair (Filial Viña San Pedro)

Asistente de Gerencia General y Exportaciones. Empresa dedicada a la producción y venta de vinos finos al Comercio Exterior.

  • Como Asistente de Exportaciones, realizaba despacho de muestras de vino a Clientes extranjeros.
  • Pago de facturas a proveedores.
  • Ingreso de órdenes de compra de diferentes clientes, ya sea del continente Europeo, Asiático, Norteamericano, etc.,  a través del software peoplesoft operado por la empresa.
  • Gestionaba documentación operativa con el Gerente de Exportaciones directamente.
  • Realizaba fichas técnicas, y coordinación de reuniones del área.
  • Redactaba Informes, mail, cartas, etc.
  • En una oportunidad trabajé en procesos delicados como la “postulación de la misión tecnológica que se llevó a cabo en Enero de 2007”, para empresarios agropecuarios de la Corfo que operaban en el holding, con el fin de posesionar el producto en el mercado internacional.
  • Organizaba Caja Chica, rendiciones de tarjetas Internaciones y Nacionales otorgadas a mi superior.
  • Activa participación, aprendizaje y aplicación en el departamento de Exportaciones atendiendo llamados y solicitudes de producto de clientes extranjeros.
  • Coordinaba viajes al extranjero, y visitas de Importadores, que inspeccionaban las diversas viñas de este consorcio, contactando restaurantes, hotel y servicios de minibus.

Educación

 

FORMACION ACADEMICA 

Duración: 5 años(Práctica incluída)

Titulo Profesional: Secretaria Ejecutiva Bilingüe 

Liceo Hermanas de la Providencia (canadiense)

Manpower : Secretaria Ejecutiva (con Práctica Incluída)

1986- 1990

 

1991-1992 

1993-1996

 

OTROS ESTUDIOS 

Capacitación en Inglés en el Inst.Chileno Nort. 

Inglés (Instituto Chileno Norteamericano) 5 niveles. Procedimientos del Personal (Dale Carnegi) 42 horas

Diseño Gráfico publicitario(DUOC)

“Proactividad y buen juicio en diferentes circunstancias” (Dale C

Computación Nivel Usuario

 

2012-2015

 

2004

1992

1996

2005

 

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