Paola Ghiglino

Administradora de Empresas de INACAP; Traductora Intérprete inglés-español, certificada en EE. UU.; con tres años de estudios de Agronomía en la Universidad Austral de Chile, Valdivia. Posee un Diplomado de Asistente Ejecutiva y variados cursos de especialización. Profesional 100% bilingüe en inglés (hablado y escrito), con conocimientos básicos de francés y portugués. Proactiva, altamente competente y auto motivada, con más de 18 años de experiencia en ambientes internacionales y multiculturales como Office Manager y Asistente Ejecutiva Bilingüe de Altas Gerencias, Presidencias y Directorios, tanto en Chile como en el extranjero. Posee gran destreza, iniciativa y habilidad para coordinar las responsabilidades y esfuerzos del equipo ejecutivo para manejar, supervisar y dar dirección a diferentes proyectos, manteniendo altos niveles de productividad y eficiencia.

OBJETIVO PROFESIONAL
Trabajar en un ambiente profesional desafiante, formando parte de una Organización que utilizará mis destrezas y experiencia para contribuir al desarrollo y al éxito de la Compañía.

EXPERIENCIA PROFESIONAL:

Jefa de Administración y Operaciones LATAM - Otodata (marzo - diciembre 2025)

• Gestión de facturación LATAM y administración de contratos.

• Coordinación de importaciones y exportaciones.

• Elaboración de reportes contables y financieros.

• Gestión de cobranza y relación con proveedores externos.

• Redacción de comunicaciones corporativas y soporte comercial.

Asistente Ejecutiva del CEO / Office Manager - Global Methane Hub (marzo 2022 - sept. 2024) ProyectoPlazo Fijo 

• Gestión de agenda global del CEO.

• Preparación de documentos, informes y traducciones inglés - español.

• Coordinación logística de eventos y viajes internacionales.

• Manejo de gastos, viáticos y soporte administrativo general.

• Preparación de presentaciones y minutas del equipo directivo.

Office Manager - Exportadora RIOblanco SpA (junio 2015 - abril 2021)

• Administración integral de oficina.

• Control de presupuesto, contratos y gastos operacionales.

• Gestión de clientes y comunicaciones corporativas.

• Organización de viajes y eventos corporativos.

• Traducciones y presentaciones bilingües EN–ES.

Asistente de Presidencia - Samsung Electronics Chile (noviembre 2014 - mayo 2015) Reemplazo pre y post natal

• Coordinación de agenda de Presidencia y Directores.

• Gestión de viajes para más de 300 colaboradores.

• Seguimiento de reuniones y conciliaciones bancarias.

• Coordinación de compras e insumos.

Asistente Ejecutiva Gcia. General y Finanzas - Red de Salud UC CHRISTUS (mayo 2013 - agosto 2014) Proyecto Plazo Fijo

• Enlace entre Alta Gerencia y Rectoría.

• Coordinación de agendas y reuniones.

• Organización de eventos y delegaciones internacionales.

• Reportes semanales a Casa Matriz (USA).

Office Manager / Asistente Ejecutiva / RR.HH. - Redpath Mining (septiembre 2009 - septiembre 2012)

• Implementación completa de la nueva oficina para Sudamérica.

• Supervisión de personal administrativo y expatriados.

• Gestión de visas, contratos, beneficios y capacitación.

• Elaboración de Reglamentos Internos y Manuales de Seguridad.

• Coordinación del stand corporativo en EXPOMIN 2010.

Asistente Ejecutiva Presidencia & Directores – Sodexo CESAM (junio 2007 - julio 2009)

• Coordinación de agendas y viajes internacionales.

• Consolidación de reportes regionales.

• Gestión de contratos y traducciones corporativas.

• Logística para clientes VIP.

Encargada Convenios Institucionales Proyecto FODEPAL, FAO - Naciones Unidas (sept. 2005 - junio 2007) Proyecto Plazo Fijo

• Responsable de potenciar el establecimiento de Convenios Institucionales con las Instituciones públicas y 

privadas incluidas en el público objetivo del Proyecto de capacitación a distancia FODEPAL (Proyecto Regional de Cooperación Técnica para la Formación en Economía y Políticas Agrarias y de Desarrollo Rural en América Latina y El Caribe).

• Gestión de bases de datos y plataformas virtuales y optimización en la gestión de recursos y procesos.

• Optimización de procesos administrativos.

• Desarrollo de convenios institucionales.

Office Manager/ Encargada de Recursos Humanos - GfK Adimark (abril 2004 - septiembre 2005)

• Puesta en marcha de la operación en Chile.

• Creación del departamento de RR.HH.

• Traducciones y reportes para Alemania.

Experiencia anterior:

Encargada Organización Seminario de Política Fiscal en CEPAL (Naciones Unidas); Consultoría Comercio Exterior (European Southern Observatory (E.S.O.)); Asistente de Gerencia de Finanzas y Mesa de Dinero en ABN-AMRO Bank; Asistente Comercial en TriCon Pacific Corp., Encargada de Importaciones y Adquisiciones en Signature Hardwood Homes (California, Estados Unidos); Ejecutiva de ventas en Citibank.

EDUCACIÓN SUPERIOR
• Universidad Austral de Chile (UACH), Valdivia - Chile: Cursa tres años de la Carrera de Agronomía (1988 - 1990) 
• U. INACAP, Valdivia y Santiago - Chile: Egresada de Administración de Empresas, mención Marketing (1991-1993) 
• Berlitz Institute, Santiago - Chile: Total English Immersion, (1995)
• University of California, Santa Cruz - USA (UCSC) Languages Center: Traducción Intérprete inglés-español (1997) 
Certificados obtenidos: PET-FCE-CAE
• University of California, Santa Cruz - USA (UCSC): Intl. Trade and Commerce Certificate, Import/Export Operations (1998)
• Instituto ICARE, Santiago - Chile: Diplomado Asistente Ejecutiva (2000)
• Escuela Internacional de Protocolo (EIP), Madrid - España: Protocolo y Relaciones Institucionales (on-line, 2004)

EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA  
Colegio Alianza Francesa (Lycée Claude Gay), Osorno - Chile

OTROS ANTECEDENTES ACADÉMICOS
• Ayudante de cátedra “Química Orgánica” para la carrera de Agronomía - Universidad Austral de Chile (1989)
• Curso de Primeros Auxilios y C.P.R. - Bomberos Paramédicos de Santa Cruz, California - Estados Unidos (1997)
• Curso “Prevención de fraude y lavado de dinero” - ABN-AMRO Bank (Chile), Santiago - Chile (2001)
• Curso “Formador para Capacitación de trabajadores” - Procase Ltda., Santiago - Chile (2002)
• Test of English for International Communication (TOEIC), Santiago - Chile (2004) 
(Registro de Personas con Dominio del inglés “Programa Atracción de Inversiones de Alta Tecnología” CORFO)
• Curso “Comunicación escrita eficaz” - IVAFE (INST. VALENCIANO DE FORMACIÓN EMPRESARIAL, on-line) (2004)
• Seminario Normas IFRS (Norma Internacional de Información Financiera) - Sodexo CESAM, Zapallar - Chile (2008)
• Curso “Acción Climática” - PUCV (Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, online), Santiago - Chile (2022)