Paulina Diaz Valenzuela

Secretaria Ejecutiva Gerencial, con más de 9 años de experiencia en el área administrativa. 

Atención de público, atención telefónica, redacción de documentación, manejo en archivos, manejo en word y excel, manejo de sistemas operativos, trabajo en equipo.  

Con interés de trabajar en el área pública o privada.

Conservador de Bienes Raíces, Villa Alemana 

Administrativa

Realización de trámites, sea ante entidades públicas o privadas y compras fuera de oficia.

Atención del mesón y realización cotizaciones.

Realización de borradores de inscripciones, corregirlas y compaginar las carátulas respectivas.

Borrador de copias, certificados de deslindes y certificados de dominio vigente; respaldo de documentos digitalizados.

Cualquier otra función que la empleadora le encomiende del ámbito de su conocimiento y experiencia. 

Fundación CREIDE (creciendo con Identidad) – NON productora S.p.A., Iquique. 

Secretaria y Asistente de Compras

Hacer y recibir  llamadas telefónicas,  atender clientes y público en general, revisión diaria de avisos económicos, mercado público u otros similares en busca de propuestas atingentes a nuestra labor, revisión y respuesta diaria de correos electrónicos, realización de trámites bancarios y otros, Registro y mantención de archivos físicos y digitales (DRIVE), actualizar continuamente la información recibida, solicitar cotizaciones, compra de pasajes u otros similares según indicaciones, gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia, apoyo para rendición administrativa de proyectos en ejecución, mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo, cuidar y preservar equipamiento, útiles, materiales y uso de las oficinas, mantener en orden su lugar de trabajo, entregar informe semanal (último día hábil) de tareas realizadas, realizar cualquier otra función asignada al puesto.

Centro Médico Clínica Ciudad del Mar 

Reemplazo como Recepcionista.

Mis funciones fueron recepcionar a los pacientes, atender llamadas, agendar horas médicas, confirmar las horas agendadas con los pacientes, realizar cierre de caja.

Universidad de Valparaíso.

Secretaria del Magíster del Instituto de Filosofía y Apoyo administrativo Facultad de Humanidades y Educación.

Revisar y enviar correos institucionales, atención telefónica, atención de alumnos y profesores, redacción y transcripción de oficios, memorándum, otros, según lo solicitado. Crear carpetas digitales y físicas, realización de planillas en Excel, archivar, enviar y recibir correspondencia interna de la universidad por sistema gesdoc, realizar proceso de Postulaciones del Programa Magíster en Filosofía de la Facultad de Humanidades, apoyar en la elaboración de convenios a honorarios en sistema Siaper de la institución y de la Contraloría General de la República, apoyo en Secretaría de Dirección del Instituto de Filosofía, etc.

Universidad de Valparaíso.

Secretaria de Postgrado del Instituto de Filosofía y del Instituto de Historia de la Facultad de Humanidades y Educación.

Revisar y enviar correos institucionales, atención telefónica, atención de alumnos y profesores, redacción y transcripción de oficios, memorándum, otros, según lo solicitado. Crear carpetas digitales y físicas, realización de planillas en Excel, archivar, enviar y recibir correspondencia interna de la universidad, realizar proceso de Postulaciones de los Programas de Postgrado de la Facultad de Humanidades, etc.

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.

Apoyo Administrativo en Fondos Concursables, Dirección Regional de Valparaíso.

Apoyar en la parte administrativa de fondos concursables, registrar y despachar correspondencia, realizar diferentes tipos de documentación relacionado sobre concursos de fondos, crear carpetas ya sea física o digital, fotocopiar y escanear documentación, apoyo en Secretaría de Dirección.

Universidad de Valparaíso.

Secretaria de Asistente Social de la Unidad de   Beneficios de la Dirección de Asuntos Estudiantiles – Facultad de Derecho y Ciencias Sociales.

Mi desempeño fue relacionado a Becas y Créditos del Estado e Institucional, atención de alumnos, atención telefónica, archivar, crear carpetas ya sea física o digital, realización de documentación dependiendo de lo solicitado, revisar y enviar correos internos, llevar la agenda de Asistente Social.

Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.

Apoyo Digitadora – Departamento de Procesos Docentes.

Subir documentación de alumnos antiguos de la Universidad a plataforma institucional.

Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.

Reemplazo Secretaria de Docencia-Escuela de Ciencias del Mar.

Atención de alumnos y Profesores, atención telefónica, llevar agenda al día de Directora, archivar documentación, enviar y recibir correspondencia, crear horario de clases en navegador académico , realizar diferentes documentos según lo solicitado, realizar expedientes de alumnos egresados y titulados. etc. 

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes 

Apoyo Administrativo, Fondos Concursables, Dirección Regional de Valparaíso.

Subir Proyectos antiguos a plataforma de fondos concursables, llevar control y registro del trabajo realizado.

Universidad de Valparaíso

Remplazo Licencia Maternal- Secretaria Asistente Social Departamento de Bienestar Estudiantil de la Dirección de Asuntos Estudiantiles- Facultad de Derecho y Ciencias Sociales. 

Mi desempeño fue relacionado a Becas y Créditos del Estado e Institucional, atención de alumnos, atención telefónica, archivar, crear carpetas ya sea física o digital, realización de documentación dependiendo de lo solicitado, revisar y enviar correos internos, llevar la agenda de Asistente Social.

Instituto Profesional Los Lagos, Valparaíso. 

Secretaria Administrativa.

Atención telefónica, atención a público y a profesores, realizar memos, enviar y despachar correspondencia y entregar información a los alumnos y público. 

Agosto – Noviembre 2022

Octubre 2021 a Marzo 2022

13 agosto al 4 de septiembre 2021.

Noviembre de 2018 a enero de 2020.

Marzo 2016 – OCTUBRE DE 

2018.

Septiembre 2015- Diciembre 2015

Noviembre 2012- Febrero 2015

Julio 2012- Octubre 2012

Febrero 2012- Mayo 2012

Noviembre 2011- Diciembre 2011

Octubre 2010 – Octubre 2011

Mayo 2009 – Mayo 2010

Educación

Secretaria Ejecutiva Gerencial  

Instituto INSEC

Viña del Mar

Enseñanza Media

Técnico en Gastronomía 

Instituto Profesional Marítimo 

Valparaíso