Paulina Espina

Me destaco por desarrollar y liderar equipos de trabajo que logren identidad propia, habiten en el aprendizaje, desafíen límites y alcancen resultados. Soy Ingeniero Comercial, con más 25 años de experiencia en empresas e instituciones nacionales. Experta en el área de Administración y Finanzas; principalmente en preparación y análisis de informes estadísticos, económicos y financieros; en evaluación de riesgo crediticio; formulación y control de presupuestos, desarrollo, creación y reconfiguración de procesos internos con sus respectivos indicadores. Adicionalmente, a través del coaching he desarrollado habilidades para conformar equipos multidisciplinarios, debiendo reclutar, capacitar y detectar habilidades, a fin de lograr equipos colaborativos, comprometidos y motivados.

SERVICIO LOCAL DE EDUCACION PUBLICA CHINCHORRO Arica / febrero 2020 – junio 2022 SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

Director bajo dependencia del Director Ejecutivo (S) 

• Fui responsable de los departamentos de Finanzas, Contabilidad, Tesorería, Compras, Rendiciones, Oficina de Partes y Servicios Generales (30 funcionarios). 

• Administré el presupuesto fiscal del Servicio por más de MM$67.000.- • Implementé procedimientos de control interno y de control de gestión, en materias financieras, administrativas. 

Principales logros: 

▪ Mejoré ejecución presupuestaria en MM$8.000 respecto al ejercicio anterior 

▪ Realicé ordenamiento financiero y administrativo debiendo diseñar e implementación del plan estratégico de la subdirección. 

▪ Cree nuevos cargos a fin de mejorar los procesos administrativos y financieros de la subdirección. 

▪ Reestructuré el departamento de Compras, logrando triplicar las compras del servicio, mejorando su seguimiento y distribución regional.

CORPORACIÓN MUNICIPAL DE CONCHALÍ DE EDUCACIÓN, SALUD Y ATENCIÓN DE MENORES Santiago /mayo 2017 – febrero 2021 

DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS /mayo 2018 – feb 2021

Director bajo dependencia del Secretario General. 

• Fui responsable de los departamentos de Finanzas, Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos (50 funcionarios). 

• Administré presupuesto de la institución, compuesto por subvenciones ministeriales y municipales por MM$40.000.- 

• Gestioné el pago de remuneraciones de la corporación (2.800 trabajadores). 

• Implementé procedimientos de control interno y de control de gestión, en materias financieras, administrativas, para las tres Direcciones pertenecientes a la Corporación Municipal, Salud, Educación e Infancia. 

Principales logros:

 ▪ Reduje el déficit Corporativo en un 25%, registrando durante el año 2018 balance con utilidad a raíz de recuperaciones de ingresos ministeriales sin cobrar. 

▪ Realicé ordenamiento financiero y administrativo, diseñando e implementación de manuales de procedimientos, logrando la aprobación total de las rendiciones ante Ministerios de las tres áreas Salud, Educación e Infancia. 

▪ Rebajé las observaciones de rendiciones y por tanto disminuí la restitución de Subvenciones Ministeriales.

DIRECTOR DE GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS (RR.HH.) /ene 2019 – ago 2019

 Director bajo dependencia del Secretario General. 

• Lideré los procesos de remuneraciones de toda la corporación (2.800 trabajadores). 

• Mejoré procedimientos de control interno y de control de gestión, en materias recursos humanos, para las tres Direcciones pertenecientes a la Corporación Municipal, Salud, Educación e Infancia.

• Lideré y gestioné una mejor coordinación con instituciones relacionadas, logrando mayores beneficios para los funcionarios con Caja de Compensaciones y Cooperativas asociadas. 

Principales logros: 

▪ Gestioné mejoras en procesos internos, diseñando e implementando del plan estratégico de Recursos Humanos. 

▪ Regulé el gasto en horas extras, logrando reducción de un 30% en este concepto.

 ▪ Diseñé y ejecuté Plan de Capacitación: desarrollo de competencias genéricas y específicas de los trabajadores aumentando los niveles de compromiso y rendimiento en las diferentes áreas de la Corporación. 

▪ Diseñé y ejecuté Programa de Capacitación para Líderes ▪ Rebaja tasa de ausentismo (20% en licencias médicas) 

▪ Incrementé la recuperación Licencias Médicas logrando ingresos anuales por ese concepto por más de MM$850.- 

ASESOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. /mayo 2017 - abril 2018 

Asesor directo del Director de Administración y Finanzas de la corporación. 

• Presté asesorías en la creación y/o mejora de procedimientos de control interno, en materias financieras, administrativas y de control de gestión, para las tres Direcciones pertenecientes a la Corporación Municipal, Salud, Educación e Infancia.

CORPORACIÓN MUNICIPAL DE DESARROLLO SOCIAL ÑUÑOA Santiago / noviembre 2018 – diciembre 2018

DIRECTOR DE CONTROL. (PART TIME)

Director bajo dependencia del Secretario General. 

• Responsable de mejorar manuales de algunos procedimientos administrativos. 

• Levantamiento de información para la revisión de Fondos de Educación, por parte de la Contraloría General de la República.

CONCESIÓN CLUB DE GOLF LA DEHESA Santiago /junio 2015 – mayo 2017 

JEFA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

Asesor directo del Concesionario del Club de Golf La Dehesa 

• Presté asesorías en la creación y/o mejora de procedimientos de control interno en materias administrativas y financieras, control de gestión de recursos humanos y materiales 

• Mejoré prácticas de trabajo conducentes a mejorar la eficiencia de los procesos productivos.

• Capacité al personal en atención a clientes 

• Automaticé y cree cotizaciones a empresas para eventos masivos. 

• Reduje costos de eventos en torno al 10%, aumentando la rentabilidad de los negocios totales en torno el 8% con un incremento de MM$600 en utilidad anual 

CORPORACIÓN MUNICIPAL DE EDUCACIÓN Y SALUD DE SAN BERNARDO Santiago / septiembre 2013 – abril 2015 

JEFA DE CONTROL Y GESTIÓN. 

Asesor directo del Secretario General y del Director de Administración y Finanzas de la corporación 

• Presté asesorías en la creación y/o mejora de procedimientos de control interno, en materias administrativas y financieras, para las tres Direcciones pertenecientes a la Corporación Municipal, Salud, Educación e Infancia. 

• Lideré equipos de profesionales financieros y administrativos, y de técnicos en Educación y Salud, logrando reducción de multas en Fiscalizaciones por parte del Ministerio de Educación.

CHILEESPECTÁCULOS Santiago / mayo 2012 – agosto 2013 JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 

• Gestioné actividades comerciales y de administración (Contratos Artistas - facturación, relación cliente y proveedores).

• Lideré el departamento de Recursos Humanos, ejecución de contratos y liquidaciones de Sueldo, leyes laborales.

• Implementé las compras a través portal Chile-proveedores y mercado público. 

Experiencia anterior :

RIVERAS DEL SUR Socia y Gerente de Administración y Finanzas Temuco / mar2008 - feb 2012

BANCOESTADO Jefe Plataforma Comercial Personas y Mercado Capitales Temuco / may 2007 - dic 2007

BANCOESTADO Asesor Comercial Regional Temuco / abr 2004 – may 2007

BANCOESTADO Asesor Comercial Regional Coyhaique / sep 2001 – abr 2004 

BANCOESTADO Jefe Regional de Riesgo Puerto Montt / ene 2000 – sept 2001 

BANCO ESTADO Analista de Riesgo Santiago / abr 1998 – ene 2000 

EMPAQUES POLYPACKS Gerente de Administración y Finanzas Santiago / ene 1998 – abr 1998 

UNIVERSIDAD FINIS TERRAE Jefe de Presupuesto y Control de Gestión Santiago / dic 1995 – oct 1997

• Coach Gestión Equilibrio ACTP ICF (Accredited Coach Training Program) Human Company - Septiembre 2022 

• Coach Ejecutivo ACTP ICF (Accredited Coach Training Program) Human Company - Mayo 2022 

• Diplomado en Normativa y Remuneraciones del Sector Docente CHC Chile - Junio 2019 

• Universidad Finis Terrae, Santiago, año – 1997 Ingeniero Comercial y Licenciado de Administración. (años academicos 1990-1996)