Sonia Chavez

Titulada de Técnico en Deportes y secretaria Gerencial Bilingüe, con más de 8 años de experiencia como secretaria gerencial y recepcionista. Alta capacidad de trabajar bajo presión. Tolerante, proactiva, buenas relaciones interpersonales, empática, con ganas de aprender, trabajo en equipo, con una gran orientación al servicio y a los resultados.

Julio 2017 – Junio 2024 Secretaria Gerencia 

Aguas Nuevas S.A

Responsabilidad:

Gestionar agenda de Gerentes (Directores, CEO, CFO, Legal, RRHH, Planificación, Ingeniería, Servicio al Cliente, Auditoría Interna)

Coordinación de viajes a nivel nacional e internacional.

  Coordinación seguros para viajes.

Coordinación y administración de sala de reuniones.
Gestión de documentos como: poderes, cartas y certificados del personal.

Redacción y ejecución de cartas hacia Instituciones Gubernamentales.

Presentación de Licitaciones, envío de cartas y carpetas necesarias para postulaciones.

Manejo de caja chica.

Coordinación y gestión actividades desarrollo personas (aniversarios, cumpleaños, celebraciones)

Compra de insumos y materiales para la oficina.

Orden y Distribución de materiales en la oficina.

Recepción, atención al cliente, atención telefónica

Contacto con clientes internos y externos.
Contacto con proveedores.

Gestión y entregas de Boletas de Garantía

Gestión y coordinación de documentos bancarios, libros de compra venta, documentos contables

Ingresos Contables, facturación central

Operación y coordinación en logística y despacho.

Manejo SAP

Envío de correo electrónico, manejo de programas de bases de datos y hojas de cálculo.

Cargo de mucha confidencialidad.

Junio 2017 

Lacados Micropack

Secretaria Gerencial y Recepcionista

Responsabilidad:

Recepción, atención al cliente, dar la bienvenida a los clientes y atender cualquier duda y petición 

Atención telefónica,

Contacto con clientes y paso de presupuestos.
Contacto con proveedores.

Manejo de caja chica.

Envío de correo electrónico, manejo de programas de bases de datos y hojas de cálculo 

Emisión de facturas, notas de crédito, guías de despacho,

Recepción y emisión de cheques, documentos bancarios, libros de compra venta, documentos contables

Operación y coordinación en logística y despacho

Gestionar agenda de viajes, sala de reuniones.
Gestionar documentación para poderes, cartas y certificados del personal.

Septiembre 2012 – abril 2014 Empresas Total

Secretaria Gerencial Recepcionista y Monitora Deportiva

Responsabilidad:

Recepción, atención al cliente. 

Atención telefónica.

Emisión de facturas, guías de despacho,

Gestionar agenda de viajes, sala de reuniones.

  Complementar bases de datos.
  Gestionar documentación para poderes y cartas 

  Manejo de página web de escuelas Deportivas

  Monitora Deportiva en Actividades Recreativas, supervisar actividades Deportivas y Recreativas, tenis de mesa, 

  Campeonatos de bowling, Fiestas de fin de año

Formación académica

2017            Educación Superior Secretariado Gerencial Bilingüe Centro de formación técnica ICEL.Titulada

2010- 2012  Educación Superior. Técnico en Deportes Instituto Profesional de Chile. Titulada.