TEOFILO COLINA COLMENARES

Formación

Universidad Santa María, Caracas - Venezuela | 12/2012 

Licenciado en Contaduría Pública: 

Historial laboral

Browse Ingeniería de Software, S.A. - Consultor CGU + Plus               (Jefe Mesa de Ayuda en cliente CAPJ)
Santiago de Chile, RM | 04/2017 - 06/2021.

Consultoría, implementación y puesta en marcha del ERP de forma óptima para la Institución.

• Impartir conocimientos, adiestramiento y guiar a los usuarios en el funcionamiento de procesos del Sistema ERP CGU +Plus, desde los módulos Definiciones - Parámetros Globales, Presupuesto, Programa de Caja, Logística (Adquisición -Existencias - Servicios - Bienes de Activo Fijo),  Acreedores ( Preafectaciones – Afectaciones - Compromisos - Devegaciones), Tesorería (Pagos – Aporte Fiscal), Conciliación Bancaria, Contabilidad, Honorarios, Seguridad (Administración de Usuarios),Toma de Inventarios de Existencias y Activo Fijo, Procesos de Cierres Mensual y Anual de Activo Fijo, Existencias y Contabilidad.

• Evaluar la pertinencia de las solicitudes de requerimientos Mauweb Mesa de Ayuda por problema en el funcionamiento del ERP CGU +Plus, en su clasificación, derivación y validación de solución.

• Identificar fallas reportadas del aplicativo y gestionar su rápida corrección con el servicio de soporte de licencias.

• Gestionar mantenciones de datos en caso de inconsistencias del Sistema o errores de usuarios. 

• Apoyo en las unidades de negocios de la CAPJ, para la toma de decisiones (Análisis de Informes Presupuestarios, Estados Financieros y de Logística).

• Dictar capacitaciones, producto de la incorporación de personal o funcionalidades nuevas del Sistema.

• Control de calidad (QA) de nuevas versiones y mejoras del Sistema.

• Normativa NICSP – CGR.

• Informes de gestión y evaluación del personal a cargo. 

Browse Ingeniería de Software S.A. - Auditor Interno 
Santiago de Chile, RM | 12/2016 - 03/2017.

• Análisis de Estados Financieros, Cartolas Bancarias, Libro de Compras, Libro de Ventas, Control de Folios de Libros Legales Timbrados (Remuneraciones - Compras - Ventas - Honorarios - Libro de Diario - Libro Mayor - Balance -EERR - FUT). 

Laboratorios Vivax Pharmaceuticals, C.A. - Coordinador de Tesorería 
Caracas - Venezuela, Área Metropolitana | 08/2012 - 02/2015 

• Elaborar flujo de caja proyectado y real.

• Coordinar y controlar el flujo de efectivo de la empresa.

• Elaborar diariamente la conciliación bancaria.

• Control de registros detallado de pagarés bancarios y proyección de amortizaciones del capital e interés.

• Coordinar proceso de emisión, control y seguimiento de las tarjetas de crédito corporativas.

• Elaboración de cartas financieras para la ejecución de pagos por transferencias a proveedores nacionales e internacionales, cheque de gerencia y pagos de impuestos aduanales.

• Consignar cartas financieras y confirmar la emisión de las mismas antes las diferentes instituciones financieras.

• Subir nóminas de pagos a empleados y proveedores al portal del banco. 

• Velar por el oportuno registro contable de las transacciones bancarias con el fin de minimizar partidas pendientes en el reporte de conciliación bancaria.

• Negociación y gestión con ejecutivos de bancos.

• Aperturas de cuentas en instituciones financieras nacionales e internacionales.

• Emitir anticipos de fondos en efectivos para los empleados y llevar control de rendiciones.

•  Custodia documentos de valores y efectivo de caja chica. 

Laboratorios Vivax Pharmaceuticals, C.A. - Coordinador Cadivi - Cencoex 
Caracas - Venezuela, Área Metropolitana | 01/2009 - 08/2012 

• Realizar solicitud de importación a través de la página Web CADIVI CENCOEX, recibir por parte del Departamento de Comercio Exterior  las órdenes de compras (Facturas Proforma), confirmar ante el Operador Cambiario la aprobación de la Autorización de Adquisición de Divisas (AAD), asociar la mercancía en tránsito con la solicitud aprobada (AAD).
• Notificar al Departamento de Comercio Exterior la Aprobación AAD para que la mercancía de origen pueda ser embarcada, efectuar seguimiento a los documentos de nacionalización de la mercancía, para elaborar el cierre de importación, realizar registros de facturas en el  ERP, pagos de impuestos aduanales y a Proveedores.
• Realizar conciliación de estado de cuenta de los proveedores,
suministrar información a la Gerencia de Logística – Operaciones y a la   Dirección de Administración y Finanzas.
• Verificar, analizar y corregir las actividades realizadas por el  personal bajo mi cargo.