asistente coordinador cursos y oportunidades de empleo

COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A DE CURSOS Y DIPLOMADOS, Programa Adulto Mayor, en Casa Central.

COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A DE CURSOS Y DIPLOMADOS, Programa Adulto Mayor, en Casa Central.

Responsable de la gestión administrativa y coordinación de los cursos y talleres presenciales para el adulto mayor en las diversas áreas académicas. Así como en las actividades académicas para profesionales. PRINCIPALES TAREAS: 1. Responsable de la coordinación e implementación administrativa de los cursos (todo el proceso); 2. Coordinación con distintas unidades involucradas en el desarrollo del Curso o Diploma: profesores; salas, cofee, matriculas, pago, sistema de gestión de calidad, etc.; 3. Responsable de la atención de público y del proceso de difusión (entrega de información e inscripción); 4. Responsable del proceso de Sistema de Gestión de Calidad; 5. Gestionar información relevante para la toma de decisiones estratégicas (perfil de alumnos, intereses, etc.); 6. Coordinación con el equipo de matrícula, seguimiento a las matriculas, responsable del realizar informe de ingresos; 7. Encargada de difundir oportunamente todas las actividades; 8. Responsable que los proveedores de insumos cumplan con los requerimientos exigidos; 9. Coordinación de las actividades administrativas desarrolladas por los ayudantes de curso; 10. Responsable de supervisar el control de asistencia de los alumnos y profesores; 11. Gestionar el proceso de pago de los profesores y contratación (cuando corresponda); 12. Responsable del control de gastos en relación al presupuesto de la oficina; 13. Proponer la creación de nuevos programas, proyectos y áreas a explorar (en el desarrollo de actividades para adultos mayores). REQUISITOS PARA POSTULAR: -Administrativo. -EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 2 años de experiencia, idealmente experiencia en la coordinación de actividades educativas o similares. -COMPETENCIAS TÉCNICAS: Office a nivel intermedio. -COMPETENCIAS RELACIONALES: Empatía, buen trato, buenas relaciones interpersonales, dinamismo, habilidades de comunicación, tolerancia al trabajo bajo presión, comunicación efectiva, capacidad de administración y gestión, coordinación de recursos, responsabilidad, orden y organización, administración, capacidad de resolución de problemas, orientación al cliente, innovación, capacidad de gestión con otras unidades de la Universidad, manejo de estrategias de difusión, interés por la mejora permanente. Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.
Santiago