- Dirigir y guiar a los equipos de Atención Integrada y Matrícula de los campus de Casa Central y San Joaquín y los equipos de Admisión y Difusión UC.
- Coordinar con las distintas unidades de los procesos que afecten la atención de los estudiantes y públicos en general.
- Responsable de la recaudación de los aranceles de matrícula de la Universidad y de la oportuna actualización de las cuentas corrientes de los estudiantes.
- Encargado/a de administrar los convenios de medios de pago activos y de la resolución de incidentes con los mismos.
- Consolidar información de pagos y beneficios anuales para reporte contable que se remite a ministerio, así como reportes mensuales para autoridades internas.
- Responsable de monitorear la matrícula de las vías de admisión de Pregrado, Postgrado, Postítulo y provisional.
- A cargo de los traspasos de ingresos de Postgrados y apoyo en los procesos presupuestarios.
- Mantener y actualizar las estadísticas que apoyen la gestión de la Dirección.
- Promover actividades para potenciar el desarrollo de los colaboradores.
- Detectar y promover actividades de mejoras continuas en los procesos.
- Liderar los proyectos informáticos de las áreas a su cargo.
- Realizar cualquier proyectos o tareas vinculadas a la dirección que su jefatura le encomiende.
- Duración del contrato: Internos. indefinidos; Externos plazo fijo, luego indefinido.
- Jornada de trabajo completa.
- Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
- Formación universitaria completa. Deseable estudios de postgrado.
- Experiencia laboral: 5 años de experiencia en dirección y/o gestión de áreas, procesos y proyectos. Al menos 3 años de experiencia en el manejo de equipos de trabajo.
- Competencias Técnicas: MS Office 365, Word, Manejo de Excel avanzado, BBDD. Software de gestión de matrícula (deseable). 1 Vacante Finaliza en 13 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros
SUBDIRECTOR/A DE GESTIÓN ECONÓMICA ESTUDIANTIL - Santiago, Chile - Pontificia Universidad Católica de Chile
Descripción
Misión del Cargo:
Apoyar transversalmente a los equipos que lidera: Admisión, Difusión, Matrícula y Atención Integrada, junto con asegurar una gestión eficiente de los procesos y proyectos a cargo para dar cumplimiento a los objetivos de la Dirección y la Universidad. Es responsable de generar instancias de comunicación e interacción entre las diversas áreas internas y externas para mejorar los procesos, entregar un servicio de atención unificada a los estudiantes, sustentadores y unidades académicas alineado con los principios de la Universidad. Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores directos, identificando sus necesidades y potencialidades individuales, de manera de contribuir al logro de las metas de sus unidades a cargo.
Principales Funciones y Tareas:
Condiciones Laborales:
Perfil deseado
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
Experiencia desde 5 años Estudios mínimos: Universitaria Graduado