Office Manager - Región Metropolitana, Chile - RSM HUMAN CAPITAL EST

Descripción

Las Condes, Region Metropolitana (RM), Chile

Importante empresa farmacéutica, con presencia en Latinoamérica, seencuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo /OfficeManager.

Será responsable de desarrollar las actividadesadministrativas a través de controles, organización y planificaciónde actividades, de acuerdo a las normas y políticas establecidascorporativamente.

El objetivo principal es prestar el soporte y lacolaboración al equipo para el cumplimiento de los objetivos ymetas. Tendrá estrecha relación con el área de VentasInternacionales.


Principales funciones:

• Prestarservicios de carácter administrativo, así como organización deagenda, atención telefónico y recepción de visitas (clientes,proveedores, socios)
• Preparar los documentos para el árearequerida (comercial, comex, administración)
• Ingreso de datos alsistema
• Preparar informes, hojas de cálculos y otros trabajosrelacionados
• Responsable del mantenimiento de archivos,comunicaciones, boletines, revistas técnicas, entre otros.
• Responsable de solicitud, entrega y control de suministros de oficinay otros suministros utilizados en el área de operación.
• Realizar el control de todos los contratos (clientes y/o proveedores)de materiales, equipos o relacionados con su área de operación.
• Responsable por actividades relacionadas a importación ylogística

Requisitos:

• Profesional, Técnico oIngeniería en Administración
• Contar con al menos 3 años deexperiência laboral en actividades similares
• Dominio office,Excel intermedio
• Competencias: sentido de la urgencia,organización y planificación, comunicación, relacionesinterpersonales, responsabilidad, compromiso

Horario Laboral:
Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30 hrs Contrato plazo fijo,posterior indefinido sistema presencial - sector Las Condes #J-18808-Ljbffr