Secretaría Administrativa - Puerto Montt, Chile - Centro psicológico Cuidarme

Descripción

*Descripción de cargo:

• Nombre del cargo: Secretaria Administrativa.
• Vacante: 1
• Institución: Centro Psicológico Cuidarme de Puerto Montt.
• Modalidad de trabajo: Prestación de servicios por 1 mes, luego contrato fijo e indefinido.
• Jornada laboral: Jornada parcial (40 horas semanales de martes a sábado, principalmente durante las tardes).
• Sueldo líquido: $ valor hora $2.

500).

*Objetivo: Asistir y apoyar labores administrativas y atención a pacientes y profesionales como parte del equipo del Centro psicológico Cuidarme.

*Experiencia Laboral: Contar con experiencia laboral de SECRETARIA de al menos 1 año.

*Requisitos técnicos:

• Título de Secretaria(o) ó Técnico en Administración, impartido por un Instituto Técnico Profesional reconocido por el MINEDUC.
• Manejo computacional nivel intermedio en Office y correo electrónico.

*Competencias transversales: -Proactividad y amabilidad.

• Empatía y respeto hacia los pacientes/clientes.
• Comunicación efectiva
• Capacidad organizativa.
• Adaptación y flexibilidad al cambio.
• Cumplimiento de compromisos y orientación a la calidad.
• Probidad y conducta ética.

*Principales funciones y responsabilidades del cargo: -Atender pacientes, funcionarios y público en general (A través de llamadas telefónicas, correo electrónico, y de manera presencial).

• Agendamiento y confirmación de las horas médicas con los pacientes y profesionales.
• Ingresar citas en agenda digital.
• Registrar y actualizar documentos institucionales.
• Realizar el inventario mensual de insumos del Centro.
• Mantener stock de materiales de oficina.
• Recibir y gestionar documentos.
• Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recibida y emitida.
• Realizar y crear planillas en excel según necesidad del Centro.
• Mantener orden y limpieza del lugar (El Centro Cuidarme, actualmente tiene un box de atención y una sala de espera).
• Otras funciones relacionadas al área, encomendadas por Jefatura.

*Antecedentes que debe incluir en el correo: -Curriculum.

• Título de Secretaria(o) ó Técnico en Administración, impartido por un Instituto Técnico Profesional reconocido por el MINEDUC.
• Certificados que acrediten estudios relacionados y/o experiencia en el rubro.

Si cumples con los requisitos, y te interesa pertenecer a nuestro equipo, te invitamos a enviarnos tu información al correo