- Gestionar y coordinar la agenda del equipo directivo, programando reuniones, citas y viajes según sea necesario.
- Manejar la correspondencia electrónica y física de manera eficiente, priorizando y respondiendo según corresponda.
- Preparar documentos, informes y presentaciones con precisión y atención al detalle.
- Coordinar y organizar eventos internos y externos, como reuniones de negocios, conferencias y eventos de la empresa.
- Mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- Realizar tareas administrativas generales, como gestionar llamadas telefónicas, archivar documentos y mantener la base de datos actualizada.
Requisitos: - Experiencia previa como secretaria ejecutiva o en roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, capaz de manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
- Dominio de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para mantener la confidencialidad y la discreción en todo momento.
- Actitud proactiva, orientada al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Beneficios: - Salario competitivo acorde con la experiencia y habilidades del candidato.
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Beneficios adicionales, como seguro médico y de vida, entre otros
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Secretaria Ejecutiva
hace 1 semana
Salmonjobs Dalcahue, ChileSe necesita contratar a una Secretaria Ejecutiva para unirse a nuestro equipo en Dalcahue. Esta posición desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la administración y ejecutivos de la empresa, garantizando un flujo eficiente de comunicación y coordinación de tareas. · **Resp ...
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hace 5 días
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CORFO Castro, ChileInstitución · - Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación / · - Convocatoria · - Profesional de Apoyo Unidad de Administración Provincial - Departamento Provincial de Educación Chiloé, Secretaría Regional Ministerial de Educación Los Lagos · - No de Vacantes · - 1 · - ...
Secretaria Ejecutiva - Dalcahue, Chile - Salmonjobs
Descripción
Se necesita contratar a una Secretaria Ejecutiva para unirse a nuestro equipo en Dalcahue. Esta posición desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la administración y ejecutivos de la empresa, garantizando un flujo eficiente de comunicación y coordinación de tareas.
Responsabilidades: