ASISTENTE FINANCIERO/A - Santiago, Chile - Pontificia Universidad Católica de Chile

    Default job background
    Jornada Completa
    Descripción

    Misión del Cargo:

    Prestar apoyo eficiente a la gestión financiera del departamento, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, registrando adecuadamente las transacciones y movimientos financieros realizados por el departamento, con el fin de controlar eficientemente los recursos.

    Principales Funciones y Tareas:

  • Apoyar a su Jefatura manteniendo actualizada la información financiera del departamento, incluyendo la elaboración del presupuesto y control de su ejecución.
  • Ejecutar las tareas relacionadas a los procesos de facturación y pago de proveedores (solicitar órdenes de compra, recibir facturas internas y externas, revisar de acuerdo con presupuestos, enviar a pago, etc.).
  • Mantener actualizada y disponible la información de ejecución presupuestaria del departamento.
  • Velar por la correcta formulación y ejecución presupuestaria de los programas.
  • Supervisar las utilidades de los programas y realizar los correspondientes traspasos a la escuela de Ingeniería, departamentos, centros o direcciones, según corresponda en los plazos definidos.
  • Administrar y controlar presupuestariamente las actividades del DCC.
  • Asegurar el cumplimiento de pagos de honorarios académicos, facturas externas e internas y revisión de firmas.
  • Asegurar los cobros a las distintas áreas a las que se presta servicios.
  • Apoyar las solicitudes y/o requerimientos financieros de los profesores y profesoras del departamento.
  • Colaborar en los procesos de aseguramiento de calidad y mejoras en el departamento.
  • Proveer a su jefatura de reportes financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
  • Realizar otras labores que le sean encomendadas por su jefatura.
  • Condiciones Laborales:

  • Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.
  • Jornada de trabajo completa.
  • Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben de tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
  • Perfil deseado

  • Profesional Técnico nivel medio o superior en administración de empresas, finanzas o contabilidad.
  • Experiencia Laboral: 2 o más años de experiencia en el área financiera-contable, principalmente acreditar experiencia en el análisis de datos, control de ejecución de presupuesto, elaboración de reportes financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
  • Competencias Técnicas: Excel intermedio-avanzado, ERP Oracle Básico, Otras herramientas de colaboración. Deseables conocimientos en control de inventarios.
  • 1 Vacante Finaliza en 9 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros

    Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

    Experiencia desde 2 años Estudios mínimos: Técnico profesional superior Graduado Técnico en Contabilidad General Técnico Financiero Técnico en Administración de Empresas

    Ubicación del empleo

    La ubicación del empleo es referencial