Asistente Administrativo de Gestión y Compras - Coquimbo - Rio Claro Integral Solution SpA

    Rio Claro Integral Solution SpA
    Rio Claro Integral Solution SpA Coquimbo

    hace 5 días

    De jornada completa
    Descripción

    HORARIO_:
    Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 Sábado 09:00 a 13:00

    • Identificación del cargo

    Cargo:
    Asistente Administrativo de Gestión y Compras

    Área:
    Administración / Control de Gestión / Compras

    Reporta a:
    Representante Comercial y Administrativo – Apoyo a Gerencia

    Apoyo funcional a:
    Gerente General, Jefe de Taller

    Relación con:
    Unidades de negocio (servicio técnico, arriendo, repuestos)

    Lugar de trabajo:
    Oficina administrativa


    • Propósito del cargo

    Brindar apoyo administrativo, contable-operativo y de gestión a las distintas unidades de negocio, asegurando la correcta ejecución de procesos de compra, estados de pago, registro y análisis de costos–utilidad, manteniendo la trazabilidad documental y apoyando la toma de decisiones mediante información clara, ordenada y oportuna.


    • Funciones principales
    • Gestionar y registrar las compras internas y externas, asegurando su correcta asignación por unidad de negocio, centro de costo y proyecto.
    • Realizar análisis continuo de costos, márgenes y utilidad por unidad de negocio, generando reportes periódicos para la Gerencia.
    • Apoyar la confección de estados de pago, recopilando respaldos, verificando cálculos y ordenando documentación.
    • Mantener la trazabilidad de facturas, guías, cotizaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo.
    • Comparar presupuestos, cotizaciones y precios para apoyar decisiones de compra eficientes según políticas internas.
    • Ingresar, registrar y actualizar información en Excel, ERP o software interno.
    • Coordinar con el Jefe de Taller la validación de trabajos, repuestos y materiales utilizados.
    • Preparar informes administrativos y financieros simples.

    Apoyar labores administrativas:
    órdenes de compra, recepción de mercadería en sistema, archivo, coordinación con proveedores.

    • Mantener comunicación fluida con Gerencia y las áreas internas.
    • Apoyar la gestión comercial y documental cuando sea requerido.
    • Responsabilidades adicionales
    • Asegurar exactitud y orden en los registros administrativos y de costos.
    • Mantener confidencialidad de la información financiera.
    • Mantener comunicación permanente con las unidades de negocio.
    • Participar en reuniones internas de gestión.
    • Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.
    • Competencias requeridas

    Técnicas:

    • Manejo intermedio de Excel.
    • Conocimientos en procesos de compra, control de gastos y registro simple contable.
    • Capacidad para análisis de datos y reportes.
    • Manejo documental.
    • Deseable manejo de ERP.

    Blandas:

    • Responsabilidad y orden administrativo.
    • Comunicación efectiva.
    • Capacidad analítica.
    • Trabajo colaborativo.
    • Proactividad y orientación a mejoras.
    • Requisitos del cargo

    Formación:
    Técnico en Administración, Contabilidad, Control de Gestión o afín.
    Experiencia: 1–2 años en funciones administrativas, compras o control de costos.

    Conocimientos adicionales:
    Manejo intermedio de Excel; nociones de costeo y análisis operativo.

    Otros:
    Capacidad para trabajar con múltiples unidades de negocio.


    • Condiciones laborales (referencial)

    Tipo de contrato:
    Indefinido, con período de prueba.

    Jornada:
    Lunes a viernes.


    Modalidad:
    Presencial.

    Remuneración:
    Sueldo base + bonos por cumplimiento + beneficios definidos por la empresa.

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