Secretario(a) recepcionista - Las Condes - ATCOM

Descripción

Importante empresa del rubro de tecnología, se encuentra en búsqueda de un Secretario Recepcionista para Las condes.

Objetivo del cargo:

• Persona responsable de recibir en el acceso principal de la oficina a todas las personas que ingresan a E–Sign, tanto clientes como colaboradores, controlando la seguridad y protocolos establecidos, proporcionando información y/o derivando a quien corresponda, vía telefónica o presencial, además de asistir los requerimientos administrativos y de abastecimiento de insumos de oficina y otros a los colaboradores en la oficina.

Principales responsabilidades:

• Controlar la correcta aplicación de los procesos de seguridad establecidos por E-Sign para toda persona que ingresa a las oficinas según protocolos establecidos.
• Recepcionar visitas verificando si existe cita e informando a la contraparte interna de E-Sign.
• Representar a la empresa para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas, accesos, sistema de evacuación, garantías y coordinación de mantenciones que implican a la empresa en conjunto con la prevencionista de Riesgo.
• Recibir documentos y pedidos para la empresa, informando al colaborador a cargo.
• Recepcionar y despachar correspondencia de todas las áreas de la empresa según requerimiento, en los plazos señalados, verificando que los datos sean los correctos.
• Contestar y derivar llamadas de acuerdo a protocolo E–Sign según sean clientes o llamados para todas las áreas de la empresa proporcionando información adecuada.
• Informar al supervisor de Servicio al cliente en caso de recibir algún cliente que busca atención o soporte.
• Coordinar la asignación de estacionamientos según disponibilidad del sistema GES Control y políticas de la empresa.
• Coordinar el uso de las salas de reuniones evitando conflicto entre áreas y procurando precisión en la asignación de las horas y control de la agenda.
• Apoyo al área de cobranza para gestión administrativa de registro de clientes, cobros y pagos.

Requisitos

• Educación: Título de carreras técnicas en secretariado o profesiones relacionadas
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares a secretaria, recepcionista o asistente administrativo
• Tener algunos conocimientos financieros y contables (cobranza, pago proveedores); conocer de MS office y ser usuario medio de Excel.

Condiciones

• Renta:
• Tipo de jornada: Completa
• Modalidad: Presencial
• Lugar de trabajo: Las condes, Santiago.
• Horario: Lunes a Jueves: 08:30 am - 06:30 / Viernes: 08:30 am - 01:30 pm

Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo desafío laboral no dudes en postular