Secretaria de Gerencia - Iquique - JMSolutions

Descripción

Estamos Buscando Secretaria de Gerencia

Únete a JM Solutions y forma parte de una empresa líder en climatización industrial, remanufacturación y servicios técnicos para la gran minería.

JM Solutions Chile, empresa especializada en soluciones técnicas para equipos de alto tonelaje utilizados en minería, se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para brindar soporte directo a Gerencia General y contribuir al orden, control y eficiencia administrativa de la organización.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, proactiva y altamente confiable, con capacidad para administrar documentación crítica, coordinar comunicaciones internas y externas, y brindar apoyo ejecutivo directo a Gerencia.

Buscamos a alguien con excelente trato interpersonal, habilidades administrativas sólidas y capacidad para manejar información confidencial con criterio y responsabilidad, manteniendo altos estándares de orden y profesionalismo.

Las funciones principales incluyen:
_Administrar y controlar la documentación general y contable de la empresa, tanto física como digital.
_Brindar apoyo directo a Gerencia General en coordinación de reuniones, preparación de informes y comunicaciones formales.
_Atender llamados telefónicos, visitas de clientes, proveedores y colaboradores internos.
_Organizar y controlar recepción y despacho de correspondencia.
_Preparar cartas, informes y documentos administrativos, realizando seguimiento oportuno.
_Llevar registro y actualización de información de clientes y proveedores en sistema interno.
_Administrar gastos menores conforme a procedimiento interno.
_Mantener orden y control de archivos físicos y digitales.
_Coordinar actividades administrativas que faciliten la gestión ejecutiva y operativa de la empresa.


Requisitos:
_Formación técnica completa en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
_Manejo de PC nivel usuario (Office, correo electrónico, sistemas administrativos).
_Experiencia previa en cargos de similar naturaleza.
_Excelentes habilidades de organización y planificación.
_Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
_Iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
_Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
_Disponibilidad para jornada diurna y eventuales horas extraordinarias según necesidades de la empresa.

Si eres una persona orientada al detalle, con alto compromiso y vocación de servicio, te invitamos a postular y ser parte del crecimiento de JM Solutions en el sector minero–industrial.