Conference Service Manager - Santiago, Chile - Mandarin Oriental Hotel Group

Descripción

Alcance de la Posición

Es responsable, entre otros, de las operaciones generales del Servicio de Conferencias.

El Gerente de Servicios de Conferencias reportará directamente al Assistant Director of Catering & Conference Services.

Deberes y Responsabilidades

• Genera pedidos de eventos de banquetes, currículos grupales, correspondencia comercial general y diagramas de salas de funciones.
• Utilizar el sistema Delphi para el bloqueo preciso de eventos, grupos, seguimientos y generación de BEOS.
• Obtener garantías para las funciones de alimentos y bebidas.
• Verifique los informes diarios y semanales de Delphi.
• Obtener las aprobaciones/permisos/certificados de seguro necesarios para las funciones que no se llevan a cabo en el Centro de Conferencias.
• Coordinar las reuniones previas y posteriores a la conferencia.
• Comunicar toda la información del grupo/cambios a la información existente a los colegas del hotel apropiados de manera precisa y oportuna.
• Mantener un sistema de rastreo activo para todos los grupos asignados.
• Contratar negocios con proveedores aprobados, según corresponda.
• Aprobar el pago y proporcionar respaldo para el negocio del proveedor contratado.
• Requisitos de alimentos y bebidas.
• Cronología de eventos.
• Requerimientos audiovisuales.
• Atención especial a invitados.
• Instrucciones de facturación.
• Requerimientos grupales de hospitalidad/oficina/mostrador de registro.
• Requisitos del centro de negocios.

Un oasis en el corazón de la ciudad.Siendo un verdadero punto de referencia, Mandarin Oriental, Santiago disfruta de una ubicación conveniente, excelentes restaurantes y una impresionante piscina al aire libre. Combinando una decoración elegante con vistas pacíficas, cada una de nuestras 310 habitaciones y suites disfrutan de un diseño espacioso y un ambiente relajante. Nuestro hotel es uno de los destinos gastronómicos más emocionantes de la ciudad. Con una auténtica experiencia culinaria Nikkei en Matsuri, sabores italianos en Senso y ligeros bocadillos y bebidas en Atrium Lobby Lounge.

Un oasis en el corazón de la ciudad.Siendo un verdadero punto de referencia, Mandarin Oriental, Santiago disfruta de una ubicación conveniente, excelentes restaurantes y una impresionante piscina al aire libre. Combinando una decoración elegante con vistas pacíficas, cada una de nuestras 310 habitaciones y suites disfrutan de un diseño espacioso y un ambiente relajante. Nuestro hotel es uno de los destinos gastronómicos más emocionantes de la ciudad. Con una auténtica experiencia culinaria Nikkei en Matsuri, sabores italianos en Senso y ligeros bocadillos y bebidas en Atrium Lobby Lounge.

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