ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A - Santiago, Chile - Pontificia Universidad Católica de Chile

    Pontificia Universidad Católica de Chile
    Pontificia Universidad Católica de Chile Santiago, Chile

    Encontrado en: Talent CL C2 - hace 1 semana

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    Jornada Completa
    Descripción

    Misión del Cargo:

    Responsable de organizar y coordinar el soporte administrativa y la atención directa de la Dirección de las Pedagogías Interfacultades y jefatura de carrera, equipo y estudiantes de Pedagogía en Religión y Educación Especial.

    Principales Funciones y Tareas:

    1. Tareas para la Dirección Pedagogías Interfacultades:

  • Apoyar en la realización de informes, reportes y presentaciones solicitadas por la Dirección.
  • Coordinar reuniones en la agenda de la Dirección.
  • Organizar y/o coordinar reuniones y ceremonias con autoridades, profesores y estudiantes.
  • Coordinar con las otras asistentas tareas o actividades solicitada por la Dirección de Pedagogía Interfacultades.
  • Coordinar (con las otras asistentes) el uso y administración de las salas de reuniones, salas de prácticas, salas estudios y otras lugares del edificio Interfacultades, así como los recursos disponibles, para actividades de carreras de pedagogías Interfacultades.
  • Recepción de alumnos, profesores y personas en general.
  • Trabajar colaborativamente con el equipo administrativo de las Pedagogías Interfacultades en aquellos aspectos comunes de los cinco programas.

    • 2. Tareas para la Carreras de Pedagogías en Religión y Especial:

  • Determinar y organizar efectivamente las tareas de gestión administrativa y priorizar sus funciones.
  • Atender y derivar, según corresponda, diversas consultas y/o requerimientos en relación con las carreras.
  • Organizar, sistematizar y mantener actualizados los archivos de los programas.
  • Elaborar y actualizar las bases de datos o fuentes de información adicionales que se encuentra bajo su responsabilidad, colaborando y apoyando el trabajo del Gestor/a Curricular.
  • Apoyar en la realización de informes, reportes y presentaciones solicitadas por las jefaturas de carreras; en el manejo de archivos y situación académica (carga y ficha académica) de los estudiantes; en el proceso de admisión ordinaria y admisión especial de los estudiantes que postulan a los programas.
  • Redactar y preparar correspondencia y documentación institucional en base a los procedimientos y condiciones de confidencialidad correspondientes.
  • Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y hacia diferentes áreas de la Universidad.
  • Tomar actas de reuniones según los requerimientos de las jefaturas de carrera.
  • Hacer seguimiento de compromiso o tareas asignadas a los equipos de cada carrera.

    • Condiciones Laborales:

  • Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.
  • Jornada de trabajo completa.
  • Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

    • Perfil deseado

  • Técnico en Administración, Asistente Ejecutivo/a o carrera afín.
  • Experiencia Laboral: 2 años en actividades similares.
  • Competencias Técnicas: Office a nivel intermedio.
    • 1 Vacante Finaliza en 9 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros

    Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

    Experiencia desde 2 años Estudios mínimos: Técnico profesional superior Graduado Asistente Ejecutivo Técnico en Administración de Empresas

    Ubicación del empleo

    La ubicación del empleo es referencial