Encargado/a Oficina de Remuneraciones, Dirección Nacional - Santiago Metropolitan Region, Chile - Junji

    Junji
    Junji Santiago Metropolitan Region, Chile

    hace 1 semana

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    Completa
    Descripción

    Description

    La Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) requiere contratar a Encargado/a Nacional de la Oficina de Remuneraciones , Profesional de Gestión Grado 6° E.U.S, para desempeñarse en la Sección de Gestión de Personas del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas en la comuna de Santiago, Región Metropolitana.

    La misión del cargo es coordinar y gestionar el proceso de pago de remuneraciones del personal de la institución a través del Sistema Open Basic, como responsable de la implementación del Sistema Peoplesoft, asegurando el correcto cálculo y pago para el personal de las distintas calidades jurídicas (honorarios, contratas, titulares y reemplazos), mediante la asesoría técnica y validación de los procesos en todo el territorio nacional con Direcciones Regionales, coordinando con consultor externo y otros, resguardando la aplicación de la normativa legal vigente, con el objetivo de entregar y asegurar el oportuno pago de las remuneraciones de los/as funcionarios/as del Servicio.

    Vacantes: 1

    II.- Requisitos Generales / Específicos

    Requisitos Generales

    Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos señalados en el artículo N° 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración Pública será necesario:

  • Ser ciudadano(a) o en el caso de ser extranjero(a) contar con permiso de residencia que autorice actividades remuneradas.
  • Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
  • Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
  • Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; Para títulos obtenidos en el extranjero deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
  • No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
  • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

    • Requisitos Específicos:

  • Título profesional del área de la Ingeniería, Administración, Finanzas o Contabilidad, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado, o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

    • III.- Experiencia

  • Excluyente acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años.
  • Deseable contar con una experiencia de a lo menos 5 años en el sector público en el área remuneraciones y al menos 3 años de experiencia en cargo de jefatura de remuneraciones.
  • Deseable contar con una experiencia acreditable en la gestión e implementación de sistemas y desarrollos informáticos en áreas de gestión pública.

    • IV.- Competencias

  • Trabajo colaborativo
  • Orientación al servicio
  • Liderazgo de equipos
  • Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo
  • Planificación y organización

    • V.- Principales Funciones:

  • Identificar y desarrollar los procesos y elaborar los procedimientos críticos del área, asociados a la ejecución de los procesos en las Direcciones Regionales, así como los de ejecución centralizada.
  • Administrar, gestionar y controlar el proceso de sueldo en el sistema Open Basic, PeopleSoft, PS y otros a nivel nacional, para el personal de distintas calidades jurídicas (honorarios, contratas, titulares y reemplazos).
  • Administrar, gestionar y controlar los procedimientos administrativos para el ingreso, cálculo y pago de remuneraciones, bonos e incentivos.
  • Administrar, gestionar y controlar el proceso de cálculo y validación del bono SEICEP, Modernización y procesos complementarios.
  • Administrar, gestionar y controlar el pago de las cotizaciones previsionales de los funcionarios, dentro de los plazos establecidos por las leyes vigentes.
  • Administrar, gestionar, controlar y coordinar a las Direcciones Regionales, para los encargados/as realicen el proceso de sueldos del personal, asegurando el correcto cálculo y pago.
  • Administrar, gestionar y controlar los convenios suscritos por este Servicio con las respectivas instituciones financieras para el pago de remuneraciones a nivel nacional, como también administrar el sistema PreviRed, declaración de Impuestos y cuentas de pago Banco Estado y SIGFE.
  • Administrar, gestionar y controlar el proceso de retenciones y ajustes de remuneraciones a nivel nacional, relacionados con organismos, sean públicos o privados vinculados a esta tarea.
  • Supervisar mejoras y ajustes al programa Open Basic con la empresa consultora externa y la Sección de Tecnologías de la Información de TI.
  • Gestionar, controlar y asegurar la correcta entrega de informes de ejecución presupuestaria del Subtítulo 21 de remuneraciones y la generación de insumos para el proceso financiero contable.
  • Gestionar, controlar, asegurar y cumplimiento a la Ley de presupuesto y normativa vigente al pago de remuneraciones en el sector público.
  • Velar por el cumplimiento de la normativa y procedimientos del Servicio.
  • Asegurar la correcta implementación del Sistema Peoplesoft, validando y asegurando el correcto cálculo y pago para los procesos de honorarios, contratas y reemplazos.
  • Identificar mejoras y actualización del Sistema Peoplesoft, para asegurar el correcto cálculo y pago para los procesos de honorarios, contratas y reemplazos.
  • Gestionar los procesos derivados de hallazgos y/o observaciones de procesos de Auditorías Internas y organismos externos, como Contraloría General de la Republica.

    • VI.- Conocimientos

  • Manejo avanzado en herramientas informáticas, Open Basic, PeopleSoft
  • Curso Administración de las Remuneraciones de la Escala Única de Sueldos para el sector Público, nivel avanzado en CGR
  • Ley No18.834: Estatuto Administrativo/DFL No29
  • Contabilidad Gubernamental CGR
  • Legislación tributaria y previsional
  • Regímenes de Prestaciones y Subsidio Familiar – SIAGF
  • Sistema de Información de Apoyo a la Gestión y Fiscalización
  • Ley No18.575: Base General del Estado
  • Normas NICSP y Contabilidad del Sector Público
  • Manejo avanzado de Office (Word y Excel)
  • Manejo avanzado en herramientas tecnológicas y bases de datos

    • V.- Documentos requeridos que se deben adjuntar a la postulación:

  • Curriculum actualizado en nuestra página de postulación institucional.
  • Fotocopia del certificado de título profesional.
  • Certificados que acrediten experiencia profesional de al menos 3 años **
  • Certificado de antecedentes actualizado para fines particulares que (se obtiene de manera gratuita en ).
  • Certificado de inhabilidades para el trabajo con menores de edad (se obtiene de manera gratuita ).
  • Certificado de inhabilidades por maltrato relevante (se obtiene de manera gratuita ).
  • Certificados de cursos de perfeccionamiento, magister, diplomados, postítulos o especialización en el punto VI (si los hubiera).
  • Permiso de residencia en caso de ser extranjero/a.

    • ** Para acreditar la experiencia profesional exigida, es necesario un certificado laboral del empleador (jefatura o representante de la institución/empresa o RRHH) que indique:

  • Identificación personal.
  • Nombre del cargo y funciones específicas del cargo.
  • Periodo de inicio a fin (señalando periodos diferidos si las funciones se han modificado).
  • Estar validado a través de nombre, firma y timbre de la entidad y/o quien lo emite.

    • Serán inválidos los certificados de cotizaciones, contratos, nombramientos, finiquitos, certificados de antigüedad u otros que NO cumplan con todos los puntos mencionados.

    La documentación requerida es una exigencia para la evaluación curricular y para continuar a las siguientes etapas del proceso.

    VI.- Plazo de postulación:

    Las postulaciones son recibidas hasta las 23:59 hrs. sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, del día 03 de mayo 2024 .-

    Por otra parte, en caso de no encontrar postulantes que cumplan con los requisitos establecidos en esta publicación, la Junta Nacional de Jardines Infantiles se reserva el derecho a declarar total o parcialmente desierto el presente proceso.

    IX.- Otras consideraciones:

    Recuerda adjuntar en tu perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta.

    En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes.

    Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación, para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación.

    Dada la entrada en vigencia de la Ley N° Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo.

    Cargo afecto a inhabilidad contenida en el art 85° del DFL29 sobre Estatuto Administrativo: "En una misma institución no podrán desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, por parentesco de consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, de afinidad hasta el segundo grado, o adopción, cuando entre ellas se produzca relación jerárquica. Si respecto de funcionarios con relación jerárquica entre sí, se produjera alguno de los vínculos que se indican en el inciso anterior, el subalterno deberá ser destinado a otra función en que esa relación no se produzca".

    IMPORTANTE

    Es responsabilidad de cada postulante asegurarse de completar la información requerida en el proceso de postulación de manera correcta validando sus datos al momento de postular, de manera de garantizar el avance en las distintas etapas del proceso.