No se aceptarán más candidaturas para esta oferta
- Coordinar agenda de el/la Vicerrector/a con entidades externas e internas de la Universidad.
- Apoyar la coordinación de las sesiones de los consejos Directivos/Ejecutivos y reuniones de la Vicerrectora y de las Directoras de la unidad.
- Gestionar aspectos logísticos de las sesiones de los consejos Directivos/Ejecutivos y reuniones de el/la Vicerrector/a y de las Directoras de la unidad.
- Apoyar en la preparación de agendas para visitas internacionales, interactuando con las distintas unidades dentro de la universidad para el logro de su objetivo.
- Preparar y gestionar viajes del rol directivo de la unidad (compra de pasajes, reservas, tramitación de viáticos y rendición de viáticos).
- Redactar cartas, documentos y comunicados solicitados por la Dirección de la Vicerrectoría de Asuntos Internacionales.
- Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y para diferentes áreas de la institución.
- Llevar a cabo la solicitud y gestionar las órdenes de compra de los requerimientos de materiales de oficina, aseo y alimentos para toda la unidad y control de proveedores.
- Apoyar en los procesos de rendición y compras a través de plataformas contables de la universidad.
- Llevar el control de inventario de los materiales de aseo, alimentos de oficina y papelería de la unidad.
- Colaborar en la organización de eventos de la unidad (bienestar, cumpleaños, inducciones, etc.), de acuerdo a los lineamientos de la Dirección Ejecutiva.
- Apoyar en la actualización y mantención de bases de datos de contactos a nivel UC y externos, de acuerdo los lineamientos de los Directores de la Unidad.
- Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: Plazo fijo. luego indefinido.
- Jornada de trabajo completa.
- Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben de tener permiso de trabajo vigente *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
- Profesional universitario.
- Experiencia Laboral: 2 años en actividades similares.
- Competencias Técnicas: Office avanzado, ERP, manejo Base de Datos. Conocimientos flujo de caja y rendición de gastos e inglés nivel medio-alto. 1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros
ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Santiago, Chile - Pontificia Universidad Católica de Chile
Descripción
Misión del Cargo:
Asistir en las labores administrativas, colaborando en la gestión y actividades estratégicas que involucren a el/la Vicerrector/a. Es responsable de realizar las gestiones operativas y administrativas de la oficina de Casa Central de la VRAI, para el cumplimiento de los objetivos. Debe apoyar las actividades internas y externas de vinculación del equipo Directivo de la Vicerrectoría.
Principales Funciones y Tareas:
Condiciones Laborales:
Perfil deseado
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
Experiencia desde 2 años Estudios mínimos: Universitaria Graduado Inglés (nivel alto)