secretaria dirección superior - Antofagasta, Antofagasta - Corfo

Descripción

Institución

Autónomo / Universidad de Antofagasta /

Convocatoria

SECRETARIA DIRECCIÓN SUPERIOR - DIRECCIÓN GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Educación /Docencia /Capacitación

Región

Región de Antofagasta

Ciudad

Antofagasta

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

1

Última a las 00:27:55 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

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Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

905.648

Condiciones

• Remuneración: De acuerdo con la escala de remuneración de la Universidad de Antofagasta para la Planta Administrativa, Grado 17, con una Asignación del 40%.
• Asignación de Responsabilidad: La asignación se percibirá en su totalidad cuando el funcionario cumpla al menos un año de antigüedad en el ejercicio de la función. En caso de contar con menos de un año de desempeño, se percibirá únicamente el 50% del monto establecido (la renta publicada considera este 50%).
• El cargo contempla la entrega de un bono trimestral, conforme a la normativa vigente para funcionarios públicos. La asignación del bono está sujeta a los criterios de evaluación institucional y a las disposiciones legales aplicables.
• Modalidad contractual: Contrato inicial por un período de 3 meses, con posibilidad de renovación basada en el informe de desempeño emitido por la jefatura directa.

Objetivo del cargo

Realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la Dirección

• Funciones del Cargo

• Apoyar al Directivo Superior en la coordinación y ejecución de compromisos institucionales, así como en la organización de eventos programados y extraordinarios (seminarios, cursos, charlas, entre otros).

• Redactar, registrar, archivar (en formato físico y/o digital), y despachar documentos internos y externos correspondientes a la Dirección.

• Colaborar en la elaboración y emisión de informes y trabajos especiales solicitados por la Dirección.

• Reproducir y fotocopiar documentación requerida.

• Realizar compras a través del sistema Delfos.

• Gestionar y rendir fondo fijo.

• Coordinar acciones con otras unidades, tales como la confrontación de saldos en Centros de Costo y el seguimiento de solicitudes institucionales.

• Gestionar solicitudes de viáticos.

• Controlar y distribuir materiales y útiles de oficina utilizados por la Dirección.

• Atender requerimientos de autoridades, académicos, estudiantes y público en general.

• Administrar y mantener actualizada la agenda diaria del Directivo.

• Coordinar entrevistas, reuniones, visitas y traslados del Directivo.

• Tramitar electrónicamente la distribución de decretos y resoluciones institucionales, en coordinación con Secretaría General.

• Prestar apoyo a las distintas áreas o unidades dependientes de la Dirección Superior.

• Ejecutar tareas administrativas menores solicitadas por el Directivo Superior.

• Gestionar solicitudes de compra de servicios y adquisiciones mediante el sistema Delfos, según corresponda.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

• Enseñanza Media Completa.

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Experiencia sector público / sector privado

• Experiencia laboral mínima de cuatro (4) años en funciones administrativas.

• Deseable contar con al menos dos (2) años de experiencia desempeñando labores administrativas en direcciones de nivel superior.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

La evaluación se llevará a cabo sobre la base de etapas sucesivas (La puntuación mínima por etapa determinará el paso a la etapa siguiente):

• ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR (40%): Consiste en la verificación de los requisitos de admisibilidad a través de la revisión de los documentos recibidos, en relación con los requisitos establecidos en la postulación. A continuación, se reúne la comisión evaluadora, la cual evalúa los antecedentes curriculares presentados por los/as postulantes, en función de su formación educativa y experiencia, según lo especificado en el perfil del cargo. Esta evaluación se realiza mediante los certificados correspondientes y se califica conforme a la rúbrica de evaluación. Para avanzar a la siguiente etapa, el puntaje mínimo requerido es del 50%. Los postulantes con los mejores puntajes, según el ranking, serán seleccionados para continuar en el proceso (máximo 5 candidatos/as). En caso de producirse un empate entre uno o más candidatos del ranking, la Comisión de Selección establecerá un criterio de desempate, el cual será consignado en el acta correspondiente. Este criterio podrá considerar, entre otros aspectos, la aplicación de un factor determinante previamente definido por la comisión.

• ETAPA II: EVALUACIÓN TÉCNICA (40%): Los postulantes que hayan superado la ETAPA I, serán evaluados individualmente mediante una entrevista técnica. En esta evaluación, se calificarán aspectos específicos establecidos en la presente convocatoria, tales como el conocimiento técnico relacionado con las funciones del cargo y la adecuación al mismo. La evaluación se llevará a cabo según la rúbrica de evaluación. El puntaje mínimo para avanzar a la siguiente etapa será del 50%. Los postulantes con los mejores puntajes, según el ranking, serán seleccionados para continuar en el proceso (máximo 3 candidatos/as). En caso de producirse un empate entre uno o más candidatos del ranking, la Comisión de Selección establecerá un criterio de desempate, el cual será consignado en el acta correspondiente. Este criterio podrá considerar, entre otros aspectos, la aplicación de un factor determinante previamente definido por la comisión.

• ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL (20%): Los candidatos/as seleccionados en la entrevista técnica serán evaluados mediante una entrevista psicolaboral por competencias, que tiene como objetivo evaluar el desarrollo de las competencias laborales conductuales y transversales descritas en las bases. Además, se aplicarán pruebas psicométricas, cuyo resultado será un informe psicolaboral. Aquellos candidatos clasificados como "Apto" o "Apto con Observaciones" podrán ser considerados para la contratación.

• SELECCIÓN FINAL: Como resultado del proceso de evaluación, el comité de selección presentará una lista de elegibles con los puntajes finales más altos en cuanto a idoneidad (terna). Además, se incluirá la opinión del profesional psicólogo/a encargado/a de la evaluación psicolaboral sobre la adecuación de los candidatos/as al cargo. Una vez recibida la propuesta de candidatos/as, la Jefatura Directa del cargo seleccionará al candidato/a idóneo para el puesto.
• CIERRE: La notificación a la persona seleccionada será comunicada a través de la Coordinadora de la Unidad de Reclutamiento y Selección mediante correo electrónico. En el caso de que el/la candidato/a seleccionado/a finalmente no acepte el ofrecimiento, la comisión de selección se reservará el derecho de designar a otra persona propuesta en la terna.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

04/11/2025-10/11/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

11/11/2025-02/12/2025

Finalización

Finalización del Proceso

03/12/2025-09/12/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 10/11/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

• Los/as postulantes que cumplan con los requisitos deberán realizar su postulación a través del Portal Empleos Públicos del Servicio Civil.

• La recepción de antecedentes estará abierta desde la publicación de estas bases y se extenderá por un plazo de 5 días hábiles.

• Es exclusiva responsabilidad de cada postulante adjuntar los documentos en el formato solicitado (PDF), en calidad legible, y que guarden relación con la vacante. No se asignará puntaje a documentos ilegibles, que no cumplan con la información solicitada.

• No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, ni tampoco por otro medio que no sea el establecido en las presentes bases.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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