secretaria de gerencia, huechuraba - Santiago, Chile - Asesorias Atalaya

Descripción

Importante empresa de rubro gastronómico esta en búsqueda de

Secretaria Gerencial:

Funciones:
*Gestión de la agenda: Organizar reuniones, citas y eventos en el calendario del gerente, coordinando con otras partes según sea necesario.
*Comunicaciones: Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y priorizando la información según las necesidades del gerente.
*Preparación de documentos: Redacción, edición y revisión de documentos, informes, presentaciones y otros materiales necesarios para las reuniones y proyectos del gerente.
*Gestión de información y archivos: Organización y mantenimiento de registros, archivos y documentos importantes, tanto físicos como electrónicos, asegurando que estén accesibles y actualizados.
*Apoyo administrativo: Realización de tareas administrativas diversas, como la preparación de gastos, la gestión de presupuestos, la elaboración de informes de gastos y la gestión de suministros de oficina.
*Coordinación de equipos y proyectos: Asistir en la coordinación de equipos de trabajo, programar reuniones, hacer seguimiento de tareas y garantizar que los proyectos avancen según lo previsto.
*Gestión de relaciones: Actuar como enlace entre el gerente y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otros contactos externos, manteniendo relaciones profesionales efectivas.
*Confidencialidad y discreción: Manejar información confidencial de manera segura y garantizar la confidencialidad en todas las interacciones y documentos.
*Resolución de problemas:Ayudar en la resolución de problemas y situaciones imprevistas, utilizando el juicio y la discreción para tomar decisiones eficientes en nombre del gerente.


Requisitos:

• Titulados de carreras técnicas medias relacionadas con la posición
• Experiencia de 1 año en funciones similares
• Manejo de ERP
• Manejo de excel

Horario:
De lunes a jueves de 08:30 a las 18:00 hrs. y viernes 08:30 a 16:00 hrs.

Renta:
liquido

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