Secretaria Ejecutiva - Lampa

SÚMATE A FASTPACK COMO SECRETARIA DE GERENCIA · En Fastpack somos líderes en optimizar procesos y entregar soluciones de alto valor en transporte, manejo y control de fluidos, protección contra incendios e integridad de ductos. · Nuestro compromiso con la calidad, la innovación y ...

Descripción del trabajo

SÚMATE A FASTPACK COMO SECRETARIA DE GERENCIA

En Fastpack somos líderes en optimizar procesos y entregar soluciones de alto valor en transporte, manejo y control de fluidos, protección contra incendios e integridad de ductos.

Nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la confiabilidad nos impulsa a desarrollar soluciones que marcan la diferencia en el sector y contribuyen al crecimiento de nuestros clientes.

Actualmente estamos buscando un/a Secretaria de Gerencia para sumarse a nuestro equipo.


¿Qué harás?
Brindar apoyo en las actividades de la Gerencia General .
Coordinación de Reuniones y otras actividades del Gerente General.

Ejecutar los procesos administrativos y de secretaría de la gerencia, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando y revisando documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
Organizar la logística para las sesiones de Directorio.
Coordinar reuniones con clientes, proveedores e instituciones, solicitadas por la Gerencia General.
Coordinar la reserva de pasajes en avión y alojamiento cuando se requiera.
Suministrar artículos de escritorio al Gerente General.

Recepcionar todas las llamadas entrantes a la Gerencia General y Gerencia Comercial y realizar las derivaciones al personal que corresponda.

Coordinar visas, vuelos y otras actividades relacionadas a viajes de la gerencia a diferentes destinos nacionales e internacionales.
Redactar, transmitir y administrar correspondencia, documentos diversos y cualquier reporte solicitado por la Gerencia General o el Directorio.
Archivar y llevar el control de los documentos del área.

Supervisar y registrar permanentemente las existencias de papelería, cafetería (galletas, agua) y suministros generales, asegurando la disponibilidad de stock mediante pedidos oportunos.

Gestionar la entrega de insumos bajo criterios de mesura y control, evitando el desperdicio y garantizando que el uso de los bienes de la empresa sea eficiente y justificado.

Requisitos Para Postular

Secretariado Ejecutivo o carrera a fin.
Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
Inglés avanzado oral y escrito y Office.
Disponibilidad de trabajar 100% presencial en la comuna de Lampa.


¿Qué te ofrecemos?
Seguro complementario de salud.
Gimnasio en nuestras instalaciones.
Convenios con bancos.
Aguinaldos.
En otros beneficios.

Horario

Lunes a jueves de 7.00 a 16.30 y viernes de 7.00 a 15.00 hrs

Lunes a jueves de 8.00 a 17.30 y viernes de 8.00 a 16.00 hrs.

En Fastpack, valoramos la diversidad e inclusión. Invitamos a todas las personas que cumplan con los requisitos a postular a esta oportunidad. En el marco de la Ley de Inclusión Laboral, promovemos una cultura de respeto e igualdad de oportunidades.

Únete a Fastpack y forma parte del equipo más confiable innovando.