- Registrar, clasificar y ordenar información y documentos relativos a la operación de la Gerencia de Seguridad, para mantener el respaldo y actualización de información requerida para la toma de decisiones del área.
- Asistir la gestión del área, proporcionando asistencia administrativa, como la recopilación de datos, la preparación de informes y la gestión de plazos, analizando y proponiendo acciones en indicadores de gestión de seguridad, para aportar a la eficacia operativa y al logro de los resultados deseados en el contexto de los proyectos del área.
- Preparar y ejecutar la solicitud de suministro de elementos para la oficina, gestionando el inventario y la adquisición de insumos, asegurándose de que haya suficientes existencias para el equipo, para mantener un stock de recursos necesarios para que el equipo de trabajo pueda llevar a cabo sus funciones.
- Ejecutar el control de marcación de asistencia y acceso al(los) CD a través del (los) sistema(s) definido(s) por la Compañía, procurando enrolar a todo el personal, tanto colaboradores internos, como externos y autorizaciones de toda visita, para velar por un control efectivo de toda persona que ingresa tanto por medio de vehículos menores y camiones o por medio de transporte de la empresa al CD y por el cumplimiento de las marcaciones al 100% del personal que presta servicio de seguridad.
- Asistir a su área en la gestión administrativa con empresas proveedoras de servicios de seguridad de todos los CDs para gestionar las prefacturas de manera mensual, conforme a las dotaciones diarias, faltas, multas, etc. para aportar al cumplimiento de acuerdos en relación con proveedores y a la continuidad de sus servicios.
- Asignar los turnos de los Supervisores de Seguridad de los CD's mensualmente, considerando los feriados legales, permisos, reemplazos, etc. para velar por la cobertura de todos los puestos necesarios para la seguridad de las instalaciones del CD.
- Asistir al equipo de supervisores de seguridad en la ejecución del plan de capacitación propuesto para aportar al cumplimiento del plan de capacitación obligatorio de la empresa y a la especialización de los supervisores con otras que sean necesarias para el desempeño de su labor diaria.
- Buses de acercamiento que pasan por diferentes puntos de la ciudad
- Almuerzo gratuito en casino
- Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento en la Compañía
- Entre otros...
- Título Técnico de Nivel Superior en Secretariado, Administración de Empresas o afín (excluyente)
- Experiencia de a lo menos 3 años en cargos similares
- Deseable experiencia en roles administrativos en empresas de seguridad
- Manejo de Office (Word, PowerPoint y Outlook nivel usuario; Excel intermedio-avanzado)
- Deseable: conocimientos técnicos Ley de Seguridad Privada, leyes laborales
Asistente de Seguridad - Santiago Metropolitan Region, Chile - SMU
Descripción
¿Quieres formar parte de la red de Supermercados más grande de Chile?
En SMU queremos que te integres a nuestro Centro de Distribución (CD) ubicado en Lo Aguirre, Pudahuel. Te invitamos a conocernos y unirte a nosotros. Ofrecemos un grato ambiente laboral, donde podrás desarrollarte y crecer de forma permanente, y además un espacio de cercanía y colaboración que distingue a nuestra Compañía.
En esta oportunidad estamos en búsqueda de un/a Asistente de Seguridad, quien tendrá la misión de asistir a la gestión administrativa del área de Seguridad del CD (gestión de personas, de ejecución del presupuesto, prefacturas, atención de proveedores), así como en la implementación de medidas preventivas y reactivas definidas por la Gerencia de Seguridad, apara aportar a la correcta gestión de la información y a la toma de decisiones que impacten en la seguridad integral de sus instalaciones.
Dentro de sus funciones, deberá:
Ofrecemos:
En SMU S.A. apoyamos y promovemos la Ley N°21.015 de Inclusión Laboral. Además nos encontramos certificados en la Norma Chilena NCh: 3262, de Gestión de igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal. Por esta razón todas nuestras oportunidades laborales están abiertas a personas con discapacidad , y sin ningún tipo de distinción ni discriminación por género. En SMU, nos esforzamos por gestionar un ambiente inclusivo y equitativo para todas las personas.