Recepcionista & Soporte Operacional - Santiago, Chile - AccorCorpo

Descripción

Realizar la recepción y atender las solicitudes de clientes internos y externos, mediante la canalización de los requerimientos, con el objetivo de facilitar las interacciones y gestiones administrativas requeridas. Planificar y supervisar las operaciones y servicios que aseguren el buen funcionamiento de la Sede y prestar soporte operacional a los Directores de Operaciones.

• Recibir personas y solicitudes que ingresan a través de los canales presenciales y remotos, con el objetivo de facilitar la comunicación entre clientes y áreas internas.
• Registrar y canalizar el flujo de correspondencia nacional e internacional, con el objetivo de asegurar la recepción por parte de su destinatario y el orden en el manejo de información.
• Analizar las condiciones de la oficina, identificando desperfectos en las instalaciones, con el objetivo de informar al área técnica de mantenimiento para las mejoras necesarias. Como también la supervisión de la limpieza de las instalaciones por parte de la empresa externa.
• Control de inventario de insumos de la oficina, tales como insumos para las Maquinas de Café, insumos de Desayuno, Útiles de aseo y Material de oficina de uso común. y gestión con los proveedores para mantener el stock.
• Atender requerimientos administrativos de las distintas áreas, apoyando en la confección de documentos, tarjetas de ingreso o trámites, con el objetivo de facilitar el desarrollo de sus labores. Así como también introducción a plataforma Desko de nuevos colaboradores y Reserva de salas All Connected y Be Limitless.
• Atender los requerimientos asociados a viajes, incluyendo compra de pasajes, traslados, estadías y seguros asociados, a fin de facilitar las condiciones para el desarrollo de los viajes planificados, asegurando el cumplimiento de la política de viaje.
• Prestar asistencia a los Directores de operaciones asignados, ayudándolos en: Logística de sus viajes; Comunicación general del GOP/DOP con sus Hoteles; Apoyo en las solicitudes de reuniones; Realización de rendiciones de gastos de viajes; y apoyo en presentaciones.
• Recepción y gestión de facturas asociadas a las labores administrativas del cargo tales como inventario, pasajes, servicios de courrier y transporte entre otros
• Prestar soporte a la Asistente Ejecutiva en los distintos proyectos del área con el fin de alcanzar los objetivos definidos

• Al menos 02 años en cargos relacionados
• Manejo intermedio de paquete office
• Inglés intermedio
• Portugués es deseable, pero no excluyente

Nuestro compromiso con la Diversidad & Inclusión:

Diversidad e Inclusión para Accor significa recibir a cada uno y respetar sus diferencias, danto prioridad solamente a las cualidades y habilidades. Nuestro objetivo es proporcionar empleo con propósito, en una cultura inclusiva, ofrecer excelentes condiciones laborales y promover el desarrollo de todas las personas, incluyendo a las personas con discapacidad. No dude en informarnos de cualquier necesidad específica que tenga para que podamos tenerla en consideración.