Asistente de Gerencia General/comercial - Santiago de Chile - Inmobiliaria e Inversiones La Caja Spa

Inmobiliaria e Inversiones La Caja Spa
Inmobiliaria e Inversiones La Caja Spa
Empresa verificada
Santiago de Chile

hace 1 mes

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter


Descripción
Asistente administrativa
- comercial, con las siguientes características:


Respecto del perfil:


  • Formación Técnico Profesional acorde a la posición (Mínimo 5 semestres académicos).
  • Al menos Dos (2) años de experiência en cargo y/o funciones similares.
  • Técnicas de archivo.
  • Residencia en Santiago
  • Documentos al día.
  • Experiência y Dominio de Microsoft Office a nível intermedio especialmente Word y Excel.
  • Rápida y ágil
  • Buena disposición.
  • Excelente redacción.
  • Puntual y comprometida con los plazos.
  • Ordenada y proactiva.
  • En resumen, una persona con motor propio, capacidad de autoexigencia y consiente de que se requiere su apoyo permanente a los miembros del equipo para ayudarlos y descongestionarlos.

Tareas a Realizar:


Ámbito Comercial:


  • Relación con arrendatarios, recibir y atender visitas, clientes y demás personas que lleguen a la oficina.
  • Recibir llamadas, correspondencia, mail y gestionar.
  • Tomar nota de quien llama, nombre número etc y nota de los mensajes. Para informar.
  • Herramienta Whastapp internos y/o clientes, tomar nota y acciones según corresponda.
  • Redactar documentos a solicitud (cartas, reportes, propuestas, y otros) de uso interno o para receptores externos.
  • Preparar planillas en Excel con data que se requiera
  • Realizar llamadas a arrendatarios o proveedores de seguimiento y otras.
  • Mantener al día las carpetas de propiedades.
  • Mantener al día las carpetas de arrendatarios.
  • Gestionar activamente como responsable apoyando a operaciones de las cotizaciones de reparaciones o mantenimientos, responsable del envió, obtención de las OC y cierre facturación.
  • Mantener al día la documentación de sitios externos: bancos, notarías, portales de pago de servicios básicos, etc.

Ámbito Administrativo:


  • Recibir documentos, materiales, insumos etcRealizar control e ingreso
  • Realizar cálculos elementales propios de la actividad
  • Informar todo lo relativo a los sucesos de la oficina. Incidencias, necesidades etc
  • Estar al pendiente de la tramitación de servicios y compras.
  • Realizar pedidos y mantener stock disponible en insumos de oficina, agua, café, aseo u otros servicios requeridos, realizando su respectivo seguimiento y garantizando su cumplimiento o entrega y stock.
  • Manejo y rendición de caja chica.
  • Recepción, control y gestión de los pagos de facturas a proveedores o Boletas honorarios.
  • Reserva de pasajes, alojamiento y recursos adicionales de viaje cuando se requiera.
  • Elaborar y mantener documentación de trabajadores en carpeta. (contratos, anexos contrato, solicitud finiquitos, registro vacaciones, permisos, carpeta actualizada y otros).
  • Llevar la relación con la administración de los edificios en términos de cobros gastos comunes, servicio de aseo de la oficina y otros.
  • Participar en reuniones de copropietarios de los edificios donde se tenga propiedades.
  • Coordinar la logística requerida para realizar en forma completa eventos sociales de la empresa, donde corresponda para fiesta fin de año, fiestas patrias, celebración de cumpleaños, etc.
  • Pagar TAG de las autopistas y descargar el detalle de las pasadas por los pórticos.
  • Realizar la cobranza facturas.
  • Recibir licencias médicas de trabajadores y gestionarlas. Modificaciones de contratos, contratos nuevos y todo lo relativo a la documentación de RRHH con ayuda de empresa externa.
  • Recibir facturas, guías de despacho u otros documentos, con el objetivo final de registrar su recibo y entregarlos al área correspondiente.

Ámbito Contable y Tesorería:


  • Experiência en compras y cotizaciones menores
  • Manejo en página de SII para facturar y aceptar facturas de proveedores. Obtención documentación, respaldos etc.
  • Dejar copia y Llevar ordenadas las transferencias realizadas para pagos realizados
  • Preparar archivador información mensual para despachar a empresa de Contabilidad (Ventas, compras, fondos por rendir, documentación bancos)
  • Preparar la planilla para el pago de remuneraciones, informando los descuentos por inasistencia, licencia y otros.
  • Manejo de bancos con carga de pagos y chequeo de su materialización, cartolas, estados de cuenta, etc. Generación del libro bancos

Todos los ámbitos:


  • Buenas relaciones interpersonales
  • Disponibilidad para aprender nuevos procesos.
  • Apoyo y colaboración a otros miembros para de esta forma descongestionar temas.
    Lo importante es tomar temas y gestionarlos no pasar problemas

Que ofrecemos

  • Estabilidad laboral, buen ambiente de trabajo y compensaciones.
  • Tipo de puesto: Tiempo complet
o

  • 4 gratificaciones al año
  • Contrato inicial con plazo fijo (3 meses); luego indefinido
  • Lugar de Trabajo, Santiago Centro
  • Horario: lunes a jueves 8:00 a 17:30 h y viernes 8.00 a 14:30 h.
  • Remuneración: Se ofrece renta competitiva de mercado.
  • Tarde libre para fecha del cumpleaños.
  • Bono médico

Tipo de puesto:
Tiempo complet
o


Tipo de puesto:
Tiempo complet

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