Profesional de apoyo ala coordinación del Proyecto IAM22102 - Osorno - Fundación Adolfo Matthei

Descripción

Contratación de profesional apoyo Proyecto IAM25101


CARGO:
"Profesional de apoyo a la coordinación del Proyecto IAM22102".

ANTECEDENTES.
En el marco de la reciente adjudicación del Fondo de Desarrollo Institucional 2025 del Subsistema Técnico Profesional con el Proyecto llamado "Centro Tecnológico


IPAAM:

Innovación y formación para el desarrollo agroalimentario sostenible en la Región de Los Lagos." (código IAM25101), el Instituto Profesional Agrario Adolfo Matthei (IPAAM) como contraparte institucional requiere contratar a un profesional que apoye con la coordinación operativa y administrativa, que contribuya a su vez a cumplir hitos y actividades declaradas en el proyecto.

Este requerimiento forma parte de la descripción y justificación de los recursos solicitados.


OBJETIVO GENERAL

Contribuir a la Dirección y Coordinación general del Proyecto, con el debido soporte administrativo y documental para un correcto desarrollo de las operaciones necesarias y definidas en el proyecto FDI IAM25101, velando por que IPAAM cumpla de manera oportuna los plazos para entregar informes financieros y/o técnicos, de seguimiento o cierre, solicitados en el convenio suscrito.

FUNCIONES
Las funciones que este profesional desarrollará serán siempre en conjunto con el/la Coordinador/a Institucional del Proyecto IAM25101, contribuyendo así al cumplimiento de los compromisos establecidos en el Convenio y a los procesos de revisión previa y rendición exigidos por la Subsecretaría de Educación Superior; entre las cuales podemos mencionar las siguientes acciones:

 Lectura e interiorización de la documentación estratégica del IPAAM, entre las que destacan: el PDE , Modelo Educativo IPAAM, la Política de Innovación, Transferencia Tecnológica y Emprendimiento, la Política de Vinculación con el Medio y la Política de Proveedores.
 Lectura del proyecto IAM25101 para interiorizarse cabalmente de sus objetivos, metas, hitos, actividades, presupuesto e indicadores de este.
 Revisión constante y continua de pautas y/o formatos entregados por la contraparte para la rendición del proyecto, incluyendo el respectivo Manual de Gastos vigente.
 Planificar el desarrollo de las actividades ligadas al proyecto, coordinando y supervisando la logística y operaciones necesarias para la oportuna y correcta ejecución de estas.
 Definir y mantener ordenadamente una estructura de archivos físicos y virtuales del proyecto para recoger y organizar la información necesaria para generar los informes internos o externos relacionados al proyecto, que sea conocida y aprobada por el comité directivo de la institución.
 Subir la información solicitada a los sistemas informáticos dispuestos para ello, en tiempo y forma para los diferentes procesos.
Por su parte, la institución a través de la Coordinación del Centro de iTT+e, quien actúa como coordinación institucional del proyecto, realizará las siguientes actividades:
 Entregar oportunamente la información y orientaciones necesarias para un correcto desarrollo de sus funciones durante toda la ejecución del proyecto.
 Entregar al nuevo/a profesional un puesto de trabajo físico de acuerdo con la normativa vigente y todo implemento o material para que pueda desarrollar correctamente sus funciones, siempre en un ambiente laboral de mutuo respeto y libre de violencia de cualquier tipo.
 Entregar la planificación inicial de actividades del proyecto para que pueda ir planificando el cumplimiento de los diferentes mecanismos de comunicación y difusión declarados en el proyecto y pueda organizarse correctamente con la ejecución de ellos.


RESULTADOS ESPERADOS
 Planificación de trabajo desde el inicio al cierre del proyecto.
 Registro de evidencias y respaldos formales de citaciones a reuniones, reserva de salas, compras de pasajes, viáticos, preparación de informes ejecutivos, rendiciones de gastos, etc.
 Habilitación de un espacio virtual y/o físico, estructurado y resguardado, que contenga los medios de verificación que evidencien la ejecución del proyecto, disponible para consulta de toda la estructura organizacional en cualquier momento.
 Elaboración de informes internos y/o presentaciones que den cuenta del avance técnico o financiero en la ejecución del proyecto.
 Generar información relacionada al proyecto para su difusión en medios de comunicación, con apoyo y supervisión de la Dirección de Vinculación con el Medio y Comunicaciones del IPAAM.
 Elaboración de los informes de seguimiento y cierre, financieros o técnicos del Proyecto (trabajo en conjunto con la Coordinación Institucional del proyecto).


DATOS INTERNOS DE CONTRATACIÓN:

Nombre del Cargo:
Profesional de apoyo a la coordinación IAM25101.

Remuneración:
$ brutos mensuales, íntegramente con cargo al proyecto para el que prestará los servicios.

Tipo de contrato:
por obra o faena.

Duración: 33 meses.

Fecha de inicio: 01 de abril del
Fecha de término: 31 de diciembre del

Nº de horas: 40 semanales, distribuidas en un máximo de 6 jornadas y en un mínimo de 5 (se consignará en el contrato laboral).

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL CARGO.


Educación:
- Profesional del área de administración, industrial o afín.


Experiencia:
- Demostrable en: gestión y administración documental para fines específicos (básica).
- Deseable en: rubro alimentario industrial, innovación alimentaria, agroindustria, etc.


Otros:
- Manejo de herramientas de ofimática nivel avanzado (Microsoft Office, Google Workspace, Canva, etc).
- Capacidad para trabajar en equipo y de manera resolutiva.
- Autonomía en la gestión de los tiempos, cumplimiento de plazos establecidos y objetivos.
- Referencias comprobables de experiencias deseadas y/o demostrables señaladas anteriormente.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN.

HITOS FECHA DE EJECUCIÓN
ENTREGA DE TDR A GESTIÓN DE PERSONAS 3 de marzo de 2026
RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES 12 de marzo de 2026
PRESELECCIÓN DE CURRÍCULOS 13 al 16 marzo de 2026
ENTREVISTA PERSONAL 18 al 20 de marzo de 2026
PRUEBA OFIMÁTICA 24 de marzo de 2026
ENTREGA DE RESULTADOS 26 de marzo de 2026

DOCUMENTACIÓN MÍNIMA REQUERIDA PARA LA POSTULACIÓN. (la omisión de cualquiera de estos antecedentes significará la no consideración de la postulación).

- Currículum vitae con referencias comprobables.
- Carta de motivación por el cargo.
- Carta de recomendación (relacionada al cargo).
- Certificado de título/s profesional/es y postítulos si corresponden.
- Certificado de antecedentes con fines especiales.
- Remitir antecedentes al mail exclusivamente