No se aceptarán más candidaturas para esta oferta
- Apoyar en la organización y desarrollo de actividades académicas y sociales del departamento, colaborando con la difusión de estas actividades.
- Preparar documentación para gestionar reembolsos y viáticos.
- Ordenar y mantener información impresa y digital.
- Atención de proveedores y recepción de pedidos.
- Apoyar en la cotización de insumos para la unidad.
- Coordinar envío y recepción de correspondencia al interior del campus.
- Organizar la reserva de reuniones y la preparación de salas para diversas reuniones.
- Coordinar servicios de almuerzos para reuniones o defensas de tesis, habilitando la sala de forma adecuada.
- Realizar compras menores para actividades de la unidad.
- Apoyar la correcta operación de la unidad (manejo de llaves, puertas, accesos, correo genérico).
- Otras labores administrativas que le sean encomendadas.
- Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.
- Jornada de trabajo completa.
- Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
- Enseñanza media completa.
- Experiencia Laboral: Ideal experiencia en cargos de asistente o atención a público (no excluyente).
- Competencias Técnicas: Conocimiento básico de uso de correo y sistema de agenda (calendar u Outlook) y conocimiento básico de Office. 1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros
ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A - Santiago, Chile - Pontificia Universidad Católica de Chile
Descripción
Misión del Cargo:
Coordinar y gestionar tareas administrativas, con el fin de apoyar integralmente a la unidad en temas de investigación, docencia y administración; asegurando una operaciones fluida.
Principales Funciones y Tareas:
Condiciones Laborales:
Perfil deseado
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
Sin experiencia Estudios mínimos: Media GraduadoUbicación del empleo
La ubicación del empleo es referencial