Administrativo Oficina Partes - Tocopilla, Chile - CORFO

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Empresa verificada
Tocopilla, Chile

hace 3 semanas

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter


Descripción
Ministerio

Ministerio de Salud

  • Institución / Entidad
Servicio de Salud Antofagasta / Hospital Dr. Marcos Macuada de Tocopilla

  • Cargo

ADMINISTRATIVO OFICINA PARTES

  • No de Vacantes
- Área de Trabajo

Salud

  • Región
Región de Antofagasta

  • Ciudad
Tocopilla

  • Tipo de Vacante
Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

631.489

Objetivo del Cargo
Apoyar la gestión administrativa de la Oficina de Partes y todas aquellas que la dirección del establecimiento le designe dentro de su dependencia, ejecutando los procedimientos establecidos para la recepción, canalización, archivo y despacho de documentación diversa, que se recibe o emite en la Dirección del Hospital de Tocopilla, sobre la base de una atención oportuna y confiable a los usuarios internos y externos, y
en un marco de tratamiento confidencial de la información a la que accede en razón de su cargo.

Requisitos Generales / Específicos

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
-
Perfil del Cargo
Formación Educacional

Deseable Técnico en Administración.

  • Especialización y/o Capacitación

Deseable:

  • Curso atención de público / usuario.
  • Curso gestión y manejo documental.
  • Curso DFL N° 29, año 2004, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley No18.834, Estatuto Administrativo.
  • Curso Ley Na 18.575, O.C. de Bases Generales de la Administración del Estado, que incluye las normas de la Ley de Probidad, No
  • Curso MS Office 2010 o superior.
Experiência sector público / sector privado
-
Mínimo Requerido:en contrataciones en grado 22, acreditar al menos un (01) año de experiência en organismos del sector público o privado, desempeñándose en labores administrativas.
-
Deseable:para contrataciones en grado 22, contar al menos con un (01) año desempeñándose

en labores administrativas en oficinas de partes, o bien en oficinas de informaciones, sugerencias y reclamos, o unidades afines.

  • Competencias

8. PERFIL DE COMPETENCIAS

8.1 COMPETENCIAS TRANSVERSALES

  • Competencia
  • Descripción del Nível
  • Nível
  • Orientación al servicio
Actúa orientado a la satisfacción del usuario, entregando un trato afable y cercano.


En el caso de no estar a su alcance la solución, busca la ayuda y asesoramiento de las personas correspondientes.


Trabajo en Equipo

Visualiza la importancia y beneficios de trabajar en equipo, por lo que aprovecha estas circunstancias para su desarrollo y el de otros, fomentando el espíritu de colaboración entre sus compañeros.

Promueve el intercambio de apoyo e ideas con su equipo de trabajo, coordinándose además con ellos, lo que facilita la consecución de objetivos mancomunados.


  • Busca el consenso y cuida que no se impongan modalidades de trabajo de manera
arbitraria, propiciando siempre el dialogo y fomentando el buen clima entre los miembros de su equipo.

Integridad

Guía las propias acciones y las de sus colaboradores en función de los valores morales y las buenas costumbres, logrando ser un ejemplo para otros por mantener una conducta congruente con los valores organizacionales.


  • Hace aportes y entrega ideas para mejorar el accionar de la institución adecuándolos a


valores, buenas costumbres, procesos y procedimientos de la institución y fomentando dentro de su área un manejo óptimo de la información y los recursos de la organización.


Comunicación efectiva
Transmite sus ideas y mensajes claramente en su grupo de trabajo y jefatura directa.

Aprovecha los canales de comunicación existente, formales e informales, a fin de obtener la información que necesita para la realización de sus tareas.


  • Escucha adecuadamente a otros y se asegura de haber comprendido exactamente lo que deseen expresar, incorporando opiniones y distintos puntos de vista de los demás, en los contextos adecuados.
  • Expresa sus opiniones e ideas de acuerdo al contexto, tratando con respeto a las personas, manifestando su disposición para escuchar a los demás, mostrando interés por comprender al otro, en su lenguaje verbal como no verbal.
  • Apego a normas y procedimientos

Reconoce la importancia de las normas y procedimientos, así como la ejecución práctica de estas en la correcta realización de las labores y la obtención de un servicio de alta calidad en su área, siendo un referente por su responsabilidad profesional y personal.


  • Implementa normas y políticas organizacionales para fomentar la responsabilidad personal. Además, retroalimenta a sus compañeros respecto a su apego a procedimientos y
normas, concientizándolos de la importancia de estos a nível personal, profesional y organizacional.

Orientación a la calidad y los resultados

Orienta su propia actuación y la del área al logro o superación de las metas esperadas, proponiendo nuevos objetivos desafiantes, siendo un referente en su área en materia de calidad y mejora continua.

Asimismo, fomenta la búsqueda de mejoras en su equipo de trabajo, sociabi

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