secretaria administrativa - Santiago - VPS Abogados

    VPS Abogados
    VPS Abogados Santiago

    hace 1 semana

    De jornada completa
    Descripción
    Tramitar y gestionar toda la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas.
    Mantener y actualizar el sistema de archivo, garantizando que todos los documentos estén debidamente organizados y sean fácilmente accesibles.
    Programar y coordinar reuniones, conferencias y viajes del equipo directivo.
    Preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros documentos necesarios.
    Ayudar en la preparación de reportes, presentaciones y otros documentos empresariales.

    Gestionar el inventario de material de oficina, pedir nuevos suministros cuando sea necesario y garantizar el mantenimiento adecuado del equipo de oficina.

    Saludar y ayudar a los visitantes, dirigiéndolos a la persona o departamento adecuados.

    Gestionar y mantener los calendarios de la oficina, programando citas y recordando a los empleados los próximos eventos o plazos.

    Coordinar las comunicaciones internas y externas, incluido el desvío de llamadas, la recepción de mensajes y la respuesta a consultas.

    Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de la empresa y actividades de compromiso de los empleados.
    Colaborar con el resto del personal administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz de la oficina.
    Secretaria administrativa Habilidades requeridas
    Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo para priorizar eficazmente las tareas y cumplir los plazos.
    Gran atención al detalle y precisión en la gestión de tareas administrativas.
    Dominio de programas ofimáticos como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal, incluida la etiqueta telefónica profesional.
    Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
    Sólidas habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con colegas de todos los niveles de organización.
    Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima y también como parte de un equipo.
    Conocimientos básicos de equipos y sistemas de oficina.
    Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones para resolver cuestiones administrativas con eficacia.
    Gran capacidad multitarea para gestionar múltiples proyectos y responsabilidades simultáneamente.
    Cualificaciones requeridas
    Diploma de educación secundaria o equivalente; se valorará la formación o certificación adicional en administración oficinas o campos relacionados.
    Experiencia demostrada como secretaria administrativa o en un puesto administrativo similar.
    Dominio de la informática, incluida la velocidad y precisión de mecanografía.
    Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficina y los principios básicos de contabilidad.
    Conocimiento de los programas y equipos ofimáticos.
    Gran capacidad de comunicación escrita y verbal.
    Excelente capacidad de organización y multitarea.
    Capacidad para trabajar con una supervisión mínima y cumplir los plazos.
    Comportamiento profesional y orientación al cliente.
    Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
  • Trabajar en empresa

    Secretaria administrativa

    Experta Producciones SPA

    Buscamos una secretaria administrativa proactiva y organizada para apoyar en la gestión diaria de nuestra empresa. · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Empresa de Transporte

    Se necesita contratar Secretario administrativo proactivo para recepción con conocimiento en facturación. · Conocimiento en facturación · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    secretaria administrativa

    Ulgini S.A.

    Importante empresa busca incorporar secretaria para funciones en Quilicura. · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Solo para miembros registrados

    Secretaria Administrativa (Reemplazo con posibilidad de extensión) · Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a nuestro equipo en modalidad de reemplazo por vacaciones, con posibilidad de extensión. · Periodo · Desde el 2 de marzo al 6 de Abril ...

    Santiago de Chile, Región Metropolitana

    hace 2 días

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Solo para miembros registrados

    Prestigiosa empresa busca Secretaria Recepcionista para su equipo en Santiago. · ...

    Santiago de Chile, Región Metropolitana

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Secretaria administrativa

    Alto Castillo Lodge

    En Alto Castillo Lodge, buscamos una Secretaria de Reservas y Administración para integrarse a nuestro equipo y apoyar la gestión operativa y administrativa del lodge durante la temporada. · Integrarse a un proyecto turístico consolidado y en crecimiento.Buen ambiente laboral y t ...

    Santiago A tiempo parcial

    hace 5 días

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Solo para miembros registrados

    Para importante cliente estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente comprometida para desempeñarse en nuestras oficinas. · Título técnico en Secretariado. · Conocimientos sólidos de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace). · ...

    Metropolitana de Santiago

    hace 4 días

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Solo para miembros registrados

    Randstad busca Secretaria Administrativa en Lo Barnechea. Mantener archivos digitales y físicos, atender llamadas y mensajes. · ...

    Región Metropolitana, Provincia de Santiago De jornada completa

    hace 3 días

  • Trabajar en empresa

    Secretaria/o Administrativa/o

    Solo para miembros registrados

    Se busca un secretario administrativo para el servicio de Coronaria en la Clínica San Carlos de Apoquindo.Se ejecutarán actividades administrativas en los Servicios Clínicos asignados y se trabajará en conjunto con el equipo clínico. · ...

    Santiago de Chile, Región Metropolitana

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    consulting

    Descripción del Cargo · El objetivo general del cargo es apoyar a la gestión y organización de documentación de los distintos proyectos. · Mantener orden y control de documentación requerida. · Participar en la creación de fichas comerciales y de proyectos. · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Oficina de reclutamiento

    En la , buscamos a alguien con experiencia en secretariado, administración o digitación para apoyar procesos y ser responsable. · Fomentamos el crecimiento dentro de la empresa · Promovemos aprendizaje continuo · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 4 días

  • Trabajar en empresa

    secretaria administrativa

    Seguridad, Informatica y Telecomunicaciones Ltda.

    Responsable de la recepción y atención de público y/o clientes. Recibir, revisar, tramitar y despachar correspondencia. Redactar y digitar documentos relacionados con la gestión.Recibir guías de trabajo. · Llevar el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes. · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Glasslabchile

    · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Empresas Integra

    Descripción del trabajo: · Gestionar el adecuado cierre del proceso de crédito de los bancos comunales es una tarea fundamental en esta posición. · Cuidar el buen desarrollo de los procesos de desembolso del crédito para las socias y socios. · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Empresas Integra

    Funciones Principales · Gestionar el adecuado cierre del proceso de crédito de los bancos comunales. · Administrar adecuadamente los recursos financieros e insumos asignados a la oficina. · ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Solo para miembros registrados

    Empresa especializada en salud busca secretaria administrativa con experiencia en área de salud y disponibilidad inmediata. · ...

    Santiago de Chile, Región Metropolitana

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Solo para miembros registrados

    Servicio busca secretaria administrativa responsable para atender llamadas y gestionar agenda. · ...

    Ñuñoa, Región Metropolitana

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Secretaria Administrativa

    Solo para miembros registrados

    Brindar apoyo directo al CEO y gestionar su agenda. · ...

    Providencia, Región Metropolitana

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Administrativo - Secretario Técnico

    Robocon

    Descripción del Puesto · El Secretario Técnico será responsable de apoyar la gestión administrativa, técnica y operativa del taller. · Gestionará repuestos y materiales para asegurar el correcto flujo de información. · Registrarán órdenes de trabajo e informes técnicos con precis ...

    Santiago De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaría Administrativa y Recepcionista

    confidential

    Empresa especializada en el suministro de envases de alta calidad está en busca de una Secretaria Administrativa y Recepcionista para unirse a nuestro equipo en nuestras oficinas ubicadas en la comuna de Pudahuel. · Principales Responsabilidades: · Como Secretaria Administrativa ...

    Santiago De jornada completa

    hace 2 días

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