- Apoyar a su jefatura administrando los recursos del departamento e incluyendo la elaboración del presupuesto de mantención, reparación e inversiones.
- Supervisar y ejecutar, cuando corresponda, las tareas relacionadas a los procesos de facturación y pago de proveedores (solicitar órdenes de compra, recibir facturas internas y externas, revisar de acuerdo a presupuestos, enviar a pago, etc.).
- Mantener actualizada y disponible la información de ejecución presupuestaria del área operaciones.
- Proponer y coordinar la ejecución del plan anual de mantención, reparación y/o reposición de equipos o muebles.
- Gestionar y coordinar el trabajo del equipo administrativo a cargo.
- Gestionar proyectos del departamento, en particular, mejoras y mantención de la infraestructura.
- Apoyar la organización y el desarrollo de eventos solicitado por los profesores y profesoras del departamento.
- Coordinar y supervisar la solicitud a proveedores y recepción de material y elementos gráficos (físicos y digitales), publicaciones y merchandising, de acuerdo al plan de marketing y presupuesto asignado.
- Coordinar la realización de actividades, eventos y ferias impulsadas por el DCC, la Escuela o la UC.
- Colaborar en los procesos de aseguramiento de calidad y mejoras en el depto.
- Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, identificando sus necesidades y potencialidades individuales, de manera de contribuir al logro de las metas de la unidad.
- Realizar otras labores que le sean encomendadas por su jefatura.
- Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido Jornada de trabajo completa.
- Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben de tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
- Profesional en el área de la administración.
- Experiencia Laboral: 5 o más años de experiencia en el área de la administración, gestión de personas, y al menos 2 años a cargo de la coordinación de operaciones, responsable de estructurar el plan de mantención y reparación de las instalaciones e infraestructura, y/o reposición de equipos.
- Competencias Técnicas: Manejo con proveedores y conocimientos en control de inventario. Excel intermedio-avanzado, ERP Oracle básico, herramientas de colaboración. 1 Vacante Finaliza en 9 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros
COORDINADOR/A DE OPERACIONES - Santiago, Chile - Pontificia Universidad Católica de Chile
Descripción
Misión del Cargo:
Apoyar al Jefe de Proyectos y Gestión en la eficiente y adecuada gestión operativa del departamento. Proveer a su jefatura de reportería y/o insumos necesarios para la toma de decisiones, seguimiento de tareas específicas y coordinaciones en general. Coordinar, ejecutar los servicios y procesos, tanto administrativos como operativos del departamento, velando por el cumplimiento de los objetivos y prioridades del Departamento de Ciencia de la Computación. Dirigir al equipo de personas a su cargo y supervisión. Verificar el uso y control de los recursos disponibles, velar por la correcta ejecución de los requerimientos bajo los lineamientos normativos y política de la Universidad.
Principales Funciones y Tareas:
Condiciones Laborales:
Perfil deseado
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
Experiencia desde 5 años Estudios mínimos: Universitaria GraduadoUbicación del empleo
La ubicación del empleo es referencial