Asistente Unidad Técnica - Temuco, Chile - CORFO

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Empresa verificada
Temuco, Chile

hace 1 mes

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter


Descripción
Institución

  • Ministerio de Obras Públicas / Secretaría y Administración General del Ministerio de Obras Públicas /
  • Convocatoria
  • Asistente Unidad Técnica
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
de La Araucanía

  • Ciudad
  • Temuco
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido


Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • La Subsecretaría de Obras Públicas, ha definido que varias de las etapas del proceso, se realizarán en forma remota en modalidad online, ya sea por correo electrónico o a través de distintas plataformas que definirá el Servicio y que serán oportunamente comunicadas a las personas postulantes.

Lo anterior implica que quienes postulen, al presente proceso de reclutamiento y selección, deberán contar con las herramientas tecnológicas necesarias para llevar a cabo las entrevistas y/o evaluaciones a distancia (online).

Asimismo, esta Subsecretaría, con el objetivo de resguardar el derecho a la identidad de género reconocerá a las personas postulantes de acuerdo a su nombre social e identidad de género.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.

La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Contrata, Estamento Técnico, Grado 12° de la Escala Única de Remuneraciones.

Para el presente proceso de reclutamiento y selección, la contratación será por tres meses, tiempo durante el cual la persona contratada se encontrará en un periodo de prueba.

Al concluir este último, y previo proceso de evaluación por parte de su Jefatura Directa, podrá ser renovada, o bien terminar por el vencimiento del plazo estipulado.

Objetivo del cargo

  • Apoyar y asistir las funciones de la Unidad Técnica de la Secretaría Regional Ministerial en materias de índole secretarial y documental, para favorecer la coordinación con los distintos Servicios de la región.
  • Funciones del Cargo
  • Proporcionar apoyo técnicoadministrativo y labores de secretaria de la Unidad Técnica.
  • Ingresar y registrar documentos de la SEREMI y de distintas Direcciones de la región.
  • Apoyar en materia administrativa a los profesionales de la Unidad Técnica.
  • Llevar al día el archivo de correspondencia de ingreso/salida de la Unidad Técnica.
  • Recepcionar y despachar documentación a clientes internos y externos al Ministerio.
  • Revisar y elaborar documentación (oficios, memos, resoluciones, otros.) requerida por las distintas Jefaturas de cada Servicio.
  • Clasificar la correspondencia de ingreso y salida del Servicio.
  • Dar atención a clientes / usuarios internos y externos en requerimientos y solicitudes tanto del ámbito técnico como administrativo.
  • Realizar labor de secretaria de actas en las aperturas de propuestas.
  • Llevar al día el archivo técnico de los contratos de obras y estudios que se ejecutan en la región en formato papel y digital.
  • Tramitar firma digital de los documentos digitalizados.
  • Despachar correspondencia.
  • Cualquier otra función que le sea encomendada por su jefatura.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título Académico: Alternativamente: i. Título de Técnico de Nível Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste; o ii. Título Técnico de Nível Medio.

Título Académico Requerido:
Título Técnico de Nível Superior o Nível Medio de Secretariado Administrativo o Ejecutivo.

Especialización y/o Capacitación

  • Atención de Público.
Normativa y disposiciones sobre tramitación documental.
Sistema de Seguimiento de Documentos (SSD) u otros Sistemas de Gestión Documental.
Software Febos o de tramitación de firma electrónica.
Ley de Probidad y Transparencia.
Estatuto Administrativo DFL 29.Decreto MOP N°75, del 02/02/ 2004 Reglamento para Contratos de Obras Públicas.
Decreto MOP N°48, del 09/09/

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