Secretaria Recepcionista Estudio Jurídico - Santiago, Chile - HR BURÓ

Descripción

Prestigioso estudio jurídico, ubicado en la comuna de Las Condes, se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista, quien será responsable de apoyar al equipo de abogados y a la gerencia general, entregando una atención personalizada y de calidad tanto a clientes internos como externos de la compañía, buscando cumplir con los estándares de excelencia en servicio que caracterizan al estudio jurídico.

Funciones:
Coordinar agendas, viajes y reuniones, además de las solicitudes que cada socio pueda encargar.
Coordinar la ruta del junior junto al envío y recepción de documentos de notaria.

Mantener el sistema de archivo y planillas actualizadas con los documentos tanto internos como los guardados en en bodega externa.

Prestar apoyo en gestión documental y otras labores administrativas a los abogados de la firma, así como del funcionamiento de la oficina.

Llevar inventario y control de stock de todos los insumos de tecnología de la empresa y apoyar en la solución de problemas en forma oportuna con los proveedores de tecnología, coordinando semanalmente las solicitudes necesarias a este.

Gestionar la comunicación y organización oportuna de los cumpleaños de los miembros del staff, así como de otros eventos de marketing y celebraciones internas.

Coordinar almuerzos semanales abogados.
Habilitación de espacios de trabajo para las contrataciones.
Atender las reuniones con clientes, ofreciendo servicios de coffee break y mantención del orden de las salas.


Formación y Experiencia:
Título de secretaría administrativa o formación afín al cargo.
5 años de experiencia en funciones similares.
Manejo de Excel básico.
Deseable dominio de inglés.


A considerar:
Trabajo presencial en comuna de Las Condes, barrio El Golf.
Horario de lunes a viernes de 08:30 a 18:30 hrs. Una hora de almuerzo.
Seguro complementario de salud y dental.
Tarjeta Sodexo diaria
Contrato inicial a plazo fijo, posteriormente definitivo.