ASISTENTE ADMINISTRATIVA-Faena Escondida - Calama, Chile - SGS

Descripción

Descripción del empleo

Brindar apoyo, asistencia y soporte administrativo para el funcionamiento operativo del área.
Responsabilidades generales en materia de Calidad, Salud, Seguridad y medio ambiente
 Cumplir con lo establecido en los procedimientos del OIMS en materia QHSE.
 Respetar la normativa interna de la empresa en materia de Seguridad, Salud y Medio ambiente.
 Velar en todo momento por la realización de sus responsabilidades específicas bajo los principios de
cuidado en materia de Seguridad y Salud, así como, en la medida de lo posible, por la seguridad de sus
compañeros de trabajo.
 Respetar las Reglas por la vida de SGS.

Acciones Primordiales:
 Realizar la revisión de los documentos auditables del contrato, así como también llevar el control
deingreso y egreso de personas al servicio en faena.
 Gestionar contrataciones y trámites laborales.
 Encargado del apoyo logístico y coordinación de transporte de materiales e insumos necesarios para
elservicio
 Mantener orden y realizar el seguimiento de la documentación requerida en los procesos de muestreo
y/o inspección (registros en sistema y documentación física de las actividades realizadas).
 Acreditación del personal de operaciones en los diferentes servicios de la zona.
 Control, preparación y entrega de material de muestreo a clientes y área operacional.
 Llevar el control y orden de las carpetas de clientes e internas con la documentación necesaria.
 Verificar los tiempos de procesos de todas las actividades generadas en el área, de manera de
gestionarel cumplimiento de los plazos comprometidos.
 Apoyar en la elaboración de los informes de terreno del área.
 Apoyar en el control de los servicios Operacionales y entrega de los reportes en los plazos requeridos.
 Responsable de cumplir los estándares de calidad, seguridad y protección al medio Controlar la entrega diaria de la información de terreno generada.
 Controlar y/o ejecutar el programa de descarte de muestras.
 Controlar Stock de envases, materiales y reactivos del área de operaciones.
 Llevar control de bodega y asegurar el orden y limpieza del lugar.
 Mantener su lugar de trabajo, en forma limpia y ordenada.
 Preparar materiales para muestreos o materiales para clientes.
 Llevar registros propios de las actividades que ejecuta, en forma ordenada y trazable
 Solicitar materiales para la ejecución de las actividades como insumos, envases, material auxiliar entre
otros ambiente.

Requisitos

Nivel Académico: TECNICO - Universitaria
 Formación: Estudios relacionados al área administración de empresas y secretariado
 Especialidad: Conocimientos en Administración de empresas.
Experiencia
 Experiencia en el cargo: 6 MESES A 1 AÑO
Herramientas
 Office

EXCEL

CONOCIMIENTO PLATAFORMAS DE BHP (LMS,SAR -PMF-LDMS)

IST SOLICITUD DE EXAMENES

ACREDITACION PARA CONTRATISTAS Y VEHICULOS

Información adicional

Ofrecemos