- Transmitir al equipo de servicios compartidos (GSS)las transacciones de nómina y requerimientos de servicio provenientes de RRHH y proveedores, para su respectiva actualización.
- Ejecutar y revisar tareas relacionadas a Remuneraciones, mantenciones de datos de trabajadores y gestión de licencias médicas.
- Apoyar el equipo de GSS con los requerimientos provenientes de las operaciones y RRHH Corporativo.
- Atender consultas telefónicas de RRHH, empleados y supervisores de Santiago.
- Generar y Mantener archivados los libros de remuneraciones
- Gestionar todo los servicios de control( Previsionales AFP, Isapre, Licencias médicas, regularizaciones, Facturación, , etc) con empresa externa.
- Ejecutar el proceso de pago a los estudiantes en práctica y memoristas (Boletas).
- Recibir documentación proveniente de terceros y realizar despachos a las operaciones.
- Gestionar vale vista con entidades bancarias para entrega a los empleados, supervisores o terceros.
- Recibir e imprimir Office Banking para el proceso de pago.
- Organizar las carpetas de los empleados para los procesos de finiquitos.
- Controlar recepción de cheques para pagos especiales de acuerdo con las solicitudes para el proceso de retención judicial y terceros
- Realizar consulta de los proveedores con licencias médicas y seguros.
- Recibir y controlar solicitudes de vacaciones.
- Recibir y gestionar solicitudes de ausencias y permisos. Qualifications:
- Profesional del área administrativa o contabilidad (Administración, contabilidad o capacitación técnica en área similar
- Al menos 4 años de experiencia en área de recursos humanos, Payroll y administración de personal.
- Manejo intermedio-avanzado de herramientas Office
- Deseable conocimiento en legislación chilena
- Deseable conocimiento en sistema de RRHH - SAP
Analista Servicios compartidosChile - Santiago, Chile - De Beers Group
Descripción
Job Description:Propósito
Proveer los servicios propios del área de servicios compartidos en las tareas de Payrroll, administración de registros de datos personales y organizacionales en los sistemas de información asociados a la gestión de Recursos Humanos y remuneraciones en la Compañía.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES CLAVE DEL PUESTO