secretaria gerencial - Concepción - EMPRESA DE LA ZONA

Descripción

Somos una empresa con más de 15 años de experiencia y trayectoria en el mercado de vidrio para automóviles, buses y maquinarias.

Contamos con 11 sucursales a lo largo de todo el país, posicionados en las ciudades más importantes del norte y sur de Chile.

Para la ciudad de CONCEPCIÓN, REGION DEL BIOBIO, nos encontramos en la búsqueda de una ASISTENTE/SECRETARIA GERENCIAL.

Para este puesto buscamos a alguien con habilidades organizativas, capacidad para trabajar bajo presión, buena comunicación, discreción, resolución de problemas y disponibilidad de viajar a demás sucursales o donde gerencia lo requiera.

Algunas de las funciones del cargo son:

GESTIÓN DE AGENDA:

planificando y gestionando la agenda del gerente, asegurando que sus reuniones y pendientes estén adecuadamente programados para poder ser cumplidos.

MANEJO DE FINANZAS DE LAS DIFERENTES EMPRESAS PERTENECIENTES A GERENCIA (SOLICITADAS POR EL MISMO): gestión de presupuesto, informe de gastos, seguimientos de pagos y cobros.

COORDINACIÓN DE VIAJES:
Tramitar la compra de pasajes, reservación de hospedaje y transporte solicitado por gerencia.


CONFIDENCIALIDAD Y PRIVACIDAD:
Asegurar la confidencialidad de información sensible y manejarla con la discreción pertinente.

ASISTENCIA A REUNIONES SOLICITADAS POR GERENCIA:
Tomar nota y realizar minutas de las reuniones asistidas y llevar un correcto orden de estas.


SEGUIMIENTO DE INDICACIONES Y FUNCIONES:
Asignadas por gerencia llevando a cabo cada una de estas de manera óptima y expedita.


Ofrecemos:
Ambiente dinámico y profesional
Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa
Beneficios acorde al mercado

Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo envía tu CV actualizado, Te esperamos