Jefe/a/ Unidad de Administraci/n y Finanzas - Santiago, Chile - Corfo

Descripción

Horario de atención Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 horas

El Servicio de Registro Civil e Identificación llama a proceso de selección mixto para proveer un (1) cargo de Jefe(a) Unidad de Administración y Finanzas

Jefe(a) Unidad de Administración y Finanzas

No de Vacantes Área de Trabajo Región

Región de Antofagasta

Ciudad Tipo de Vacante

Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Remuneración
Remuneración bruta durante los meses enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre: $
Remuneración bruta durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre: $
Valores para funcionarios/as nuevos/as en el Servicio de Registro Civil e Identificación

Objetivo del cargo

Supervisar los procesos de análisis financiero – contables, mantenimiento y abastecimiento realizados en la región, generando reportes a su jefatura directa y nivel central, con la finalidad de controlar la ejecución del presupuesto asignado a la Dirección Regional, asegurando el correcto funcionamiento de las oficinas.

Funciones del Cargo

1
Supervisar el registro y análisis de los hechos contables de la Dirección Regional, a fin de pagar oportunamente los servicios contratados y/o productos adquiridos por la institución.

2
Revisar los análisis financieros, monitoreando el avance y ejecución presupuestaria y su proyección, confeccionando los informes correspondientes con el objetivo de reportar a el/a director/a Regional y a la Sub-dirección de Administración y Finanzas.

3
Proponer y ejecutar el Plan de Compras de la Dirección Regional, supervisando las adquisiciones programadas, con la finalidad de asegurar el abastecimiento de las oficinas.

4
Supervisar el inventario del activo fijo de la institución, monitoreando la programación y ejecución de proyectos de mantención, con el fin de garantizar el funcionamiento de las oficinas.

5
Programar y controlar el uso de los vehículos fiscales, garantizando su funcionamiento, con el propósito de asegurar la disponibilidad de los automóviles.

6
Prestar apoyo técnico a las oficinas y sus funcionarios en materias de su competencia, con la finalidad de controlar y supervisar los procesos de recaudación.

7
Asesorar a el/la Director/a Regional en materias financieras, a fin de dar orientación técnica en la materia, colaborando en el cumplimiento de los objetivos de la región.

8
Liderar y supervisar al equipo de funcionarios/as a cargo, a través de la retroalimentación constante y administración de cargas de trabajo, trabajo extraordinario y feriados legales, con el objetivo de generar un clima laboral que potencie los resultados de la unidad y garantice la continuidad operacional del Servicio.

9
Representar a el/a director/a regional en las instancias que este determine en los ámbitos de su competencia.

10
Realizar las demás funciones relacionadas con su cargo que la jefatura le encomiende.

• Funciones del Cargo

  
  
  N°
  
  FUNCIONES
  
  1
  Supervisar el registro y análisis de los hechos contables de la Dirección Regional, a fin de pagar oportunamente los servicios contratados y/o productos adquiridos por la institución.
  
  2
  Revisar los análisis financieros, monitoreando el avance y ejecución presupuestaria y su proyección, confeccionando los informes correspondientes con el objetivo de reportar a el/a director/a Regional y a la Sub-dirección de Administración y Finanzas.
  
  3
  Proponer y ejecutar el Plan de Compras de la Dirección Regional, supervisando las adquisiciones programadas, con la finalidad de asegurar el abastecimiento de las oficinas.
  
  4
  Supervisar el inventario del activo fijo de la institución, monitoreando la programación y ejecución de proyectos de mantención, con el fin de garantizar el funcionamiento de las oficinas.
  
  5
  Programar y controlar el uso de los vehículos fiscales, garantizando su funcionamiento, con el propósito de asegurar la disponibilidad de los automóviles.
  
  6
  Prestar apoyo técnico a las oficinas y sus funcionarios en materias de su competencia, con la finalidad de controlar y supervisar los procesos de recaudación.
  
  7
  Asesorar a el/la Director/a Regional en materias financieras, a fin de dar orientación técnica en la materia, colaborando en el cumplimiento de los objetivos de la región.
  
  8
  Liderar y supervisar al equipo de funcionarios/as a cargo, a través de la retroalimentación constante y administración de cargas de trabajo, trabajo extraordinario y feriados legales, con el objetivo de generar un clima laboral que potencie los resultados de la unidad y garantice la continuidad operacional del Servicio.
  
  9
  Representar a el/a director/a regional en las instancias que este determine en los ámbitos de su competencia.
  
  10
  Realizar las demás funciones relacionadas con su cargo que la jefatura le encomiende.
  
  Dependencia:
  
  El/la ocupante del cargo de Jefe/a Unidad de Administración y Finanzas dependerá directamente del/la Director/a Regional de Antofagasta.
  
  

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título preferente : Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas, o carreras profesionales de la administración.


Se valorarán las especializaciones y/o capacitaciones relacionadas con el perfil del cargo, como:


• Materias de probidad e integridad pública, liderazgo y/o trabajo en equipo, materias de administración de empresas, gestión presupuestaria y/o Financiera, materias de compras públicas, contabilidad general y/o gubernamental, NICSP, SIGFE, herramientas de Ofimática, Estatuto Administrativo y/o Administración del Estado, remuneraciones del Sector Público.

Experiencia sector público / sector privado

Sólo se valorarán las experiencias profesionales relacionadas con el perfil del cargo, las cuales se detallan a continuación:


• Experiencia profesional en cargos de jefatura, de mínimo 1 año, en organizaciones públicas o privadas.
• Experiencia profesional en funciones relacionadas con el cargo (detalladas en punto N° 1.1), en organizaciones públicas o privadas de mínimo 2 años.

Competencias

- Competencias Transversales.


Foco en el servicio: Establece indicadores para evaluar la excelencia en la atención al usuario, implementando acciones concretas para mejorar la calidad de los servicios entregados y motivando a sus pares y equipo para lograr un alto nivel de servicio hacia la ciudadanía.


Orientación a los resultados : Asume nuevos roles y responsabilidades al enfrentarse a cambios o nuevas demandas, motivando a otras personas para el cumplimiento y mejora continua de los procesos de la institución. Visualiza potenciales contingencias u obstáculos a los procesos y actividades de su responsabilidad, estableciendo planes o acciones para superarlas o mitigarlas.


Trabajo colaborativo : Desarrolla conductas y habilidades de trabajo en equipo para el logro de los objetivos, entregando una retroalimentación permanente sobre las conductas observadas y motivando a los demás para impulsar la colaboración al interior de su equipo y del Servicio. Define instancias para que sus colaboradores expresen sus desacuerdos y sugerencias respecto a la dinámica de trabajo del equipo, generando espacios constructivos y de confianza. Establece relaciones de colaboración con las diferentes unidades o áreas del SRCeI u otras instituciones.


Ética y probidad: Evidencia y propone soluciones a los dilemas de cumplimiento ético emergentes para garantizar que la dirección y funcionarios estén informados sobre los sistemas, políticas y prácticas de informes de cumplimiento.


- Competencias Funcionales.


Gestión y Logro: Identifica potenciales oportunidades de generar eficiencias y establece planes de acción para aprovecharlas, impulsando el logro de los objetivos del área. Enfrenta situaciones de incertidumbre mediante la búsqueda y comprensión de posibles alternativas, que consideran las necesidades y realidad institucional.


Adaptabilidad y Flexibilidad: Ofrece guía y dirección para que las personas puedan adecuar y flexibilizar su trabajo y acciones frente a situaciones nuevas o cambios en los lineamientos o procedimientos del Servicio. Comprende y anticipa las necesidades de las personas frente a procesos de cambio, previendo las posibles resistencias y ayudando a superarlas. Mantiene un desempeño superior frente a desafíos, obstáculos o cambios significativos en las funciones u objetivos de su cargo.


- Competencias de Jefaturas.


Gestión y Desarrollo de Equipos: Crea instancias para revisar lineamientos respecto a los objetivos estratégicos de la institución, entregando herramientas para que sus colaboradores visualicen mejoras en sus áreas de trabajo. Demuestra compromiso por el desarrollo profesional y técnico de las personas, guiándolas de manera cercana y concreta hacia la superación de las brechas y la mejora continua.


Liderazgo Integrador: Guía a su equipo de trabajo hacia el logro de los objetivos de su área, estableciendo estándares de desempeño y designando tareas en función de la complejidad del trabajo y las capacidades de las personas. Valora y considera las contribuciones de sus colaboradores, comprometiéndolos a participar de manera activa en la toma de decisiones.


Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley No Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.



De acuerdo al DFL1-2009, del Ministerio de Justicia, para el Estamento Profesional, grado 10, las personas postulantes deberán satisfacer alguna de las condiciones que a continuación se detallan:


-Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado a reconocido por éste o aquellos validados en Chile de conformidad a la legislación vigente y acreditar experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado, o
- Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de conformidad a la legislación vigente y acreditar experiencia profesional no inferior a tres años en el sector público o privado.


La evaluación se realizará sobre la base de etapas sucesivas y excluyentes, por lo que, para pasar a una siguiente etapa, la persona postulante deberá aprobar con el puntaje mínimo requerido para cada una de ellas, de acuerdo con las condiciones informadas en las presente bases.


El resultado de cada etapa será informado oportunamente a cada postulante al correo electrónico con el cual postuló al proceso.


Etapa 1 Análisis de admisibilidad: Esta consiste en la evaluación del cumplimiento de los requisitos descritos en los puntos N°4 "Requisitos generales de postulación", N°5 "Requisitos específicos de postulación" y N°9 "Documentos requeridos para postular", presentes en las bases publicadas.


Esta etapa no contempla puntaje asociado, por lo que sólo habilita -o inhabilita- a las personas postulantes para pasar a las etapas sucesivas.


Etapa 2 Análisis curricular: Esta etapa corresponde la revisión y evaluación de los antecedentes presentados por las personas postulantes , considerando 5 factores:


Formación Profesional: En este factor se ponderará diferenciadamente los títulos profesionales preferentes.


Especialización: Se ponderará diferenciadamente las especializaciones (postgrado, diplomados y post títulos), en función de si éstas se relacionan con el perfil del cargo. En el caso de acreditar más de una especialización, la segunda de estas se computará en el ítem de capacitación, con el máximo puntaje correspondiente a este factor.


Capacitación: En este factor se valorará la cantidad de horas de capacitación que la persona postulante acredite en áreas relacionadas con el perfil del cargo durante los últimos 10 años.


Para estos dos últimos factores, sólo se considerarán los antecedentes que estén debidamente acreditados mediante certificados. En el caso de los certificados de capacitación que no precisen la cantidad de horas de extensión, se asumirá que éstos tuvieron una duración de 4 horas cronológicas por cada día de duración consignada en el respectivo certificado, asumiendo, en este escenario un máximo de 20 horas.


- Experiencia profesional en conducción de equipos: En este factor se ponderará la experiencia profesional de las personas liderando equipos de trabajo, el certificado deberá indicar que tenía colaboradores a cargo para computar el puntaje correspondiente.


- Experiencia profesional: En este factor se ponderará la experiencia profesional de las personas postulantes, en función de la cantidad de años y del área de desempeño, valorándose, preferentemente, la experiencia en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Para acreditar la experiencia en los dos últimos factores especificados, se debe incluir la copia de certificados o documentos que acrediten experiencia profesional. El certificado de experiencia debe informar los años de ejercicio profesional y las funciones desempeñadas, el cual debe ser otorgado por la empresa o institución donde ejerce o ejerció su función con firma y timbre.


Aprobación: El puntaje para pasar a la siguiente etapa de evaluación técnica, debe ser igual o superior a 24 (24≥).


Etapa 3 Evaluación técnica: Esta etapa consiste en la aplicación de una prueba técnica, con el objeto de detectar y medir los conocimientos que las personas postulantes poseen en relación con el cargo, así como conocimientos respecto a la Administración Pública en general y el Servicio de Registro Civil e Identificación en particular. El lugar y horario de la evaluación se informará oportunamente vía correo electrónico. Dicha prueba podrá rendirse en la región en la cual se encuentre la persona postulante, particularmente en la Dirección Regional respectiva, lo cual deberá ser solicitado al momento de la citación.


Aprobación: El puntaje para pasar a la siguiente etapa, de evaluación psicolaboral, debe ser igual o superior a 5 (5≥). Asimismo, pasarán a la etapa siguiente sólo las 5personas postulantesque hayan obtenido el puntaje más alto en la sumatoria de las etapas anteriores, y que hayan cumplido copulativamente el puntaje mínimo de la evaluación técnica. Si en este cómputo existiese un empate, se resolverá entre quienes hayan obtenido el puntaje más alto en la etapa de evaluación técnica, y de persistir el empate, pasarán a la etapa siguiente todas las personas postulantes que se encuentren en situación de empate y dentro de los cinco puntajes más altos.


Etapa 4 E valuación psicolaboral: En esta etapa se realizará la evaluación de competencias para el cargo en cuestión, mediante pruebas psicolaborales y una entrevista por competencias.


Aprobación: El puntaje para pasar a la siguiente etapa, de entrevista de apreciación global, debe ser igual o superior a 15 (15≥).


Etapa 5 Entrevista de apreciación global: Esta etapa consiste en una entrevista personal la cual será realizada por la Comisión Entrevistadora del proceso, la que estará conformada, al menos, por la Jefatura del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas (o quien éste/a determine) y la Jefatura de la Unidad Requirente (o quien éste/a determine). Adicionalmente, se convocará a esta instancia a un/a representante de cada asociación de funcionarios/as del Servicio, para que asistan a la entrevista de apreciación global en calidad de oyentes.


La entrevista de apreciación global se realizará de forma presencial o remota, según las necesidades del Servicio, cabe destacar que la vacante se encuentra en la ciudad de Antofagasta. El lugar y horario de la entrevista se informará oportunamente al correo electrónico indicado en la postulación, las personas que no se presenten a la entrevista, quedarán automáticamente eliminadas del proceso.


Aprobación: El puntaje para aprobar esta etapa, debe ser igual o superior a 15 (15≥).


La Unidad de Reclutamiento y Selección conformará un ranking con laspersonas postulantesde acuerdo con la sumatoria del puntaje total obtenido en cada una de las etapas. En base a este ranking, se proporcionará a la Jefatura Superior del Servicio, con un mínimo de tres postulantes si los hubiere, y un máximo de cinco candidatos por cada vacante a proveer, para su resolución. En el caso de existir empate, se incluirá en la nómina que se presentará a la Jefatura Superior del Servicio todas las personas postulantes que se posean los puntajes más altos.


Documentos Requeridos para Postular


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)



Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Difusión y Plazo de Postulación en 11/04/2024-18/04/2024

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 19/04/2024-23/05/2024

Finalización del Proceso 24/05/2024-03/06/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 18/04/2024

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Sobre la postulación y antecedentes requeridos:


Laspersonasinteresadas en postular deberánhacerlo a través del portal , para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios/as de éste y completar el curriculum vitae del portal, adjuntando los documentos solicitados en " Documentos requeridos para postular ".


Sila persona postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.


No son admisibles las postulaciones efectuadas vía correo electrónico.


Con el envío de su postulación, laspersonas postulantesaceptan en forma íntegra las presentes bases.


Una vez cerrado el plazo para la postulación, no se podrán recibir nuevas postulaciones. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales, a menos que eventualmente la Unidad de Reclutamiento y Selección lo requiera, para efectos de aclarar los antecedentes ya presentados.


Los plazos establecidos en las presentes bases podrán ser modificados en atención a las necesidades del Servicio.


Las consultas acerca del proceso deberán realizarse al la Unidad de Reclutamiento y Selección del Servicio de Registro Civil e Identificación, al teléfono – 14520 – 15097 o al correo electrónico


Sobre igualdad de oportunidades en la postulación:


Laspersonas postulantesque presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo a través de correo electrónico al momento de la citación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todas laspersonas postulantesque se presenten en este proceso.


Sobre finalización del proceso:


La persona que sea seleccionada, previo a su incorporación, deberá firmar un documento que deje de manifiesto la aceptación del cargoy las condiciones de éste; el compromiso de confidencialidad respecto de la información a la que tendrá acceso en el ejercicio del cargo; y la manifestación del consentimiento para que la información aportada en la postulación y durante el proceso de selección se trate de acuerdo a la Política de Seguridad de la Información del Servicio de Registro Civil e Identificación y de conformidad a las Leyes y


Si la persona seleccionada es funcionario/a del Servicio de Registro Civil e Identificación, el grado asignado estará asociado al ejercicio del cargo en cuestión. En este sentido, si el/la funcionario/a solicita traslado o desiste del cargo, deberá retornar al grado que ostentaba antes de haber sido seleccionado/a para el mismo.


El Servicio de Registro Civil e Identificación se reserva el derecho de declarar desierto el proceso de selección, si en cualquiera de sus etapas se estimase que laspersonas postulantes, en su mayoría, no reúnen las condiciones suficientes para ocupar las vacantes respectivas.


Nombramiento:


1. Déjase establecido que las personas seleccionadas serán nombradas en un empleo a contrata por un primer periodo de seis meses a prueba, la que se renovará, según evaluación de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que la contrata durará como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, y las personas que las sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación, como, asimismo, hasta que sean necesarios sus servicios.


2. En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en el cargo, la institución deberá consultarle si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. En el caso de figurar en el registro, usted deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, se proceda a efectuar las retenciones y pagos directamente al alimentario. Para ello, se solicitará responder una pregunta en el portal de empleos públicos durante el proceso de postulación.


3.De acuerdo a lo establecido en el artículo quinto de la ley N°21.640 de presupuestos del sector público para el año 2024, se encuentra suspendida la aplicación de la letra d) del artículo 87 de la ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo, respecto de la compatibilidad en el desempeño de cargos de planta regidos por dicha ley con la designación en cargos a contrata.


Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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