Secretario(a) B - Santiago de Chile - USACH

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Santiago de Chile

hace 3 días

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter


Descripción

Secretario(a) B

Administrativo, grado 17

Departamento de Fondo Solidario


El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Fondo Solidario por Jornada Completa.


Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.


Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.


Requisitos del perfil del puesto:


Deseable Título Técnico de Nível Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).


Deseable cursos en:


  • Ortografía y redacción
  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio
Deseable un año de experiência en funciones similares.


Horario de trabajo:

Lunes a jueves de 9:00 a 18:00hrs y viernes de 9:00 a 17:00hrs.


Misión:


Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nível ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.


Funciones principales del puesto:


  • Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.
  • Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
  • Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
  • Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
  • Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.
  • Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.
  • Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Funciones específicas:


  • Atender de forma personalizada, virtual y/o telefónica a ex alumnos deudores de FSCU.
  • Dar respuesta a consultas recibidas mediante correo electrónico de la Administración.
  • Analizar situaciones de deudas, abonos, pagarés suscritos.
  • Tramitar las suspensiones de pago cuotas anuales. (196 año 2022)
  • Tramitar las prórrogas de año inicio de cobro. (114)
  • Colaborar en la revisión de los antecedentes de un universo de 6.000 deudores aproximados, los cuales participan del proceso anual de Declaración Jurada de Ingresos.
  • Realizar compromisos de pagos para aquellos deudores que buscan una opción de normalización de su deuda de FSCU.
  • Recibir y canalizar pagos mediante transferencia y/o depósitos bancarios para Crédito Solidario y Créditos Institucionales.
  • Gestionar, orientar y concretar reprogramaciones de deudas morosas de acuerdo al artículo 17 bis ley 1928
  • Canalizar devoluciones de Retenciones de impuestos, por pago entre fechas límites.
  • Realizar el seguimiento de casos abordados.

Competencias Institucionales:


  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

Competencias del puesto:


  • Iniciativa, Nível C
  • Trabajo en equipo, Nível D


  • Franqueza

  • Confiabilidad
  • Integridad, Nível A

Antecedentes:


  • Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
  • CURRICULUM VITAE Actualizado
  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
  • Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

  • Para mayor información respecto a los requisi

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