377-profesionales: 1) planificador- 2) control documental - Santiago, Chile - HEREDIA - SANTANA

Descripción

Empresa consultora líder requiere profesionales para desempeñar los cargos de (COD 01) Especialista en Planificación y Control y (COD 02) Especialista Control Documental.

Servicio a prestar a nuestra empresa mandante CODELCO. Para la Gerencia Corporativa de Estudios Mineros (GCEM) de Casa Matriz Santiago.


DURACIÓN DEL SERVICIO:
12 meses.


UBICACIÓN DEL TRABAJO:
Santiago, RM, Chile.


MODALIDAD DE TRABAJO:
50% presencial oficinas cliente (Codelco) , 50% teletrabajo.


DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS:
Al postular se debe ingresar el código del cargo 01 o 02.

CODIGO 01:
INGENIERO PLANIFICACIÓN Y CONTROL (SANTIAGO, RM)

PROFESIÓN:
Ingeniero Civil, Ejecución cualquier especialidad.


EXPERIENCIA GENERAL:
‐Con al menos 10 años de experiencia general,


EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
‐Con al menos 5 años de experiencia en temáticas de Programación y Control.
‐Con al menos 2 años en actividades relacionadas con la Administración de Contratos (administrando un contrato).

_ Todo lo anterior en instancias de etapas tempranas de proyectos (perfil y prefactibilidad), que hayan sido desarrolladas en la industria minera.

_ Deseable experiencia específica en algún servicio minero en CODELCO.


CONOCIMIENTOS:
_ Dominio de herramienta de programación MS Project
_ Deseable dominio de PRIMAVERA P6.
_ Deseables conocimientos del SIC y del SGP de CODELCO, aplicado en etapas de perfil y prefactibilidad.


FUNCIONES A CUMPLIR:

Apoyo a la cartera GCEM en las actividades de Programación y Control, y Construcción de informes de reportabilidad: este ítem tiene por objetivo construir las bases de información (planillas, Project o bases de datos), junto con la generación de la reportabilidad exigida a nivel de proyectos y cartera de proyectos GCEM.

A modo de listado de entregables, se tiene identificados al menos los siguientes productos:1)

Construcción mecanismos sistémicos para:
_ Seguimiento de los planes de cada proyecto (Físico, Financiero y Desviaciones), Avance de Contratos y Controles de Cambio

_ Apoyo en la construcción y simulación de programas maestros de los planes de ejecución a nivel de proyectos y cartera de proyectos GCEM.

2) Apoyo en la preparación de información para actualización mensual de las versiones en SAP PS y Sistemas Gerencia Corporativa de Inversiones (GCI).

3) Construcción Informe mensual de seguimiento de cada proyecto y el agregado a
nivel de cartera GCEM.
4)

Construcción Informe semanal de seguimiento de cada proyecto:
cabe mencionar
que este informe debe estar entregado a más tardar el lunes de cada semana y su
construcción debe responder a un modelo interno que puede ser complementado.
5) Construcción de presentaciones ejecutivas de los resultados de la cartera de
proyectos y apoyo en el proceso de estado de pago y diálogos de desempeño.

CODIGO 02:
ESPECIALISTA CONTROL DOCUMENTAL (SANTIAGO, RM)

PROFESIÓN:
Ingeniero Civil, Ejecución cualquier especialidad.
Técnico Nivel Superior cualquier especialidad.


EXPERIENCIA GENERAL:
‐Con al menos 7 años de experiencia general.


EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
_ Con al menos 5 años en temáticas de Control / Gestión Documental.

_ Experiencia en instancias de etapas tempranas de proyectos (perfil y prefactibilidad), que hayan sido desarrolladas en la industria minera.

_ Deseable experiencia específica en algún servicio minero en CODELCO.


CONOCIMIENTOS:
_ Se requiere conocimiento del SGDOC, plataformas Sharepoint y herramientas de la suit Microsoft.
_ Deseable es conocimiento del SIC y SGP de Codelco, en específico en lo que respecta a Control/Gestión Documental.


FUNCIONES A CUMPLIR:
Apoyo a la cartera GCEM en las actividades de Control y Gestión Documental, este ítem tiene

por objetivo realizar todas las acciones necesarias para dar cumplimiento, a nivel de Proyectos y cartera, de los estándares de gestión documental que establece el SGP (SGPD‐16GCD‐PROGS‐0003 Y SGPD‐16GCD‐PROGS‐0001).

A continuación, algunas actividades relevantes:
1) Estructuración proyectos en base a carpetas en SGDOC‐Sharepoint según
estándares corporativos en una lógica de apoyo y acompañamiento a los equipos
de proyectos GCEM.
2) Revisión de avance financiero respecto de la entrega de productos en base a las
reglas de crédito definidas, u otro análisis que se requieran.
3) Apoyo y capacitación al personal Codelco y de empresas consultoras en el uso de
los sistemas de control documental.
4) Apoyo en los estados de pago, medición de desempeño y otras herramientas de
gestión.
5) Construcción de estándares de codificación y creación de formatos específicos de
tratamiento de documentos.