Controlador/a de Documentos Document Control - Santiago de Chile - Bechtel

Bechtel
Bechtel
Empresa verificada
Santiago de Chile

hace 1 mes

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter


Descripción

Requisition ID:267212**-
Relocation Authorized:None**:

  • Telework Type:Full-Time Office/Project**:
-
Work Location:Santiago**(Español | English)


Controlador/a de Documentos


En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.


Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.


Te contamos de esta oportunidad:

Resumen del puesto
Buscamos un/a
Controlador/a de Documentos para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile.

El propósito de este cargo es Proporcionar uno o más de una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo en departamentos y proyectos mediante la investigación, el análisis y la coordinación con departamentos y disciplinas funcionales.

Utiliza herramientas ofimáticas.


Principales Funciones

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

  • Supervisar todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente.
  • Extracción de datos de material de referencia, de ámbito semitécnico o no técnico. Recopila, analiza y prepara o ayuda a preparar información para estudios o informes, como la planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de carga de trabajo.
  • Puede ayudar en la contratación de personal administrativo y otro personal de apoyo.
  • Organizar material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación. Puede manejar diversos equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
  • Ayudar a elaborar y supervisar el presupuesto o la información financiera, por ejemplo comparando costes pasados con costes futuros, auditando facturas y verificando informes laborales.
  • Revisar los entregables del personal asignado y supervisar la calidad para garantizar que todos los documentos se ajustan a las normas y procedimientos establecidos.
  • Puede aplicar el programa de gestión de archivos. Mantiene archivos de diversos datos históricos.
  • Puede ayudar en actividades relacionadas con el personal, como la contratación, la administración de políticas, la administración de compensaciones o el desarrollo de los empleados.
  • Ayudar en la formación cruzada de otro personal en habilidades, técnicas y procedimientos profesionales o específicos de una disciplina.
  • Realizar otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.

Qué esperamos de ti
Para el puesto de Controlador/a de Documentos
esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:

Cualificaciones básicas (Requisitos)

  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones.
  • Proactivo y que asuma la responsabilidad de su trabajo.
  • Se valorarán muy positivamente las aptitudes creativas y analíticas para apoyar el desarrollo de presentaciones en PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
  • Un jugador de equipo flexible que colabora con entusiasmo en todos nuestros equipos.
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez, siendo muy organizado y haciendo malabarismos con múltiples flujos de trabajo.
  • Conocimientos demostrados de sistemas de archivo y procedimientos habituales de oficina.
  • Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
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Document Control

  • At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
  • We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
  • Let us tell you about this opportunity:_
**_
Position Summary_**- We are seeking a_
_ Document Control __for the Mining and Metals team, based in Chile.

The main purpose of this role is Providing one or more of a wide variety of administrative support services within departments and projects through research, analysis, and coordination with functional departments and disciplines.

Uses office automation tools._

**_
Essential Job Functions_**- As a Document Control, you will be primarily responsible for:_
- _ Monitoring all follow-up actions required

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